善于倾听的领导最受欢迎
美国一家机构曾经在雇员中做过一个调研,调查管理者身上最受欢迎的素质以及最令人讨厌的素质。结果表明,管理者最受欢迎的素质中,排名第一的是善于倾听,而最令人讨厌的素质中,排名第一的是blank wall,意思是一堵空白的墙。员工在跟这样的管理者说话时,感觉就像对着一堵空白的墙,没有任何反馈,这种感受无疑十分痛苦。从这个调研结果来看,善于倾听是员工非常看重的管理者素质。
回忆一下我们身边熟悉的场景
很多领导者都认同口才很重要,也会刻意提升这方面的能力,但比口才更重要的是倾听;因为有效的沟通在于倾听,不在于表达。这是很多领导没有意识到的方面。
马克吐温说:“上帝给了人类两只耳朵和一张嘴巴,是希望人类少说多听的。”
但我们周边可能就有很多这样的领导者:
下属和他汇报或者谈事情,他就在看手机,或者翻着邮件,然后下属讲完后,不知道他有没有听懂下属汇报的内容,就赶紧说自己的各种想法,很多时候说的和下属汇报的东西根本不是同一个方向或者事情,或者直接“打发”下属:“好,我知道了”。
过几天你再提起这事时,领导者会很惊讶的说:“啊,这事为什么你不早说” “这事为什么没和我汇报”。这时下属心里估计几千只马在奔腾,但也只能在心里“摇摇头”,为这样的领导感到“痛惜”。
还有些领导者在下属开口没几秒钟,就开始打断,大谈特谈自己的想法和建议,下属有时要插嘴,也会再次被领导打断:“你先听我说完”,等领导者吧唧吧唧说完后,下属看到领导心意已决,除了心理再翻出那几千只马奔腾下,也没必要再说自己的想法了,也管不了领导说的有用没用,也不管不了领导说的是不是同一个事情,三十六计,走为上策。
总结下几个熟悉的场景:
一、爱提建议:
例如,“我想你应该……”,“如果你这样做……你将会得到很大的好处。”这是好为人师。建议的潜台词是,你不会我会,你不行我行。
二、想要安慰:
例如“这不是你的错,你已经尽最大努力了。”,“哦,你这可怜的人……”在倾听的过程中不能同情,因为同情是表示在心理上比对方更高一筹,也会让对方产生抵触心理。
三、喜欢批判:
“高兴一点。为这件事难过值得么?”,“像你这样的人,还想……”这些批判就更不用说了!
四、着急询问:
在下属讲述过程中着急打断询问: “这种情况是什么时候开始的?”,“你有没有想过为什么会这样呢?”
和这种领导者相处一段时间后,下属估计再也不想主动找这领导谈事情了,更别说谈心了。。。又是一件多么悲哀的事情。
倾听的重要性
一、领导的倾听能使下属产生归属感和尊重感:
专注的倾听就是对别人的尊重,下属获得领导的尊重后,也同样会对领导尊重;同时拉近了领导者和下属之间的距离,以更亲近的姿态和下属相处,让下属获得更多的归属感。
二、领导的倾听有助于化解与下属间的矛盾与隔阂:
学会倾听让领导者更好的放下高高在上的身段,减少员工的敬畏感,让员工乐于沟通、表达,以减少因为沟通不够、沟通不畅导致的矛盾和隔阂,矛盾和隔阂会严重影响团队的成长和凝聚力。
三、领导的倾听有助于调动下属的积极性和战斗力:
领导的善于倾听,让下属得到重视和肯定,这是给下属带来很大的精神激励,可以很好的激发下属的积极性和战斗力。
四、领导的倾听有助于决策的合理与科学性:
善于倾听的领导也就是“民主参与型”领导,团队的各种决策都和下属共同参与,共同制定,集思广益;而且在执行过程也更能得到大家的拥护和支持。
倾听一定要专注
在解决问题或询问他人的请求前,为他人的充分表达创造条件。如果过早地提及他人的请求,我们也许就无法传达我们的关心;甚至还会被看作是应付。
而且,在谈话刚开始时,人们所表达的感受往往是冰山之一角,有许多相关的感受通常是更为强烈的情感,并没有得到表达。倾听将为他们探究和表达内心深处的感受创造条件。
反之,如果急于了解他们的请求或表达自己,就会妨碍这个过程。
所以我们刚开始需要保持专注的倾听对方,不急于思考自己的答案,让对方尽情表达。
还有些倾听小技巧,如:
在下属讲述的尾声,可以适当的提一些问题,让对方更愿意做更多的交流和沟通,也让对方觉得领导在认真倾听,自己得到了重视。
在下属结束讲述后,领导者可以复述下对方的观点和诉求等核心内容,以确保自己理解无误,和对方在同一个频道,也体现了对下属的尊重和重视,也使得沟通更高效。
结语
倾听是沟通的核心,也是领导力的核心,相信你对“倾听”已经足够了解了,剩下的就是要在平时工作中不断的刻意练习,熟能生巧,成为越来越优秀的领导者。
作者介绍|文子君
从哲学角度思考问题核心的工科男
公众号里的清流,坚持只奉献干货