不知道现在在阅读文章的你,是在上班路上呢?还是在被窝里呢?
不知道现在的是,是不用工作呢?还是像我一样白天是一个忙忙碌碌的OL?
7小时睡觉,8小时上班,通勤途中、吃饭等杂事需要至少2个小时,下班回家和家人交流陪伴孩子至少得保证3小时,你看,我们一天24小时,只剩下4个小时属于自己了。励志文章都说,人与人的区别,就在于睡觉和工作除外剩下的那8小时,其实哪里还有八小时啊,粗略一算只有4个小时属于自己了。而不做晨型人的人,几乎就没有整块的时间了,都是七七八八的碎片时间,所谓碎片时间,就是指没有安排任何工作,未被计划的时间。因为零散、无规律,所以被叫做碎片时间。这些碎片时间就可以做很多喜欢的事情。如果把每天的闲余时间能够合理的运用起来,其实可以做很多事情。
第一、你首先要知道什么时间匹配什么事情。
花一段时间来观察你的时间是怎么利用的吧,也观察你做事情的效率是什么样子的。通过观察和总结规律,我们非常容易就了解自己
5分钟能做什么事儿
10分钟能做什么事儿
15分钟能做什么事儿
25分钟能做什么事儿
知道了在这些时间段里自己能做什么事儿就好,那你收集起来要做的事情,就标注好这个事情需要多长时间,一旦你有了这个时间空档,那就可以把这个事情拿出来完成。关于认知自己的时间是怎么度过的以及自己的时间效率,很多书,很多课程都建议大家去用软件记录自己一天的时间花销,这一部分我一直没有做,我个人认为花时间去记录自己的时间花销本来就是浪费时间的一种,其实自己每天时间花到哪里去了自己心里很清楚。手机管家拿出来就知道,你的哪个软件用了多长时间,我相信现在很多人都是非常多的时间花在微信上的。其他的,你看电视花了多长时间,你也清楚,不是记录了你才清楚。
关于这个部分,举个例子,我知道我10分钟可以拟一个文章大纲,25分钟可以写完一篇文章,如果今天我出差的途中需要等人,那我会在车上把大纲写好,到达了地方我知道需要等着我的朋友,也许他在开会,也许他从别的地方过来,那这空余的碎片时间,我会把随身带的电脑拿出来,根据拟定好的大纲,把文章写好!
我知道我5分钟可以练习一个绘画的线稿,那有5分钟的碎片时间,我可以拿出来随身带的小画本,画一画我看的美丽景色的线稿。
所以碎片时间用来做什么不是最重要的,最重要的是你要知道你的时间和你要做的事情是怎么匹配的,这样不用刻意,不用难受,碎片时间利用起来是非常自然和舒适的事情。
第二、学会碎片时间用来思考
现在我们很多人都喜欢利用碎片时间来阅读,我也是这样的,但是有些碎片时间并不适合阅读,例如我经常出差,在途时间很长,有时候7、8个小时都在途中,也会开车,但更多是坐车,按理说这个时间应该很多啦,而且可以是整块时间了,但其实并不适合做阅读、绘画这样的事情,绘画不用说了,阅读也很难,一方面车上看书很容易晕车,另一方面和同事一起出差,别人开车,你只顾看书,这样也不对。我在车上通常会和同事交流工作上的事情,平时在办公室比较严肃,大家交流起来会很拘束,一起出差的时候就比较放松,可以在途中完成很多的沟通。如果话说得差不多没什么话题了,都想休息一下,那我会听一下音频课程,或者累了就欣赏音乐。
这个月在做时间管理主题阅读的时候,有一个作者提出了一个很好的想法,我忘记是谁了,他说,我们碎片时间阅读,很难有深度的阅读,最多就是知道个结果,有了个聊八卦的资本,所以他会建议碎片时间拿来思考。平时把要思考的问题收集起来,有了时间,很零碎的时间,就把问题拿出来,用碎片时间来思考,这个碎片时间的利用率是很高的。我试了一下,真的是很好的碎片时间利用方法。
例如我昨天想起来一个事情就是要安排好A同事的工作,但是怎么安排需要我做思考,暂时没有时间我就记录了下来有这么一个事情需要我思考。今天上班路上,堵车厉害的时候我就把这个问题拿出来思考,而且有了很清楚的思路,等我达到办公室,立即写下来,这个事情就解决了。
第三、学会一边一边
这是很多时间管理的书籍里面都会写的内容,但是我个人的理解又有些不同。我尝试过很多次同时进行两个任务,效果都不好。所以我现在很坚定的理念就是,一个时间段只能完成一个事情,确保自己是高度集中的,那这个事情会完成的又快又好。
那一边一边我用在什么地方呢?不需要动脑子的事情,例如
我会一边泡脚一边看书,泡脚不需要动脑子;
我会一边开车一边听历史书,听故事性的书不需要动脑子;
我会一边写文章一边做面膜,做面膜不需要动脑子;
我会一边洗衣服一边听微课,洗衣服不需要动脑子。
只要你想,你可以找出很多可以“一边一边”的事情,提高时间利用的效率。
在这个浮躁的互联网时代,每天信息像潮水一样向我们涌来,我们的时间就这样无情地被分割成了无数的碎片,既然无法回到没有互联网的时代,那我们就积极在这个时代里,为自己那点可怜的碎片时间找到归宿,利用好了碎片时间,人与人之间的差距,会随着时间的累积,越来越远。
在上班前写好了今天的文章,希望碎片化的阅读,能给您带来一点思考和帮助!