尽早加入项目管理中,逼自己成长

工作是什么?是一个个项目的串联和组合,我们的个人能力,则在这一个个项目中获得提升和增长,怎么判断自己是否获得了成长,就去比较一下现在正在着手准备的项目,和你刚入职时做的项目,如果规模和难度相当,说明你进步不大,如果规模和难度有了质得飞跃,则见证了你自己的蜕变。

八年前,我是个职场小白,工作就一个任务,就是一群学生的大保姆,根本不懂什么是职业生涯规划,更谈不上站在台上讲课。八年后,我现在承担的项目是编写职业发展和就业指导的教材,虽然自己没有感觉,还是在两个项目的变化中,感受到了自己的成长。

一路走过来,如果让我给大学生一些提醒,我想说,如果有可能,尽可能让自己提前进入大型项目的组织和管理中,人际关系、组织能力、协调能力等知识学习之外的能力,都能在这样的活动中得到极大的锻炼。而经受过这样锻炼的学生和完全没有锻炼的学生,进入职场后,是完全不同的职场状态。

为什么有这样的感受呢?

学校里上学期有个工作,是负责学士服管理和毕业典礼的准备,我在普通学生和学生干部中分别找了几个人,在准备的过程中,显而易见的差别立刻出来了,两个学生干部,尽职尽责,恪尽职守,还总会主动想些有可能出现的问题和解决的办法,而两个没有做过学生干部的学生呢?没有时间观念,不知道怎么动手,更不要说怎么主动思考问题了。其实,并不是他们两个没有这份心,而正是缺少了那份组织活动的经验和淡定。

再比如一件简单的事,准备一个“学子书库”的揭牌仪式,需要的东西很简单:桌子一张、图书若干、牌子一块、红布一块,可是,就是这几样简单的东西的安置和准备,在没有经验的情况下,也能让人准备得一塌糊涂。做个生活中的有心人的方法,往往是观察热闹背后的细节得来的。

另外,在协调一个项目的过程中,有些心得,写下了分享:

一、在做初期的活动策划的时候,要多参考、多借鉴、但不能一味照搬,要定出一个符合自己特色的整体风格,一切活动的分支,要与这个风格保持一致。

二、总体风格定下之后,在做具体的分工,分工要根据各自擅长之处来定。分工完毕后,一定要认真听取大家意见,不能固执己见,然后再对整体活动作统一修改。修改方案既定,最好不要再随意改变。

三、在合作的过程中,合作者之间千万不可互相诋毁、埋怨,更不能在别人面前说同伴的坏话,以此显示自己比别人想得周到,记住,你们是一个团队,出了问题,你也有一份责任,出了问题大家一起解决、互相鼓励和安慰才是令人佩服的解决之道。

四、学会为自己找位置,填补可能出现漏洞的空白,活动中的站位意识相当重要,这好比是球场,球路千变万化,但球员的位置则是万变不离其宗。为什么有的人在一次活动中觉得无所事事,而有的人忙得不亦乐乎,站位意识在这之中起了重要的作用。

五、活动结束后,要赶紧总结,尤其是下次应该避免的问题。

六、活动收尾和开场布置同样重要,有条理的收尾工作能避免很多不必要的损失。

如果没有项目组织的经历,这些经验都停留在纸面,只有自己亲自体验过,才知道这些经验的宝贵之处。这,也是成长带来的力量。

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