E战到底特训营(越是碎片化的时代,越需要系统的学习)
操作与技巧
认识Excel 突破理论
1、 Excel:“EXCEL”是什么?excellent超越。简单是极致的复杂——达芬奇。由参数表、明细表、汇总表组成;参数表,事先设置好;明细表,手工录入或系统导出,并引用参数表;汇总表,根据明细表加工得到。Excel操作七步走:开始-获取-规范-计算-分析-转化-输出;
2、知识体系:Excel高手进阶之路三步。
STEP1,基础操作(认知-熟悉-结合案例熟练使用)包括快捷键、文档加密、数据筛选、数据排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性。
STEP2,高级操作指导思想【数据关系】(趋势|evolution 对比|comparison 构成|composition 分布|distribution);知识框架包括【处理】常用函数(文本统计|逻辑|日期|时间),必要的Excel 操作;【分析】运算函数、数据透视、数组、统计学知识与函数;【可视化】常用图表、动态图表、单元格内可视化(条件格式|sparkline迷你图|REPT函数)、图表的创意。
STEP3,系统应用指导思想【系统逻辑】(输入|input 处理|process输出|output);知识框架包括复杂问题解决(自动化、流程化、系统化)、分析面板、小工具、系统化思维构建、项目管理、插件开发。
3、基础知识:界面名称功能,菜单栏、工具栏、快速访问工具栏、名称框、编辑栏、工作表导航、工作表标签、状态栏、显示比例;
4、常见文件操作:快速新建Excel 文件 Ctil+N 、Ctil+F1(展开功能区)、切换Excel文件Alt+Tab 打开文件Ctil+O;自定义缩放Ctil+滚轮 复制Ctil+C 粘贴Ctil+V 保存Ctil+S 另存为F12 快速锁屏Win+L 快速转到桌面Win+D 快速关闭Excel文件Ctil+W。
5、 良好习惯【保存习惯】清理桌面保留几个常用图标,常用文件保存在非C盘,在桌面生成快捷文件夹;【常保存】Ctil+S、【常按快捷键】天下武功唯快不破、【常备份】、【自动化】利用公式实现、【多检查】发出去前给报表设置多个检查校验公式。