小道荐语：
掌握时间管理的技巧，你会发现心情更轻松、做事效率更高、时间浪费减少、生活质量上升。如果你不信，接着往下看吧。
下篇——时间管理之术
打开手机看下时间吧。嗯，9:40。
哎？好像有条微信？原来是腾讯新闻。
一个母猪下了13个崽？笑死了。顺便看看有没有什么新微博。
没啥好看的，不如刷两条抖音。
这个好笑，这个也好笑。
不行，抖音没意义，我得看看知乎才有价值。
这个观点好，点赞、收藏、退出、浏览下一条。
好像该吃午饭了！
（以上根据本人真实经历改写）你有没有这样的经历？在玩手机的时候，总是不知不觉花费了很多时间。如果有，太好了，趁机向你介绍一款新概念——时间黑洞。
时间黑洞，顾名思义，它会在你不知不觉间，像真实的黑洞一样，无休止地吞噬你宝贵的时间。
不知道你是否留意到，抖音的界面是不显示时间的，设计者人为地制造了一个时间黑洞。当你在刷抖音时，以为刷了2分钟，实际可能过去了2天。这就是抖音时间黑洞。
超市、电视、网络，一切分散我们注意力，又吸引我们注意力的东西都像是一个黑洞，让你沉浸其中，使主观时间和钟表时间产生偏差，生命被一点点嘬走。时间黑洞就像一开始拉一条绳子，最终却拉出一条大象。
我相信，每一个共产主义的接班人，本意上都是不愿意浪费时间的。Let us 学点时间管理的法门吧，管理时间就是管理人生。
在《小强升职记》的《上篇》我讲了时间管理之道，如果你想审视自己的职业、人生，请先看《上篇》，不然的话，管理好了时间又为哪般？
在这一部分，我将介绍初级和高级两种时间管理方法，以及适应不同情况的清单系统。还会讲到不同角色的一些时间管理技巧，最后会补充一些小法门。相信你看完一定会浑身难受，要么是后悔得难受，要么是兴奋得难受。
两大时间管理方法
在这里分初级和高级介绍两种时间管理方法，方法不在多，而在精，在用。这两种方法分别是四象限法则（和你想的有些出入哦）和衣柜整理法。
※ 初级：四象限法则
四象限法则已经不是什么新鲜概念了，也你书友你早就接触过。但是，我可不是为了给你温习知识点，这位经过修炼的四象限，可能会令你耳目一新。
上面是最原始的四象限事件分类法，按照紧迫程度和重要性将事件分成四类。在处理事情的时候按重要紧急——不重要但紧急——重要不紧急——不重要而且不紧急的顺序依次执行就好了。
知道这个四象限，就算是初窥门径了。接下来，我们来分析一下四象限。
第一象限：重要而且紧急。毫无疑问，这些事情需要马上去做，但是，值得考虑的是，我们真的有那么多重要而且紧急的事情吗？
第二象限：重要但不紧急。这些事情虽然看起来不急，但却不能置之不理。如果现在不重视它们，它们随时会发展成重要而且紧急的事情，到时候领我们手忙脚乱。
第三象限：不重要但紧急。这个象限的时间投入是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点意义都没有。要分清楚，紧急可能和重要一点关系也没有。
第四象限：不重要而且不紧急。这个象限的事情时用来打发时间的，只起到调剂的作用。
根据以上分析，在使用四象限法则管理时间时，应该进化成一下这一款：
这才是一个优秀的时间管理方法应有的态度，既有方法，又有思考。这时候我们可以对任务进行分类了，在分类时，遵循先“轻重”后“缓急”的原则。那么，我们要怎样区别对待这些任务呢？
第一象限：立刻行动。我们工作中的主要压力来自于第一象限，我们生活中的主要压力也来自于第一象限。第一象限就是一片雷区，我们进入这个象限的次数越少越好。其实第一象限的80%的事务来自于第二象限没有被处理好的事务，也就是说这个压力和危机，是自己强加给自己的。
第二象限：有计划地做。我们应该将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解，并且制定时间表。
第三象限：交给别人去做。第三象限是我们忙碌而且盲目的元凶。这个象限的事务最好能放权给别人去做，或者通过委婉拒绝以减少这类事务的发生。
第四象限：尽量别做。这是一个用于缓冲的象限，不适合投入太多精力。
根据上述原则，四象限法则进化成了终极版本：
有态度，有方法，真不愧是高级四象限。
在四象限法则里，最重要的是第二象限。它关乎着我们长远的利益和目标的进展，最应该得到重视、花费时间。
第三象限就是个大坑，还有一只“猴子”在助纣为虐。什么意思？这起源于比尔·翁肯提出的猴子法则。
设想这样一个场景：你在走廊上碰到一位同事，他说：“我遇到麻烦了，能不能和你谈谈？”于是你开始关切地听他讲述。
结果这个问题果然很麻烦，你听了半小时才搞明白是怎么回事，而且还没法给出建议，于是你说：“这个问题很复杂，我现在没有时间和你讨论，让我仔细想想，回头咱们再谈。”
用猴子理论来分析一下这个过程。首先，你和同事在走廊上偶遇之前，猴子（麻烦）在他的身上。
接着，你开始听同事的讲述，这时，猴子开始伸过来一只脚。听同事讲完之后，你表示要仔细想想再和同事讨论，这时，猴子便完全转移到了你的背上。你接过了同事背上的猴子，结果他反而成了你思考的监督者。
也许你能把这件事完成得很漂亮，但是却忘记问自己：“我的事情做得怎么样了？”
其实，所谓的猴子法则的要义就在于不要接锅，要时刻警惕猴子跑到自己身上来。
※ 高级：衣柜整理法
下面介绍一种有条理而且实用性强的时间管理方法：衣柜整理法。
想一想，你是怎样整理衣柜的？
是不是先把衣柜里的东西取出来放在一边。然后将衣物分类，穿的、不穿的或者按季节。接着规划衣柜空间，怎样摆放，规划好之后将衣服摆放进去。
一次做完之后，还要定期对衣柜进行整理，更新结构。
衣柜整理法仿照衣柜的整理，提出了时间管理的五个流程：收集、处理、组织、回顾和行动。
▷收集：清空衣柜◁
原则：收集一切引起注意的事情，放入收集篮。
方法：有任何待做的事无论大小、近远，都以某种方式记录下来。可以是：
①实实在在的工作篮或者将桌面某个区域开辟为收集区。
让她书写用的纸张或记事簿、便签、备忘录。
③电子记事簿。
④音频产品。
⑤电子邮件。
要点：
①收集工具越少越好。
②保证5秒内拿出工具。
③定期清空这些工具。
▷处理：为衣物分类◁
原则：在两分钟之内为任务打上“可以执行”或者“不能执行”的标签。
不能执行的任务可以大致分为三类：
①垃圾
②将来某时/也许（时间待定）
③参考资料
可以执行的事情分为五类：
①2分钟之内能搞定的事：立即去做。
②需要多个步骤搞定的项目：找时间分解。
③指派给别人完成的事：甩锅并限定时间。
④特定时间做的事：写进备忘录。
⑤待办事项：这是一般任务，有空就做。
两分钟是时间处理的分界线，可以做的立刻做，暂时处理不了的就分类安排。
▷组织：将分类的衣物重新储存。◁
原则：将一时处理不了的任务分门别类。
建立3（清单）+1（工作篮）清单系统：
①将来某时/也许清单：这个清单上的任务执行时间不好确定，可以使用记事本。
②待办事项清单：这个清单是指导日常工作的关键，可以根据事务多少选择清单规格，记得要及时删除。
③项目清单：项目是需要分解的，所以项目清单最好是A4纸那么大。
▷回顾：对衣物做到心中有数◁
原则：整合信息，激发灵感、优化任务。
两个回顾时间：每天工作第一眼；每周定期回顾。
▷行动：选择最佳方案◁
原则：清楚地知道在干什么、要干什么。
要点：脑袋里只装一件事——下一步行动。所谓下一步行动指的是任何已经确定的，两分钟以上才能解决的下一个单一行动。
找到下一步行动的依据：重要性；环境；时间；精力。
上面就是衣柜整理法六个步骤，最应该留心的是第一步，因为如果任务收集得不到位，那么做起来就会有遗漏，可能会造成难以预料的后果。
我一般就是键盘下边垫一张纸，不管外界还是脑海里出现任何事，都第一时间记录下来，如果2分钟以内可以完成就立即做，两分钟以上就先继续手头的工作。其实仅仅第一步做好就是很好的时间管理方法了。
我没有用很大的篇幅对每一个步骤进行详尽的解释，在这里放上流程图供书友解惑：
不同角色的时间管理技巧
因为工作性质的不同，我们每个人应用时间管理的方法也不可能完全一样，所以在科学的方法上适当变通才是高招。在这里为四种角色的人提供各自可行性较强的管理方法：
检查一下自己是哪一种角色，然后再看下去。
※ 便利贴先生
对于便利贴先生，作为任务执行者，可能未必有那么多自己的规划，3+1清单系统略显复杂。所以简化为更容易执行的“筷子清单”，这个清单只包括两个部分，即任务清单和下一步行动清单。
任务清单
①它帮我们做正确的事。
②对它采取的行动是管理。
③任务清单一般采用树形结构。
④任务清单最末节为下一步行动清单提供素材。
⑤铭记回顾清单。
下一步行动清单
①他帮助我们把事情做正确。
②我们对它要采取的行动是执行。
③下一步行动清单来自两个方面。一方面是任务清单，另一方面是收集篮。
④下一步清单一般采用列表形式。
使用筷子清单三个步骤：
①列出任务清单。按照流程图，把收集篮里的东西孵化成任务。
②对任务进行分解。把那些需要多个步骤才能完成的事在任务清单上进行分解，并且找出“下一步行动”。
③管理并执行“下一步行动”。下一步行动清单最好随身携带，一有空就浏览一下，利用好零碎时间，推动整个任务向前进展。
《上篇》的时间管理之道就像是内功，内功强大，没有招式也能一拳打死公牛。筷子清单虽然简单，但是配上上乘内功也能发挥出巨大实力
※ 邮件狂人
管理一个项目，邮件几乎是必不可少的工具。如果专注使用邮件，那么就可以在邮件上下功夫，保证下班之前有一个空空如也的收件箱。
准备阶段：
①设置垃圾邮件过滤器，并保持随时更新。
②不使用工作邮箱订阅邮件列表。
③将电子邮件按照日期排序。
采④取三栏浏览邮件方式。
执行阶段：
①快速浏览收件箱里的所有邮件，采用主体阅读的方式，将漏网的垃圾邮件删除。
②再次浏览一遍收件箱，采用略读的方式，掌握每封邮件的内容、目的，然后进行分类存储。
③如果你的分类做得够合理，现在收件箱应该已经空了。
合理分类：
①@行动文件夹
②@委办文件夹
③@将来某时文件夹
④@归档文件夹
今日事今日毕，邮件的方法不过是时间管理的延伸，最重要的还是任务的执行。
※ 交际草
交际草侧重应酬，他的清单应由日程表和记事本组成。记事本可以大事小情都写进去，但日程表是一块圣地，所有写进日程表的任务都应当一丝不苟地执行。
日程表
几乎所有的行动都可以写进日程表，并设置提前提醒时间。日程表非常适合三种任务：
①在某一确切的时间采取行动。
②在某一确切日期采取行动。
③在某一确切日期里将要获取的信息。
记事本
记事本主要用来孵化任务，也可以进行头脑风暴。
※ 掌柜的
作为绝对的领导者，掌柜的需要更加庞大的管理系统，你需要43个能贴标签的文件夹帮助你管理时间。：
①31个文件作为每日文件夹，在他们侧面分别贴上1~31.剩下12个文件夹作为每月文件夹，贴上1~12。
②31个日文件夹以当天文件夹为首依次排序。
③12个每月文件夹以当月文件夹为首依次排列。
④每天抽取当天文件夹里的事情放入工作篮处理，待文件夹里的事情处理完毕之后，就将此文件夹排列到其他每日文件夹的最后。
⑤每月文件类似。
其实所有的方法在使用上都需要灵活，灵活也是让人生变得简单的法宝。
补充技巧
最后介绍4个时间管理上的技巧，说是技巧，其实更像是理念。
※ 二八法则
不知道你听没听说过二八法则：80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。
其实我们一天当中，能产生大量价值的事只占20%，如果能投入更多的时间给这20%，那么收益的增长将显而易见。
我们可以将每天要做的事分成“必须做的事”、“应该做的事”和“能够做的事”。
必须做的事就是20%，其他都是普通任务，约占80%。每天为自己设置一个boss项，只设置一条，首先尽力完成这个核心任务。打败了boss的快感会让遥远的目标变得亲切可见。
※ Unbroken time
所谓的Unbroken time就是“不被打扰的时间”。我们需要这样的时间来做思考、计划、创新，有效的思考可以帮助我们大幅提高工作效率。
你可以分析一下自己的一天，有没有一段时间，至少在半小时以上，是可以没人打扰的。如果有，那就是你的Unbroken time，利用它规划、总结和回顾、策划、读书、写作、创意，总之由你安排，做所有幸福而又有价值的头脑风暴。
※ 临时突发事件的处理
尽管学了时间管理觉得很棒，似乎可以掌控人生了，但是遇到临时突发事件后，如果一次又一次手忙脚乱，渐渐地，时间管理就失去作用了。
遇到突发事件应当坚持三条原则：要事第一；委婉而坚决拒绝；争取下次机会。要事第一是最重要的，抓住主要矛盾以及主要矛盾的主要方面，其他的不过是细枝末节。
处理临时突发事件可以遵循以下流程：
在突发事件发生后，第一要做的其实是调整情绪，找回状态。站起来活动活动，安抚一下自己的情绪，顺便思考一下接下来怎么做，这样就可以更好地投入工作。
这里有一个小知识分享给大家。我们都知道情绪会影响身体，却不知道身体也能影响情绪。有人做过测试，如果你能让对方在你说话时不断点头，那么他答应你的请求的几率就会上升很多。
所以想要调整情绪，不妨让自己露出笑容。如果你一直僵着脸，笑一下心情立刻会发生改变。
※ 建立高效办公区
如果你办公的地方乱糟糟的，不仅会影响到你的情绪状态，还将降低做事效率，使分心的可能性上升。
高效的办公区应当有这几个特点：干净整洁；足够简单；触手可及；功能完备。学习时间管理方法就从整理办公区开始吧！
小道结语：
尽管本文重在时间管理之术，其实还是有提到很多似乎和时间管理不相干的部分。本来也应该如此，孤零零的时间管理是站不住脚的，明白人生、明白当下、明白自己才是时间管理的先决条件。要知道，时间管理就是人生管理。
我是李小道儿，每周拆解一本好书，欢迎关注
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文末一问：
你有没有发现抖音不显示时间？
