01
处理日常琐事的复杂系统
层次越高就比较简单和直接,因为内容不多,变化不大,无需经常回顾和总结。
层次越低就越复杂,关于每个项目、每次行动的具体细节要面面俱到是个难题。
行动层面活动太多,变化太快,要想把它们打理得井然有序,必须使用简单日程表或清单等稍微复杂的工具才行。
02
组织整理类别
“明确意义”与“组织整理”紧密关联,就像功能和形式是硬币两面,思考和追踪思考的结果也是息息相关。
明确事务对我们的意义,然后归入同类事务,这条原则是通用的,无论是管理一家企业、处理生活中的小事。
图标说明:
.模糊事务必须用系统性方法和清晰分类加以管理,归在适当内容项下。
.我们要不时要用跨度很大的提示信息来追踪多个层面的问题,清单和别的提示方法很方便,可以经常查看和总结,保持长期方向一致、动力持久和标准适当。
.要在系统分得太粗和太细之间达到适度平衡。
.警惕:把一切条理化,就很容易把清单名录分得过细。
03
宗旨(5万英尺)
即使你对人生目标和企业前景烂熟于心,心知肚明,把它写下来不时看看也是有益的。
如果你游离于自己人生目标之外,手边有一份文件重申你内在声音也是有必要的。
把使命宣言放在哪里呢?贴在墙上、笔记本、电脑屏幕......只要想看就能看到即可。
原则
“当......时,我们最优秀”,列出20多条最佳行为准则,这个清单效果很好。
列出自己个人信念或“个人操守”,效果奇佳。可以做成卡片、屏保图片、笔记本,只要想被鼓舞,就拿出来看看。
04
愿景(4万英尺)
把长期愿景或目标以什么形式保存在哪里呢?只需一张清单,保存在文件或数据库即可。也可以做成图画,把它当成自己4万英尺关注层面彼此关联的心灵地图。