很多父母和管理者在抱怨,和孩子或是下属聊天或沟通,总是两句起三句止。结果,作为父母,孩子越来越不想和自己聊天,作为管理者,也无法打开谈话的话题。仔细观察,我们不难发现是我们没有问对问题,因此也达不到我们想要的结果。
这里和大家分享三个提问的技巧,这些技巧能够帮助我们打开沟通的局面。
第一,多用”开放式问题“进行提问。
开放式问题是与封闭式问题相对的。封闭式问题指的是用“是”和“否”等一两个词就能回答的问题,如“你做完作业了吗?”这时回答者就只需回答“是”或“否”就可以结束对话的;而开放式问题则是不能仅由一两个简单的词来回答的,需要提供更多的信息和描述才能够满足问题的要求,如“今天的作业是什么?”,这时回答者就要告诉提问者包含了哪些作业。
从上图,我们就能够深刻体会到,开放式问题就像是打开我们沟通的心扉,而封闭式问题就是收拢内容并直指要害。因此,如果想要获取更多的信息,或者是希望多点沟通交流,开放式问题绝对是最佳的选择。
用开放式问题进行提问,抓住以下这六个关键词:What, When, Where, Who, Why, How;用汉语问出来的就是”什么“、”什么时候“、”哪里“、”谁“、”为什么“和”怎么“。以下是开放式问题和封闭式问题的实例对比:
可见,从回答者的角度来看待这两类问题,回答者需要更用心来回答开放式问题,因此,开放式问题比封闭式问题更容易获得更多的信息。
但有人会说了,在孩子面前,这两类问题都是一样的,因为孩子根本不知道什么是开放式或封闭式问题。对的,其实孩子不管是面对哪类问题,他们一开始都是很愿意来分享的,只不过是父母没有足够的时间和耐心来聆听;但重点是当提问者用开放式问题提问时,其心态已经处于要获得更多信息的状态,在这种心态的指导下,提问者会更目标清晰和有耐心去进行信息挖掘。
第二,多使用积极的开放式问题。
问什么样的问题,就决定着什么样的答案。
当我们在努力用开放式问题聊天沟通时,我们发现还是有时我们的谈话平平淡淡,而孩子或对方还是兴致缺缺,不妨使用积极的开放式问题进行提问。
这里说的积极的开放式问题,是指这些问题能够令对方产生积极情绪或导向未来的问题,如:你今天工作里最开心的一件事情?用这个问题进行提问,回答者自然会回想开心的事情来回应你的提问,当他/她开始回想开心的事情时,他/她就会有开心的情绪,这样进行聊天时,气氛自然会更好,同时也更愿意进行分享了。
再举个例子,以前每天下班后,笔者经常问孩子“今天学校有什么特别的事情发生吗?”,孩子一开始还会有些小事情回答,后来就直接回答说“没有”,现在,我通常会在饭桌上和孩子聊天,开头的第一个话题就是“今天学校里哪件事情让你开心/快乐/有成就感……?”孩子就会很开心地和笔者分享自己的经历,而且这些经历孩子描述时,就好像又经历了一次同样的感受,而且眉飞色舞,特别愿意说自己的事情。
工作上也一样,开会时,在进入正式的主题前,花个三五分钟让团队每个人分享一下:最近这两个星期中,哪件工作让自己有成就感的/提升自己自信的/最令自己愉快的……?大家分享了自己的愉快经历之后,既加深了相互之间的理解,又为整个会议定了一个轻松积极的氛围,效率也会提升。
当然,有人会问了,如果下属做错事情,也问积极的开放式问题,那怎么能帮助他/她改正啊?在这种情形下,其实要做的就是总结并导向正确的未来,其实一样是可以能够用积极的开放式问题,如,
“你觉得在完成这项任务中,你具备了哪些的优势?
这个工作哪些方面是可以做得更好的?怎么做?
你觉得这个工作到完成的时候,你想要获得什么样的结果?
你想要做哪些事情,能够帮助你自己实现这个更好的结果?”
其实,诸如以上的问题,随手拈来,都是以未来为导向的,而且都是可以产生积极力量的问题,只要记住我们的目标:对孩子,我们希望他/她和我们的相处是开心的;对工作,我们希望大家都能够完成目标的。我们抱着积极的想法/目标去沟通,积极的开放式问题就会随之而来。
第三,慎用“为什么”的问题
笔者还没找到比这个问题的杀伤力更大的问题,但是这个问题也是笔者观察下来,最多人问的问题,无论是对着孩子还对下属,有意识还是无意识,这个问题都是冲口而出的,同时,被问的人也是立即进入惊呆防备的状态。
当下属做错事情时,你对他说:为什么你会做错?
当孩子做错事情时,你对他说:为什么你会做错?
当下属工作进度落后时,你对他说:为什么进度会落后?为什么你不加快进度?
当孩子粗心大意时,你对他说:为什么你不细心点?
这样的例子举不胜举,但这些问题都有共同的特点,都是在关注一个已经既定事实无法改变的结果/状况,而且无意中给对方责备的姿态,这时,对方就会想尽办法找借口不承认,这对结果也没有任何作用。
因此,当面对下属或孩子做得不好时,我们不是要追究他们的责任(除非你的目的是这个),否则,要用积极的开放式问题代替“为什么”的问题,如:
你想要实现什么样的目标?你可以调整哪些方面的行动来实现这个目标?
如果再有一次机会的话,你想要调整哪些行动,让你获得比这次更好的结果?
同样的考试,你认为别人能够获得高分的原因是什么?我可以借鉴哪些方面?
当我们的关注不再是已发生的事情,而是关注在将来想要什么的时候,”为什么“就会少出现,而我们就更容易想到用积极的开放式问题。
如果真的要问原因,那就问“为什么”吧,或者是问”原因是什么“。
重要的事情说三遍,好问题应该是:不单纯是封闭式的问题,而应该是开放式的问题,重要的是积极的开放式问题,当用”为什么“问他人时,改用积极的开放式问题来代替。
当然,仅有这些问题的技巧还是不够的,还要从多个方面配合,如聆听技巧、表达技巧、身体语言、情绪管理等等,才能够起到全面的作用。但是,当我们尝试做到以上三点时,我们会发现我们身边会有极大的改变。
备注:以上所有的图片来自于百度图片