表格和图表的排版布局也会影响着PPT的美观度,所以,在对PPT进行排版布局时,还要注意表格和图表的排列。
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一、表格中重要数据要强化
要想观众能快速记忆到重要的数据,那么在制作表格时,一定要突出显示表格中的重要数据。
二、表格美化有诀窍
要想使表格页像其他页一样美观,不能只是简单地为表格应用自带的样式,还需要根据整个幻灯片的色彩搭配风格,更换线条粗细、背景色彩等,自行进行调整美化。
1、头行突出
通过大字号、大行距、设置与表格其他行对比强烈的背景色等设计来进行突出。
2、行行区隔
当表格的行数较多时,为了便于查看,可对表格中的行设置两种色彩进行规范,使行与行之间区别出来。
3、列列区别
当表格的目的在于表现表格各列信息的对比关系时,可对表格各列设置多种填充色。
4、简化
当单元格中的内容相对较简单时,可取消内部的边框以简化表格,也能达到美化的效果。
三、图表美化的三个方向
要想使图表与表格一样既能准确表达我们要表达的内容,同时给人以美好的视觉感受,那么可以通过三个方向来对图表进行美化。
1、统一配色
根据整个PPT的色彩应用规范来设置PPT中所有图表的配色。
2、图形或图片填充
为了使制作的图表更形象,可以使用一些图形或相关图片进行填充。
3、借图达意
在PPT中,很多类型的图表都有立体感的子类型,将这种立体感的图表结合具有真实感的图片来使用,巧妙将图片作为图表的背景使用,使图表场景化。