几天前,我打电话给我朋友张总,询问他帮我了解的事进展怎样?结果,他说:「哦豁,居然彻底忘记了。哎,真的应该向你学一下,你说的那个笔记工具。」
他说的笔记工具,就是「印象笔记」,我正在学习和建构用这个工具来管理自己的信息、工作和行动。我也曾经给他介绍过,所以他有此一说。
还有,前几天我在我们007写作社群的班级群里,也和伙伴们探讨了如何进行知识管理和工作管理的事,我也简单介绍了我用印象笔记工具的情况。但是因时间关系没有说得太详细。因此我也想写一篇文章做个介绍。同时也是给我的律所同事的一个介绍。
先说一下什么是外挂大脑?
所谓「外挂大脑」,是相对相对于我们脖子上这个内置大脑而言的。意思就是要利用工具当作大脑的外挂,转移大脑中的信息,从而减轻大脑的负担。对混乱的信息进行整理,从而解放大脑,使得大脑能够专注于创造性的工作和思考。
我们每天,都得要依靠各种信息和处理各种大大小小的事情。
长期以来,其实我们的大脑既用来记忆,也用来思考。这样就会导致大脑的负担很重,也难免会因为忘事而影响效率。
后来,我们慢慢使用了一些工具,比方说,最早的纸质的记事本,后来是手机上的日程表,闹钟等等方式,来管理自己。
但是效果如何呢?至少,我是没有养成一个好的习惯,后也尝试用过各种各样的笔记工具,如有道云笔记等等,印象笔记我也用,而且还是付费版本。但一直不得其法。我以前就是把印象笔记当成图书馆,建了很多个分类,那么很多信息丢进去以后,由于没有设定好笔记本分组,也没有设定有逻辑的可以扩展的标签,所以要找信息的时候,提取很困难,因为困难就懒得找了。慢慢的,「印象笔记」就变成了垃圾堆,没有发挥出应有的效率。
就这样,我的时间管理、行为管理和信息管理就处在一种要么非常懒散,要么又焦虑和茫然的状态之中。对自己的事情、对时间、对信息慢慢也就失去了掌控。学习、工作的效率就没有办法再提高。
最近一段时间,我学到了一门课程《外挂大脑训练营》。那么这个课程的作者用了GTD的方法论来重新理解「印象笔记」,并把这一套方法论部署到「印象笔记」里。我经过这段时间的学习和使用,感觉就是在知识管理时间管理和行为管理上一下子清醒了许多,收获很大。
现在,我觉得已经做到了对所有的信息都能够轻松的收集。并且在写好标题、打上标签后归入相应的笔记本,在我以后需要搜寻的时候,也能够轻松的找到。
在做事和行为上,我已经把GTD布置在「印象笔记」中,并且设置在日程表里面,这样的话就不会忘事。头脑当中也就不用再去记忆有什么事要办,这就极大的减轻了大脑的负担。
当然,这个要养成这样一个习惯,确实是需要时间来训练的,不可能一天两天,哪怕是一两个月可能都不会很熟练。但是我的感觉就是,如果真正的熟练运用以后,将极大地提高效率。这个工具是值得用一辈子的,而且一定是越用越好用。因此花一点时间学习和练习,哪怕花上几个月来构建自己的系统,我觉得还是很值得的。
今天,我只想简单的介绍一下我目前的使用情况,仅限于收集信息的情况。
我们每天都要面对大量的信息,依靠各种各样的信息而搞定,大大小小的事情。这是一种常态。
另外,信息的来源形式实在是太多,那么收集起来也会有相当大的困难。而在这点上,「印象笔记」这个工具确实非常好用。
我现在的收集是这样:
如果是网页上的消息,那么就使用「印象笔记」的剪藏工具,也就是一键就可以同步到印象笔记账户的默认收集箱里面,并且已经去除了广告的,那么再打在打上相应的标签啊,写好标题就随时可以方便以后调取。
在以前,没有用工具,传统的方式只能是复制粘贴,然后还要去除广告等等,非常麻烦。
还有一种场景是参加会议或者是授课,这个时候就需要拍摄课件的照片,可能还需要文字记录或者录音。这个时候用印象笔记都可以轻松做到。打开以后可以一键录音啊,照相用印象笔记的照相功能,如果是苹果版的能够实现截取这个课件,转为文档。
还有很多文件和信息是在微信上产生的,也可以做到非常方便的记录。
比如聊天微信、微信聊天的这个记录比较长,这个时候就可以用到手机的截屏功能。我用的是华为手机、华为点截屏以后再点击滚动截屏就可以自动选取。选取以后形成图片,然后点击分享即可保存在「印象笔记」并打上相应的标题和标签。
还有「印象笔记」可以轻松地保存朋友圈的图片、截屏和视频,只要以笔记转存到「印象笔记」即可。还有一种方式是可以保存在「印象笔记」的专属的邮箱账户里面。
另外对于其他邮箱的邮件也可以保存在「印象笔记」里面,这样方便查找。
我们还有很多信息的来源,比如来自于微信公众号或者其他各种APP里面的内容。这些APP只要绑定了印象笔记帐户,都可以实现一键保存。
还有用手机端的「印象笔记」,可以轻松方便的实现记录。长按图标,会有录音、拍照等选项,方便快速记录。你看到什么有趣的广告,可以马上拍下来。你一下子想到什么灵感想要抓住,你可以马上录音录下来。
此外,这些信息记录下来,成为一条条的笔记。还可以插入与此有关的其他类型的文件,如文档、音频、视频,或者是电子书等等。这些都极大地方便了使用。
除了我已经熟悉的这些方法,「印象笔记」还有很多快捷键的功能,非常方便,还需要去熟悉。我只是介绍了我使用得较多的方法,并不全面。
总之,我学习了这套方法,已经掌握了「快速而低成本的收集信息」,使得我一下子觉得对这个工具具有掌控感,也就掌控了自己的信息流。
掌握了「快速而低成本」这个收集信息的秘诀,收集信息轻松愉快,有快感。这是用好外挂大脑的基础。收集,可以说这是「外挂大脑」的吸星大法。在此基础上,如同打游戏一样,一关一关地过,就能逐渐地构建好自己的外挂大脑,开启高效人生。