一、学会倾听不容易
1、解读繁体字:“聽”
一个人要做到良好的倾听,需要有耳朵,需要用心,还有眼睛(目),善于倾听的人才能够当领导,是为王。
2、Good Listener是最受欢迎的素质
美国人做了一个调查,研究管理者最受欢迎和最令人反感的素质。
前者是good listener,也就是说,良好的倾听者是最受欢迎的素质。后者是blank wall,意思是跟这个人说话,好像面对一堵空白的墙。那种感觉特别痛苦,所以我们需要学会倾听。
3、专注倾听5秒钟
沟通学里有一个原理:两个人开始说话的时候,平均5秒钟以内,每个人的大脑就开始思考自己要说的话,所以说话者所说的大部分内容,听话者都没有听到,因为大家都在措辞。所以倾听并不像想象中那么容易。
二、为什么要学会倾听
倾听是一个领导非常重要的素质,有助于协调同事关系和团队长期目标的达成。
耐心倾听是在储蓄情感账户
领导和员工之间有一个情感账户,耐心倾听是储蓄,粗暴批评是支取。
三、如何学会倾听?
1、深呼吸
当对方跟你说一些你不爱听的话时,让自己的情绪先稳定下来,专注起来,把注意力集中在对方说话这件事。你会发现当我们静下心来以后,感觉是不一样。
我们倡导大家每天能够拿些时间来静坐,正如孟子所说,“学问之道无他,求其放心而已”,求学的终极目标就是把四处颠沛流离的心收回来。
在倾听的时候,深呼吸,保持专注,这是一种修养。我们深呼吸是为了把自己的思路从远方拉回来。
2、提问并回应
倾听最有效的方法是提出相应的问题,对方才能能跟你有更多的沟通和交流。倾听不只是传递信息,不是知道了、记住了就好了。
我们也要尝试去做一个good questioner,学会提出开放式问题。
要照顾到对方的情绪,给到回应。点头,微笑,发出声音,传递尊重和信任。这是回应的素养,也是领导力的体现。
3、复述和总结
良好的倾听者不是那个别人说什么他都记得住的人,而是——跟这个人在一起,人会忍不住说很多话,他可以想办法让人充分表达。
观察身体微动作
管理者如果想做一个good listener,和下属沟通的时候还需要学会通过观察对方身体的微动作,获取更多的信息。
人类撒谎的标志是什么?人会摸自己的自我安慰区。女性的自我安慰区在胸口,男人的自我安慰区则在鼻尖和后脑勺。
作为领导,跟下属聊天的时候要注意他们的行为习惯,身体比思想来得快,思想会撒谎,身体不会。
四、反映情感是倾听的最高境界
心理学上有一个“导入效应”,我们平时会以为,是我们的思想在影响我们的行为,导入效应告诉我们,行为同样会影响我们的思想。
传销过程中的所谓“七Yes成交法”就是类似的道理,它让你点头、举手、说同意,接连七次说出“Yes”然后就能把东西卖给你。
所以,让对方点头真的很重要,他在说“对,我真的很难受”的时候,情绪水平就会快速下降,同时也找到了认同。
反映情感的能力是我们跟别人沟通时的根基,我们一定要先处理好情绪,才能够谈事实。
复述和总结都是在反映事实,反映情感是让对方回答封闭式的问题。
当对方点头做出“是”、“对”之类肯定的回答之后,情绪就会逐渐恢复,情绪失控的问题也会逐渐得到解决。
倾听是在储蓄领导和员工之间的情感账户,可以通过深呼吸、提问并回应、复述和总结等等做到倾听,观察身体微动作也可以获得更多的信息,反映情感是倾听的最高境界。