【印象笔记】利用印象笔记开学术会议

作为一个科研工作者,学术会议基本算月常,在万物复苏的季节是周常(汗)。每次开会都要带相机、纸笔、会议议程,相关广告。。。一堆东西又不好拿,回去了还不好整理(不知道哪张照片对应哪场报告)。这里给大家介绍一下如何利用印象笔记整理会议记录。

会前准备

除了正常需要带的东西,还需要一个安装有印象笔记APP的电子设备(拍照要清晰,笔者用的是水果手机 or iPad)。当然,你也可以 只带一个手机 去开会。

建立一个笔记本

因为一个会议往往会有上百个报告,所以可以先建立笔记本,每一个报告作为一条笔记。笔者在“工作”笔记本组下建立了会议笔记本。按“第几届+会议名称+年份+地点”的方式命名。

开始记笔记

为笔记命名

在一个报告开始前,按照会议议程手册(上面会有相应时间地点的报告名称和报告人信息),新建一个笔记并为笔记命名。我的命名方式是“报告编码(根据议程手册)+题目+报告人”,如果时间来不及可以先不写题目。
最先给笔记命名的原因是报告太多,一个报告下面还接着一个报告。一般最开始都是报告人自我介绍,这个时候正好PPT放的是报告题目。如果等结束再命名还需要重新翻看手册或者照片(有时候报告会临时改题目),浪费时间而且可能会影响听下一个报告。

会议中记录

就按照自己的习惯,可以直接在已经建好的笔记里面做笔记,或者在纸上写,比较复杂或者重要的PPT拍照。一个报告结束将照片立即传到本条笔记上。如果有手写的笔记也可以拍照一起添加到笔记上。

整理和上传

空闲时间按照议程手册补充笔记上需要的信息。
移动设备上的APP在没有WIFI的情况下仅保存在本地,不会上传到云端。可以看到笔记右上角有一个绿色向上箭头,表示该笔记未上传,等到有WIFI的时候点击“同步”,笔记就自动同步到云端啦。
![](http://7xixik.com1.z0.glb.clouddn.com/Evernote Camera Roll 20150419 154110.png)

其他相关功能

  • 重要人物备忘:参照又到年末,你准备好收名片了吗?
  • 提醒:如果有会议相关重要的事情需要以后处理,可以在相应笔记中添加“提醒”,作为备忘。
  • 宣传广告:学术会议会有相关厂商展出,参会往往会拿一堆广告,又占地方又怕有用不敢扔怎么办?用【印象笔记——扫描宝】,将可能有用的广告全部扫描下来,按照公司整理成笔记。杂乱的广告再也不会占据回程的行李啦。 这下好了,办公室被「扫荡」了!
  • 游记:如果是去外地开会,可能会在附近转转。拍一些特色风土人情照片啊,吃小吃啊,可以在晚上睡觉前用印象笔记整理成游记,以后就会成为珍贵的回忆。
  • 共享:印象笔记的共享功能可以将本次开会的笔记共享给同实验室的老师同学,就算没有去开会的人也可以了解相关报告内容。【干货】共享笔记全攻略
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