【导读】你是否常常觉得时间不够用,然后拼命地寻找时间管理技巧?学习了各种时间管理技巧后,发现自己的生活有些改观,但又不是特别明显!
最初我们学习时间管理,多少是因为忙得焦头烂额,希望能摆脱这种困境,再到后来,我们发现时间根本没法管理——再怎么管理一天也只有24小时,不会变成25小时!
就如李笑来说的那般——“时间无法管理,我们只能管理好自己!”,于我而言,没有目标,谈时间管理是一件扯蛋的事情。因为,没有目标,时间在你眼里就缺乏了重要性,你就不会有所谓的轻重缓急……那么,讲究高效用时之前先有个目标吧。以下为艾米对目标管理及时间应用的一些总结。
一、3个问题 让你的目标有眉目
时间管理的前提——有一个符合Smart原则的目标。无目标谈时间管理,就如航行在海上,没有方向,永远到达不了彼岸。所以,在谈时间管理之前,得先清楚这3个问题:
1.你要什么:清楚要什么等同于你清楚自己的目标是什么。
2.你有什么:清楚你要什么的同时,知道自己有什么,等同于盘点自己的资源。
3.你凭什么:清楚自己有什么,还得进一步去深挖自己的相对优势——凭什么你通过你有的这些资源就能获得你要的东西。
以购买一架私人飞机为目标来说明:
1.你要一架mini500私人飞机。
2.你得有钱(售价约19万)。
3.在你没钱的情况下,你凭哪些能力可以赚到钱,在1年内购买到它?
到第3个问题这里,你可以开始做一个能力盘点,甚至是再将目标细化。
二、1个表格 让你意识到时间有限
时间不再是金钱,它比金钱更值钱,它是一种“不可再生资源”,今天的24小时,过完就没有了。
三、目标的定位与聚焦
你是谁?想成为谁?哪种生活是你的dreamlife?你为你的dreamlife投入了多少资源(时间&金钱)。如果这些问句把你问懵了,那么请自行根据下面的愿景规划,梳理一下你的专属愿景。
1.愿景规划(长期规划模型):
5年后,你的愿景是什么?职位是什么?生活状态又是如何?
以你的5年愿景来规划每年的目标。(以下为假设)
愿景规划:成为一名高级产品经理
每年目标:
第5年:高级产品经理
第4年:磨练自己对商业的敏感度,打造出一款爆款产品
第3年:中级产品经理
第2年:强化文案创作能力、项目管理能力
第1年:初级产品经理,懂视觉,会交互,会前端的基本原理,会执行。强化自己的产品逻辑能力。基本的数据分析能力。
下一步行动:
假设你现在是一名初级产品经理,那么,行动计划可以是:
A.提升产品技能:每天充电,听PM课。
B.提升开发常识:每天充电,学JS/HTML等知识。
C.会原型设计:跟进好需求的同时,能按时完成上级安排的任务。
2.生命之花模型(长期规划-月分解)
用生命之花模型做月计划,不仅能让目标实现,而且能让生活更精彩的神器。(艾米使用近2年的心得体会)
8个维度介绍:
生命之花分为上下两部分,上部分为向内寻找,下部分为向外拓展。
向内:职业、财务、个人成长、自我实现
向外:社交、健康、家庭、娱乐
使用要点:8个维度中,每个维度设定1-3计划。比如,健康这个维度,我曾经设定的计划有——每天睡眠8个小时、每天跑步5公里。
当你在每个维度多少有一定的投入后,你会发现生活中除了工作,还有其他好玩的!而且你的身心变得更健康了!
3.隐藏情绪模型&目标YY法(扫除障碍模型)
在实现目标的过程中,挖掘出隐藏着情绪并通过目标意象法,可以助你更顺利地靠近目标,
(1)挖掘隐藏情绪
盘点:
1.目标:你最近3个月的6个目标
2.人:你最近3个月最常接触的6个人
3.事:你最近3个月最常做的6件事
目的:找出你的隐藏情绪。当一个人长期与自己的目标处于一种“爱别离、怨憎会、求不得”的境地,容易存在负面情绪。负面情绪,会直接影响到你做事的动力和效率。
(2)目标意象法
图像:完成这个目标的场面会是怎么样的?假如,你成为高级产品经理了,画面感会是怎么样的?成为神级一样的张小龙,众人瞻仰着?
声音:达成了这个目标,周围会有哪些声音?成为高级产品经理后,你的用户对你赞不绝口?
感受:达成了这个目标,会有什么感受?天天都像打鸡血一般?不用喝雅哈咖啡也一样精神!
四、也谈时间管理
哪有没时间这回事?
1.盘点你的时间开支,找出黑洞
你的24小时是怎么度过的?工作几个小时?睡眠几个小时?学习充电几个小时?刷朋友圈用了多少时间?
案例参考:个人时间开支记录
2.对你的时间进行归类(盘点可用时间)
让自己对时间有掌控感,你必须对时间进行归类! 5个时间归类参考:(来自Angie时间管理训练营)
(1)黄金时间:关键词,专注。除了工作时间之外,需要留出1-3小时的黄金时间。用来做与自己目标相关的事。这个属于长期投资的行为,用句网络流行语——未来的你将感谢现在努力的你!
(2)常态时间:关键词,稳定。比如,上下班时间,午休时间等。
(3)碎片时间:关键词,输出。比如,等电梯的时间,等上菜的时间等。
(4)动态时间:关键词,备胎。比如,被爽约了。那么这段时间可以用来阅读。
(5)其它时间:关键词,够了。比如,刷屏30分钟了,给大脑安个按钮,够了,去做事情吧。
3.时间管理武功秘籍
(1)老生常谈的“时间管理4象限”
(2)时间管理加减乘除法
+:找出隐藏时间,比如每天坐地铁的时间,可以算是隐藏时间,可以再次利用。我的朋友就利用坐地铁的时间,阅读了好几本书。
-:减少时间浪费,比如,无所事事刷朋友圈,一刷就用了好几十分钟。
X:提高效率,比如,学会与人协作。我曾经参加过社群管理,就是通过招募核心成员,一起分担群管理,如此效率就提升了。
/:根除恶习,比如,拖延。总想着等一下。
五、高效用时的技巧归纳
(1)一边一边:一边跑步一边听音频,时间多用。
(2)做自我的观察者:想象老板就在旁边。如果上班的时候,你的老板就在你身边,你的注意力是否会更聚焦了呢?即使没有,相信你也会假装专注,要知道装着装着就成真了!
(3)建立专属资源库:让时间更有序。比如,定了学习产品经理的计划。是否提前收集了资料,拿来就能用?
(4)要有planB意识:举例,做时间管理课件。(planB:听分享力课程)
(5)最短路径:改掉刷屏习惯,如,把微信的位置与微信读书的位置进行替换。
六、时间管理书单推荐
《就因为没时间,才什么都能办到》吉田穗波
《把时间当朋友》李笑来
《奇特的一生》
《小强升职记》
七、实践以下3个建议
1.使用atimeloggers App 记录你的时间开支(Appstore下载),非IOS系统,直接用表格记录。坚持记录1个月。
2.用生命之花做月计划
3.用目标意象法让目标实现更彻底
八、感悟
唯有你清楚自己的目标后,再来谈时间管理,这时候时间的重要性才会凸显出来,也正因为你重视时间的开支,你才因此将时间花费得更高效,也因此过上更充实有趣的人生!