让回答更有效的三个步骤

在职场中说话不当可能就会失去机会或者资源,即使有人喜欢直接一点讲话,但是也不能太直接,因为不知道每个人内心,是不是真的可以接受你所说的每一句话,因为没有人会像父母一样了解你,可以接受你的一切,所以回答要讲究方法,才能避免问题的出现。


回答前的准备

准备:充分的准备好预见性的问题, 避免别人问你问题的时候不知所措。

情绪:控制好自己的情绪,保持一颗平常心,不被他人的言语所牵动,避免反感或者冲突的发生。

倾听:集中精力倾听对方的话,不打断对方,适当的回应对方,才能更好的为回答做准备,也是一种尊重他人的表现。

思维:有自己的观点,有判断问题的能力,针对性的回答问题,不被他人所牵制。


回答技巧的4个原则

真实:保持一种坦诚的态度,坦诚的回答自己的问题,因为只有坦诚才能赢得认同感,如果回答的不够坦诚,或者有所欺骗,后面可能会出现不必要的麻烦。

直接:不要答非所问,从正面直接回答问题,注意条理性,如果有些问题不好回答也可以选择以问代答的形式。

谦虚:保持谦虚严谨性,一颗耐心,才能更好的理解他人。

拒绝:不要过于广泛,模糊,这样对方不知道确切的意思容易理解错误,也不要恶意回答尖锐的话。


回答的保障

有效性:不要消极被动,要积极主动的回答问题。

正确回应:不要转移话题,抱有一颗好奇心和兴趣。

技巧:简单,灵活,巧用对比和数字更具有差异化和感染力。


总结

回答前要充分的准备可以避免词不达意,掌握回答技巧可以避免伤人或者失误,回答问题要给人一种值得信赖的感觉,才能更好的维系与他人之间的关系,具有影响力。


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