近期有幸听了刘凝老师关于HR在沟通方面的分享,感触很深,将精华内容归纳整理如下,以期我们共同学习、提升。
很多HR在实际工作中,要求对公司深刻了解,拟写制度、演讲能力、专业度等各方面都要求很高,我们常常感觉工作难做,其实,很多时候并不是工作有多难,而是当涉及到与人沟通的时候,因为不是我们一个人完成,而是需要大家配合,我们就需要在沟通表达上提升。
经过多年的工作实践,我总结归纳出“三把金钥匙”:顾、抬、简。
一、顾:关心、照顾,关心员工身体,做员工的贴心小伙伴。
1、电话面试心情的照顾。当我们做电话面试时,我们和候选人都有期待和忐忑,我们如何照顾到候选人的心情和需求感受?当对方开始回应第一句话时,我们是否面带笑容,电话那头是可以感受到的,当双方沟通第一句话之后,我们是否对对方的声音和态度做一个赞美和认可:“听您的电话里真的声音非常好听,也非常开心能和你有这样一个沟通,我刚开始拨打没多久您就接听电话了,真的非常有效率,非常开心能与您沟通。”当我们发出赞美和热情,候选人会慢慢放下戒备心,这是心情的照顾。
2、需求上的照顾。我们都会有求职者的简历,能够分析出来他的优势和劣势,公司将如何发展对他更合适,我们看到了是否有说出来,也是对对方照顾的一种。“之前看到您应聘了我们公司**职位,我也看到您之前做了**年,具备了一个**成就,今天和您沟通我充满了期待,我也非常期待接下来能和您面对面沟通,能够让公司与您的规划有更多的匹配。”
对方会感觉非常舒服,舒服来自于你对他的赞美和认可,真诚的细节关注。我们要主动把场抬起来,别人也会觉得这个人很会照顾场。关注对方过去做了什么,有什么成就,简历写了什么。面试现场话题怎么找?面试现场可提我们之前在电话里有过什么沟通,对方会觉得全程对方是被照顾到的,照顾包含几个要素,先赞美,要关注细节,做好充足的准备。简历和电话的准备,都会为我们下一步做好铺垫;
二、抬:把人、场、氛围抬起来
抬,在面试中也可以有,也就是赞美,我们在职场说的抬,指的是在述职上、在例会发言上的抬。很多HR困惑自己没有话语权,没人关注和支持。其实,人和人之间都是相互的,如果出现这种情况,说明我们也没有关注到别人,如果想有话语权,要学会先人后己。
先了解对方需求,先把对方抬起来,再说自己的内容,效果会更好。我们在工作中,作为HR要汇报工作,我们直接说这个星期我们招聘到了多少人,我们做了**培训,我们****,这是我们大多数人日常汇报的方式。
其实,只要用心,稍微抬抬我们现场的人和事,效果会大不一样,比方:“我们张总和大家召开的这个会议,非常非常的好,尤其是刚刚李姐提到了我们招人要具备什么样的条件和流程,在这个过程中,我非常有感触,我也非常感谢大家对我们人力资源工作的支持,接下来我也来汇报一下我们HR的工作,在招聘方面我们的一些情况,我们招了多少人,做了**培训,等等。”
作为张总来说,作为企业的老板,召开一个会议时,他也担心冷场,担心尴尬,担心说完没人认可,这个时候我们如果抬一抬他,给他一把梯子,他会更多关注你支持你,在下一次会议时,只要有你在,说不定他会多看你几眼,因为你回答积极,能抬起场,你能够让他把会议做的更好。所以我们先去满足别人,先根据别人思路走,然后再说自己,这个时候我们会发现我们得到的关注会更多,这个是在思路上的,我们先说别人。人都喜欢别人关注自己,当我们给张总关注,他会心情激动一下,然后看着你,当他看着你时,你还担心你的话没有人听吗?
也有很多时候,当我们开始讲时,听众还沉浸在上一段的会话当中,还没有准备好听你的讲话,还有的人在想下一个就是我了,我先准备我的内容。这时候,我们点一点人,注意力就上来了,再开始分享内容,效果会更好。
抬要跟现场结合,抬这个场的主题、人、事。
抬主角、老板和主要发言的几位,其他的也要适当抬一两个,因为我们要把整场把控好。
抬事,刚刚现场发生了什么氛围好的事,或者是一个人讲了一个事,所有人的关注点都集中在这个事上,稍微提一提,大家就会那一瞬间都会产生共鸣。
抬人、抬场、抬事,你永远是和这个场挂钩的,不会跑题好跑偏。
所谓名、抬、望,名是平时开会介绍自己的时候,我们抬一抬现场的人,然后再直奔主题;抬就是抬人、事、场,稍微抬10秒20秒,它所起到的效果会使所有人的注意力集中上来;最后再表达一个希望。望,“下一季度我们的计划是什么,我们的招人目标是什么,培训目标是什么,我也非常希望在下一季度能够很好的把这些工作完成,也希望像张总刚才提到的什么事情,能以我们的力量做一个很好的推动。希望和大家一起共同的把这个事情做好。”也就是就是对这个场和人表达的一种美好的希望和祝愿,落地到需要大家的帮忙,或者是我给大家的支持上,这是一个态度。
学会“抬”,人的情商会有很大的提高,电话、面试、会议、培训、汇报都可以。
第三把金钥匙是“简”,这其中会有什么沟通奥秘呢?明天会继续更新。
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