2018.3.24下午 刘总对企业管理层作档案规整要求会议，参会人员有23人，各管理人员有效听取了会议内容 刘 总对各部门人事和档案管理要求如下：
1. 原则：分类管理、归档及时、排列有序、便于查阅、整理规范。
2. 员工职责：
2.1 员工入职时，需提供真实、有效的证件材料。
2.2 当员工基本资料发生变动时（如姓名、学历等），应及时将相关资料包括原件及复印件交予人力资源部查验及归档。
3. 人力资源部职责：
3.1 人力资源部须对员工所提供的入职人事档案材料的真实性、有效性进行核查，身份证、******等证件须在入职时当场查验原件，并将复印件归档。
3.2 当在职员工的基本资料有变动时（如姓名、学历、劳动合同等），管理人员需对原件当场查验，复印件材料添加入个人人事档案时，需做好员工档案内容变更记录。
3.3 人事档案按在职人员、离职人员分开进行整理归档。员工档案须按员工工号有序排列，每位员工的档案均放置在一个档案夹内，快劳上须标注该员工的姓名及工号。
3.4 人事管理人员对每位员工的人事档案在存档时都须按《员工档案目录》顺序有序排放，并对材料进行编号，以便有效准确的查找所需档案。
3.5 员工离职档案每月清查，另外存档，保存期限原则上作业员2年，技术员、行政类人员及工程师5年后方可销毁，管理类（主管及经理级人员）的保存期限原则上为该员工离职10年以上，总监级以上人员档案永久保存。
3.6 档案室钥匙由专人负责保管，如要进入档案室归档或查档，需至专人处填写《档案室进出登记表》领取钥匙，做好登记。
人事档案的查、借阅：
1. 查、借阅流程
1.1 若是工作需要，部门负责人查、借阅本部门员工的人事档案，须至人力资源部填写《档案查、借阅登记表》，并交由人力资源部负责人审批签字后方可查、借阅。
1.2 所有经过批准后借阅的人事档案需及时归还，对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照本公司的相关规定处理。
2. 查、借阅档案注意事项
2.1 原则上不得复印、拍摄档案内容，如由于工作原因确需复印、拍摄取证的，需经人力资源部批准，并对档案复印如实做好登记。
2.2 严禁涂改、圈划、抽取或撤换档案。如因借阅人的原因导致档案破损或缺省，将视情节轻重，给予借阅人处罚。
2.3 借阅人事档案必须严格遵守保密制度，不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，予以处罚。
人事档案的销毁：
1. 公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工人事档案资料。
2. 某些档案到了销毁期时，由人力资源部提出签订销毁申请报告和填写好《档案销毁清单》，交总经理审核批准后方可销毁，申请报告和《档案销毁清单》永久保存。
3. 经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，批准销毁清单需归档整理。
4. 在销毁公司人事档案资料时，必须由人力资源部指定专人监督销毁过程
最后会议有朱总做总结报告，要求每个管理人员要以空杯心态规划调整好自己，多培养好新员工，合理安排好每个员工每天的工作量，合理规划每天乃至一星期后的工作量，安全生产，养成厂地规范生产，为营造良好的工作环境而共同努力。
