《专注的自由（Free to Focus）》分享到了最后一部分：动起来。

第一步，停下来，阐明清楚、评量现况，并且恢复活力。

第二步，砍下去，务必确保你投入必要时间，尽可能消除、自动化或委派你的任务。

第三步，动起来，藉由合并、指定及启动你的「请勿打扰」策略，累积动能及保持专注力。

当你展开行动时，要想办法用比以前更短的时间、更少的压力来完成这些任务。

动起来3个步骤如下：

1、合并──想办法将高杠杆任务整合在一起，藉此提升效率。

2、指定──配合你的行程表安排任务，使它不至于变成紧急事件。

3、启动──消除让人分心的事物，让你的技术和能力发挥到极致。

Action 1 合并

投入更多时间在高杠杆活动的明显方法之一，就是把类似工作集合在同一时间区块，这样就不会浪费时间，在不同类型的任务之间转换。

安排行程表或集中类似任务时，把它想成“超大批工作”，然后在专门的时间区块处理它们。

如果你把典型的一周当作一个整体来看，你可能会发现只要稍微规划一下，就能划成几个大区块：

1、前台活动

面对你的客户，执行你受雇执行的任务，提供你的主要服务等。

显然你会想要努力，尽可能让你的行程表充满这种时间。

2、后台活动

从事所有支持和准备工作。

这可能包括：为成交的销售案开立账单、准备简报、进行练习、维护与研发。

理想上，你希望能自动化、委派，或在可行的情况下，尽可能消除这些后台活动。

3、台下活动

这是不工作的休息时间。

你需要时间跟家人和朋友相处，以及从事其他兴趣活动，藉此平衡你的生活，同时维持长期优异表现。

这些活动对于恢复你的活力非常重要，必须加以保留。

合并步骤的关键在于你应该规划你一周的理想工作，让你的前台、后台及台下活动达成适当平衡。

若要达成此目标，请拿出空白的一周行事历，然后这样做：

1、分批安排。

一开始先将一周活动按照前台、后台及台下分批安排。

决定哪几天要专门从事哪种舞台活动，或你希望每天保留哪些时段进行不同活动。

你很有可能至少一周有2天时间完全从事前台活动。

2、安排后台活动。

接下来，看哪几天没有排满100%前台活动，然后保留时间填入后台活动。

试着采用主题──比如说你会在早上从事自我开发活动，在一天的中间时段，只安排与工作相关的活动，然后在晚上从事恢复活动。只要对你有效都可以。

3、安排个别活动。

了解每天的舞台活动和主题，以及每个时间区块后，你就可以安排个别活动的时间，然后加以分批。后台时间区块或许可以连续安排3场会议等等。你要聪明地分配。

4、安排仪式时间。

不要忘记安排你的仪式时间──早晨、工作启动、工作结束及晚间。

仪式通常混合后台与前台活动及任务。

将重复性活动，像是检查电子邮件排入仪式，避免任务入侵，让你一直受到干扰。

5、分享安排。

仔细安排理想的一周计划后，跟所有团队成员分享，要求他人依照你排定的时段，跟你合作。

无可否认，你的现实生活会跟你理想的一周行程表出现差异，但没关系。

透过事先的详细安排，你就有依据可以协助你返回正轨。

知道瞄准目标在哪里，将提高你真正射中靶心的机会。

Action 2 指定

对多数人来说，提高工作生产力的真正挑战在于以系统性方式，决定哪些是此时此刻值得关注、稍后值得关注，以及事实上根本不值得关注的活动。

换句话说，就是决定何时何地应该做什么。

达成此目标的最好方法就是进行一周预览，也就是坐下来，设计你的一周，让你能看着你的重要项目，然后列出可管理的步骤，持续往前迈进。

有效的一周预览由6个步骤组成：

1、列出你的最大胜利

花点时间思考之前做对了什么，然后好好感受你最棒的成就。

2、回顾上周情况

查看你的实际的行程表，与你规划的理想工作行程表之间的差异。

查看哪些成功，哪些失败，以及为了继续往前，你应该做出哪些调整。

3、回顾你所有的列表和笔记

包括上周委派的项目、任何延迟进行的工作，以及所有会议记录。

确定没有遗漏及疏忽任何东西。

查看任务清单，看看哪些可以消除、重新安排时间或延后执行。

确认哪些事情必须优先处理。

4、重新连接你的主要目标

重新提振你个人的动机。

明确指出接下来的一周你能做什么，继续朝主要目标迈进。

5、指定你的「每周3大任务」

为了推进主要目标与项目的进度，下周你必须完成的3件最重要且最紧急的任务。

每周3大任务可以强化这些主要目标的能见度。

6、规划与安排恢复时间

利用这段时间睡觉、吃东西、动一动、交际、玩乐、反省和放空。

对于你要具备的活力，这段时间极为重要。

所以请安排高质量的恢复时间，就跟工作时间一样，必须严格遵守。

你必须拥有这段时间。

一旦养成习惯之后，理想的一周预览应该能在15分钟左右完成。

接下来你可以用自己选择的每日计划表，指定哪项任务应该填入每日行程表的哪段时间。

确定安排每日3大任务的时间。每日3大任务是指为了达成每周3大任务，你应逐日进行的任务。

好日子不会凭空降临；它们的发生都是有原因的。过去有好几年时间，我每天到办公室，没有拟定任何实际计划，只是被动处理发生的问题，或用任何会议要求，或突然冒出来的事件填满我的时间。如果这也是你开始每一天的方式，你注定会失败。你没有控制权；你把控制权拱手让给身边的人。你的计划不能是让其他人操控你的一天，否则你永远无法完成任何对你来说重要的任务。你要设计适合你的目标及优先要务的一天。——麦可．海亚特

Action 3 启动

就某个方面来说，“一周预览”“每周3大任务”及“每日3大任务”都是防御型活动。

这些活动保护你的工作时间不被打断，但你也必须发动攻击，预先采取行动打造更多有生产力的时间。

对多数人来说，这是指对抗干扰和分心。

若要尽量降低干扰，尽量把注意力放在生产力活动，并且充满成就感地结束每一天，不妨试试以下建议：

※限制你的实时通讯

关闭桌上型计算机、笔记本电脑、手机及任何其他装置的所有通知。确定环境中不会有任何声音干扰发生。

※申办新的手机号及Google Voice账号

新手机号只告诉你的家人和亲近的同事。告诉其他人你的Google Voice账号。完成设定，让Google把语音消息及语音邮件转寄到你的电子邮件信箱，然后在每天的指定时间读取讯息。

※设定时间限制并且强制遵守

让其他人知道，你只会在每天的指定时间回复他们。让每个人知道，这是你的工作方式。

※忘记学习多任务方法的尝试

这是不可行的。承诺一次只专心做一件事，并且把它做好。

※利用科技管理科技

考虑使用为了尽量降低网络干扰而设计的应用程序（像是Freedom）。看看这些程序是否适合你，让你能享有专注且不受干扰的深度工作时间。

※聆听合适的音乐

因为神经学家已经证实，合适的音乐类型会提升你的注意力。每个人适合的音乐各不相同，所以不妨做个实验，看哪种音乐适合你。

※掌控你的工作环境

优化你的实体间，让你的注意力更集中，而且持续更长时间。清除让你分心的物品，以及美化你的工作空间是最简单的做法，不妨试试。

※整顿你的工作空间

这么做可以降低分心，帮助你觉得更有秩序、更平静和更安全，而所有这些方法都能加强你集中注意力的能力。同时也不要忘记，整顿你的数字工作空间。按照系统整理你的档案，让一切有条不紊。

※提高你对挫折的容忍度

当你执行的任务对你来说很费力而且很艰难时，仍然准备好坚持下去。提醒自己不要放弃困难挑战，而是要继续前进。

掌控你的一天可能不只充满挑战；也可能很可怕。如果你一整天只知道从这个火场，跳到另一个火场，隔离自己不受干扰的想法，可能让你纳闷：“如果我不上场，谁会去扑灭所有火场？”多年来我明白，高成就的人会成为他们周遭每个人求助的救火英雄。而且我们都知道，为其他人解决麻烦，几乎可以保证他们未来会带给你更多问题。如果你想要拥有专注的自由，你就不能花一整天处理其他人的优先任务。这么做永远不会为你带来你想要的结果。——麦可．海亚特

所以你要如何让整个「自由专注」的系统付诸行动？

开始到结束的步骤包括：

1、清除障碍

将你的行事历分门别类，跟你的助理一起研究，挤出一点时间，让你能专注执行此系统。

2、设定你目前的基线

进行评估确认你现在的生产力有多高。尝试改善前，先知道你目前所处的位置。

3、厘清提高生产力的目标

具体指出你想要做更多对的事情，而不只是更多相同的工作。提醒你自己，高水平的绩效表现本身只是过劳的配方之一，并不是目标的达成。

4、寻找你真正的方向

确认在你现有的系统，此时此刻哪些对你有用，哪些无益。

5、安排恢复时间

保留早上、晚上及可能的周末时间，让你能帮自己重新充电，让你的生活质量更丰富。尽可能提高注意力需要消耗许多心智及情感上的能量，所以要确实遵守恢复时间。

6、精简你的行事历

建立你自己的不做清单，并且逐渐删除行事历及任务列表上非必要的任务。

7、停止思考，开始行动

依据你的定期活动建立仪式。建立适合你的早晨仪式、工作启动仪式、工作结束仪式及晚间仪式。制定你的仪式检查列表，并且利用这份清单让自己保持正轨。

8、在可能的情况下，卸下每样工作

移转给你的团队成员、自动化程序或软件，或甚至是你用时薪聘雇的自由接案者。找出可以自动化的任务，并且那么做。尽你所能，从今天开始，为你自己创造更多生产力的时间。

9、策划你心目中理想的一周

这样你就有了追求的样板。无可否认地，未来总是模糊不清，但至少你知道要前往哪里。确立你什么时候想做什么，然后你就能开始花更多心思思考如何让理想成真。

10、安排时间进行你的一周预览

你可以决定你的每周3大任务及相对应的每日3大任务。这也会是检视大局的时候，然后提醒你自己，你必须做更多最重要的工作。

11、提出个人对抗干扰与分心的策略

因为干扰和分心可能使你的一天偏离正轨，但并非一定是这样。依照你比以前更能拦截干扰的基础详加计划，并且继续努力。

就像任何系统一样，想要进入此系统的流程，你需要花一段时间，但你已经拥有成功需要的条件。在现实世界，你已经是高成就者或是高成就者候选人。你可以迎向挑战，并且收获报酬，因为你释出更多时间，专注在为你的人生及职业生涯增加最多价值的事务。

如果你不决定自己人生的轻重缓急，别人就会帮你代劳。——葛瑞格．麦基昂