工作当中虽然不算文山会海,每周起码固定有半天的时间开例会。所谓例会,每周例行,每个项目汇报具体的情况和进度,其实需要个人参与的部分并不多,那么开会的时候,到底能干嘛?
不适合做的:
1、跟同事聊天
本来10个人的会议,你再拉个人跟你聊天,画面立即变得松散。
2、刷微信朋友圈
虽然大家都戒不掉手机,但还是会打心里鄙视那些比自己更离不开手机的人。开会的时候一直看手机,领导看了动肝火不说,同事看了也会觉得你实在是个闲散而没有主见的人。
3、看自己的材料
每周不过只有一次例会,你扛着自己的材料进会议室,不仅显得突兀,更是硬生生把自己和别人隔离开来。
可以做的:
1、积极聆听,即使是那些与你无关的工作,也可以换位想一想,如果是我,这个时候可以有什么样的回应;抑或可以想一想,如果我是领导,现在应该如何提问效果更好;这样的角色扮演想想就让人乐此不疲;
2、如果真的是非常无效、冗长、也不需要太多发表个人意见的会议,可以拿张纸构思一些你自己的工作;
3、会议永远是观察他人的绝好机会。观察的角度可以有很多种。德鲁克说,“我从来没有遇到过一个无趣的人。”这实在是一个很好的观点。没有无趣的人,只有无趣的角度,无趣的观察。很久以前有一个有趣的英剧《飞天大盗》,讲述一群诈骗高手的故事,他们每周都会用令人意想不到的手段去完成一宗复杂的诈骗案。有一集讲到cold reading,冷读术,非常精彩。大致内容摘录如下:
“记住,秘诀一:你给人的第一印象是非常关键的。稍有走错,那就前功尽弃了。
记住!永远不要急着开口说话,先用冷读术获得一切有用的信息。
记住,你一定一定要让他觉得你和他志趣相投,你能够懂他,这样你才有可能接近他内心。所以你要了解他是谁,他是怎样一个家伙,试着圆滑机灵些。
他的名字是马克(名片上写有名字)。他离婚了(看看马克手指上的戒指痕迹)。
他可能只能在周末才能见到孩子(看见他的袜子没?儿童卡通袜——有孩子!),他不得不支付一笔不菲的抚养金,这个压力让他看起来就像现在这样疲惫。(他的指甲咬的破破烂烂,他的皮肤一点都没光泽,一副精疲力尽的样子。)
他可能自己不会做饭,所以离家后体重下降很快。(看他的皮带扣的印子,明显不像以前那么宽松,而是往紧收了一格。)”
当然,你对你的同事没什么坏心眼儿,也不用观察到这种程度,但是观察他们穿了什么,有什么样的肢体语言和微表情,的确是一件有趣的事情,对平时与他们的沟通也有帮助,在空调往往过热、氧气常常不足的会议室,不失为一种不错的选择。