6.群策群力工作坊
6.1现状分析
以小组为单位对我们面对的现状进行SWOT分析,分别从内在的优势、劣势,外在的机会和威胁进行小组讨论,达成一致意见,并书写在大白纸上,时间为15分钟。各小组非常积极,在促动师的提问下,在桌促动师的组织下,很快完成了分析,各小组结论归纳如下:
(1) 优势:
A. 全国的网络覆盖,发展空间大;
B. 完善的企业文化、系统化的管理
C.品牌影响力大,知名度高
D. 集团高层对中药发展的支持
(2) 劣势
A. 薪资水平一般,人员流失率高
B. 管理思想陈旧,理念需要更新
C. 管理层级多,沟通成本过高
D. 老员工培养缺乏
(3) 机会
A. 人才选择面比较广
B. 中药行业多元化发展,国家政策支持;
C. 全民健康意识加强;
D.行业竞争激烈,人才流动增强;
(4) 威胁
A. 行业竞争性强,被竞争对手挖人;
B. 行业洗牌带来的冲击
C. 专业人才匮乏;
6.2项目承诺
每个小组写出集体对于项目的承诺,包括达成目标,以及未达成目标受到的惩罚,要求易操作、易监督,惩罚兼具娱乐性,并签上每人的名字,时间为10分钟。
6.3团队共创
团队共创是9大促动技术中最常用的方法,使团队成员在一种积极、开放的氛围中围绕主题,通过讨论、头脑风暴等方式,对目标达成一致;鼓励大家把自己的想法、情绪都表达出来,形成团队智慧;形成大家都认可的团队计划,我们每个人都是目标达成所不可缺少的一员; 能够最大限度的激发我们每个人的创造力、想象力和主动学习、主动表达的意愿。
根据行动项目的问题,确定三个主题:如何找到合适的人才?如何培育员工成长?如何激励员工、留住员工?围绕这三个主题,分别开展三轮团队共创。
(1)头脑风暴:15分钟。
每人独立思考,不讨论、不辩论,写出自己的想法。要求:选择不同颜色的笔,将想法写在黄纸贴上(横向),每张黄纸贴写1条、字体最大、清晰,每条不少于6字、不多余12字,动作而非概念,每人4-7条。
(2)分类排列:卡片归类,分成5-8类,20分钟。
桌促动师收集所有卡片,进行依次张贴,每个人依次阐述个人想法,并剔除重复想法,桌促动师组织小组成员讨论,将同一类别的归为一列,并进行重复整合、分类,最终确定。
(3)提取中心词——升华产生新想法,15分钟。
桌促动师读出每列卡片,小组成员思考每列关键词,从最长一列依次开始提炼关键词,将关键词贴在每列上方,所有列提炼完后,促动师结合主题读一遍成果,加深认识。要求:每个关键词不超过6个字,不可以和该列任何一张卡片内容重复,桌促动师适当的沉默,让参与者自行思考,并喊出声来可借助白板记录曾经提到的关键词,决策不定时采取举手投票。
(4)制定行动策略,10分钟。
组织各小组将中心词按照一定的逻辑方式进行排列,形成策略图。行动策略一般分为核心策略、基础策略、提升策略、辅助策略,可以采用的形式包括九宫格、金字塔、靶心图等。
(5)拟定小组关键行动计划,30分钟。
各小组根据行动策略,拟定详细的行动计划,包括策略名称、关键行动、行动目标或结果等,以便于执行和评估。表6/7/8/9分别为4个小组的如何培育人才的行动计划表。
6.4城镇会议,15分钟/组。
以小组为单位汇报关键行动计划表,评委现场提问。每个小组代表汇报时间8分钟,现场提问7分钟。评委提开放式问题为主,帮助团队明确行为细节,针对行动方案本身提问,如:数据来源、行动实施基础、费用安排、风险、人员管理、创新等,不打击、不否定,对方案内容提出改善建议或者参考措施。
7.行动与复盘
复盘,源于美国陆军的AAR (After Action Review)任务后检视方法,是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。复盘是企业文化、行动学习以及提升组织智慧的重要手段,广泛地应用于联想、IBM等优秀企业。
复盘分为四个部分内容:回顾目标、盘点结果、分析原因、总结规律。从2015年9月到2016年1月,每月最后一个周末进行采取集中会议的方式进行复盘,复盘流程如下图:
8.学员收获
2天半的行动学习,是累并快乐,同时快速学习的过程,参训学员受益匪浅,主要体现在:
(1)学员对培训充满了激情,非常积极的参与问题分析、小组研讨、城镇会议等各个环节;
(2)学员之间充分沟通、相互配合,增进了感情,加深了批次的认识,也能从其他学员身上学到很好的经验;
(3)充分的质疑与反思,能够跳出思维陷进,重新审视,激发出很多新的想法;
(4)在行动中学习,印象更加的深刻,学习与应用充分结合,知识能很快的转化为行动和业绩。
四、项目体会
本次行动学习项目按照既定时间,非常顺畅的完成了所有内容,帮助学员厘清了问题,学到了知识,拟定了行动计划,整个学习氛围也非常的活跃轻松,达到了之前设定的培训目的。
对我个人而言,收获也很大,教学的过程也是学习和成长的过程,课前的准备、课中的组织与讲授、课后的总结与反思,都让我更好的掌握了行动学习的技术,总而言之,体会很多,具体如下:
1.促动师是一个中立的角色,核心的职责是激发学员的热情、通过提问的方式引导学员思考、通过促动技术发掘员工的思想和潜能、帮助学员找到解决问题的答案,而不是直接给答案;同时,促动师也是流程是设计与控制者,要合理的控制节奏,保持流程的顺畅。
2、学员的参与度的高低是行动学习成本的关键因素之一,行动学习的主角是学员而不是促动师,只有学员参与了、思考了、行动了,才能在解决问题的过程中提升学员的能力。
3、结构化知识的导入也是非常重要的内容,可以针对学员在研讨中普通存在的知识缺陷,进行有针对性的培训,效果更好。
4、行动学习项目持续周期长,行动和复盘是非常重要的环节,没有这两个环节,就失去行动学习的意义,尤其是要定期进行复盘,督导计划的落实情况,能够寻找目标的差距,及时调整,保证目标的实现,只有在解决问题的过程中,才能得到快速的学习提升。
5、行动学习需要学员投入很多的精力,需要组织投入时间、资源,所以高层领导的重视与投入是保证行动学习的重要因素。
行动学习作为一种对于传统学习具有变革意义的学习方法,要能为自身所用,不仅要学习他的形式,更要学习他的实质,需要参与、反思、质疑,需要在行动中改变,更需要积极上进、敢于挑战的组织文化的支撑。