餐馆的运营以服务顾客为手段,以营利为目的,所以本文以服务顾客的过程为观察点探究餐馆的运行,以工作内容为观察点探讨人员分工。
服务顾客的过程可以将工作简单分为:吸引顾客(扩大知名度、吸引顾客)、事前准备、事中服务、财务管理、收拾残局。
吸引顾客:
扩大知名度常用方法:广告牌、开业放鞭炮、朋友圈集赞等。
吸引顾客常用方法:朋友捧场、口碑相传、优惠酬宾等。
事前准备:
包括原料(酒水饮料、蔬菜、调料、燃料等)、清洁用品的采购、储存。
事中服务:为顾客提供就餐服务,包括用餐环境(座位、气温、WiFi、等候时间、安抚顾客情绪、茶水、牙签、纸巾等),保障上菜时间、火锅准备等。
财务管理:
这个过程穿插于所有的过程和收支盘点中,是极为重要的一环。
指的是顾客用餐完毕之后的收款过程,在这个阶段尽量让顾客开心或者好受点,提高顾客下次再来的概率。
收拾残局:
顾客用餐完毕后收拾残局,包括桌面的清理、餐具的清洗、泔水的处理等。
人员分工:
吸引顾客:这一步以老板为起点、逐步向外传播,老板用人情、让利发动身边的人为自己进行宣传。
事前准备:
原料采购应该由老板亲自操作,或者由采购人员在老板制定的供应商处采购并开销售单、定期结账,防止贪腐现象。
原料的存储:原料采购回来后,应当与原料相关责任人(一般为厨师)交割,同时老板应当对原料的大致用度心中有数,防止厨师贪腐。
原料的采购与储存:酒水饮料有专门的供应商;蔬菜、燃料需要定期采购,可以寻找固定的供应商;调料可以找实惠装。
对于加工食物,除烹饪方面以为其他事物(如切菜、洗菜等不具备技术含量的活计),可以交给服务员做。
事中服务:
这一步的目的是提高现时或未来一段时间的营利,因此,一切围绕营利目的展开。
实现现时的营利,需要提高经营场地的利用率(减少空置场地)、翻台率(减少顾客的用餐时间)。
未来一段时间的营利:提高顾客重复购买率,需要要提高顾客满意度(等候时间少、需求及时得到响应、口味适合、环境舒适)。
这一步需要安排适当数量的服务员,同时需要对服务员的服务态度进行培训,提高服务员的工作积极性,
这需要保障服务员的个人利益(不受气、工资公道)。
财务管理:
开餐馆是为了盈利,老板要对餐馆的财务状况了如指掌,如果条件允许,收银员和财务一定要是自己来做。如果条件不允许,也一定要自己管理财务,把收银交割自己能够信任的人,同时利用制度和设备保障收银员不会贪腐或者勾结其他人贪腐。
收拾残局:
主要是餐厅的卫生打扫,可以交给服务员做,与服务顾客不冲突。
人员培训:主要是服务员的培训,应该有老板亲自进行,老板做到所有员工的熟悉,起码要熟悉员工的脾气、家庭基本情况。