有效沟通是什么?听到很多人提这个概念,但到底是什么还是很模糊,需要理清楚。先来看看百度怎么说:
有效的沟通,是通过一定的载体和方式,将思维准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。
说到载体,语言被认为是最常见的载体。
也不要低估一个神态、动作、一幅图片、一个短视频、甚至是一个名字的沟通作用,后面我们会举例说明的哦!继续往下看。
什么样的沟通才是有效的呢?达成有效沟通须具备两个必要条件:
首先,信息发送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能确切理解。
其次,信息发送者重视信息接收者的反应,并根据其反应及时修正信息的传递方式,免除不必要的误解。
两者缺一不可。
有很多机关、公司、企业喜欢用开大会的形式来讨论确定一个议题或项目,通常邀请整个部门或多个部门,花几小时、一天甚至几天的时间讨论。
这种沟通有效吗?参加会议的人数越多,需要的指令就越复杂,也越容易偏离主题。会议的效果,与参会者人数成反比。
与他人沟通时必须依据对方的经验
亚马逊公司在2014年11月,为了推广自己的Kindle阅读器,在上海人流量最大的静安寺地铁站,上了一个巨大的灯箱书架,里面装了整整2000册图书。灯箱外面的广告语是:“想把这里的书全带走?一部Kindle Paper white就够了!”
看上去,这个广告很有视觉震撼力。但广告效果并不好。读书细分为两种:浅阅读和深阅读。对于浅阅读的人来说, Kindle确实方便。这类读者,很容易被改变。而对于深阅读的人来说,看纸质书其实比电子书方便,要勾勾画画、写个注释,特别是读非虚构类书,要翻来翻去,电子书没有纸质的方便。所以这个广告对一部分读者就很难产生作用,沟通效率不佳。
信息本身不是沟通,信息过多或者过少都会造成沟通障碍。
信息就像车灯一样,而沟通则是黑夜里要驶向目的地的车和人。信息过少或者太多,就像灯光太暗或对向车灯过于刺眼,都会让人无所适从。
2008年初,比尔盖茨即将来中国访问,时间定在2月8号,这天正好是传统春节的大年初二。微软中国区总裁唐骏,情急之下与比尔盖茨沟通:“比尔盖茨先生,恐怕你要更改访问中国的时间,您的行程和中国农历新年有冲突,将会带来很多不便。”比尔盖茨说:“要知道,我的行程是在一年之前就定好的,这个计划不会改变。”唐骏沉默了片刻,平静地说:“我尊重你的决定,也知道您的访问时间一年前就安排好的,不过,我们中国的农历新年,是在五千年以前就安排好的。”比尔盖茨只好答应改期。
有效沟通,如果理解成有效果和有效率的沟通,是不是更深了一层呐?
有效果沟通
沟通应当注重效果,反复对比,才会发现,什么样的沟通更有效。
亚当-格兰特在他的书《离经叛道》里写了一个实验,为了鼓励医生和护士更频繁地洗手,他们尝试贴了两条标语,一条是“勤洗手可以防止你感染疾病”,另一条标语是“勤洗手可以防止你的病人感染疾病”。两周后的统计结果发现,第一个标语根本没起任何作用,而第二个标语的作用很明显,医疗专业人员洗手的频率增加了10%,而且还多使用了45%的肥皂和洗手液。
为什么同样的意思,两种表述,效果完全不同呢?
看第一条标语的时候,医护人员会迅速得出结论:自己不洗手也不会生病,因为大家对自己的免疫力都过于自信。
但看到第二条标语,就会引发大家的考虑“像我这样的医护人员在类似的情况下应该怎么做”?
很容易得出结论:我有义务去照顾好病人,减少病人感染的几率。所以洗手的频率就增加了,这才有效果。
有效率沟通
沟通的时间短,频率高,才是有效沟通。
众所周知,苹果崇尚简洁,苹果公司的i前缀命名法,让人们从众多商品中一眼找出属于苹果的那个,很多人觉得iPhone这样的名字过于简单,没有突出性能、功用、技术等等,但史蒂夫无疑是正确的,你看,一个i前缀,把手机分成:苹果用户和其他手机用户。现在,苹果用户都用iPhone来称呼自己的手机,而其他企业,用户常常记不住自己的手机型号,他们的手机最后只会变成:我的手机。多么有效率的沟通。
再来看看李笑来怎么说:
有效沟通是指一方能让另一方轻松弄明白他原来并不明白的东西。也就是说,双方互相说的和听的,若原来本来就是各自都了解的东西,那真的谈不上是有效沟通,那只不过是基本交流。双方各自拿出自己懂的,对方也懂的东西,各自展示,有犹豫自己懂的对方也懂,对方懂的自己也懂,然后就很开心,因为即便是基本交流能够达成已经事小概率事件了,所以恨不能喝酒庆祝。
如果你有本事通过语言文字,让对方能理解他原本不懂的东西,那才算厉害,因为这才算是完成有效沟通。
沟通会产生很多误会,有本书叫《超越感觉》,介绍了一个小的思考工具,通过它可以避免陷入某些误区。这个工具就是一个矩阵——乔哈里窗格。
我试着来说明白,这种误区是怎么产生的。
使用两个维度,我的信息状况和沟通人的信息状况,交叉后构成四个区域:
公开区——我知你也知。
盲区——你知我不知
隐秘区——我知你不知
未知区——你我都不知
很显然,盲区和隐秘区是不可能消除的,理想的沟通,只能使这些部分尽可能变小。
如果我们的思考更全面,更周密,我们的沟通是不是会更有效呢?
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作者:逸情云上N