知道冰山模型(胜任力特征)是将工作中优秀者与普通者区分开来的个人的深层次特征,是驱动员工产生优秀绩效的特征的集合。
知道人才测评指标就是胜任力特征,在实际工作中主要包含:知识、技能(硬性能力)、经验、能力(包含:通用能力、专业能力、管理能力)。
那人才测评指标是如何得来的?
如果你所在公司聘请外部咨询为公司建立胜任力,那你一定要抓住机会,多学。
如果没有,我介绍如下方法,你可以综合运用建立胜任力。
要知道招聘最大的风险是胜任力风险,对决定录用候选人的用人部门来说,他们会配合你建立岗位胜任力,以得到合适、准确的测评指标。
建立胜任力的方法:
01 知识、技能、经验,可以来自《岗位说明书》(参考:教你轻松编写《岗位说明书》 #12.2.2)
岗位说明书的编写,有两句重要的口诀,第一句:写你所做,做你所写,第二句:对岗不对人。
02 提炼能力要素,四步骤:
(一)画像
选择一定数量的绩效优秀人员(主要)、绩效一般人员(次要),对他们进行BEI行为事件访谈。
BEI访谈法,又称行为事件访谈法,是构建胜任力最常用的方式。
请受访者回忆过去半年(或一年)做的最具成就感(或挫折感)的2至3个事例,挖掘影响岗位绩效的因素,找出冰山下的素质。
受访者要陈述一个完整的故事,包括:
明确事件情况
事情的背景
具体任务和目标
你主要的责任是什么?
询问行为
你都采取了哪些行为?为什么要这样做?
你当时怎么想的,打算怎么做?
这个事情主要挑战在哪里,你如何应对的?
确定结果
结果是?
你的行为对结果有什么影响?
你怎样知道你采取的行为是否有效?
让受访者总结
现场访谈并不意味着行为事件访谈的完结。
最后要请受访者归纳其所在职位所需的知识、技能、能力等特征。
这个步骤是回顾、拾遗补漏。
(二)借助能力词典,对行为事件访谈内容进行编码。
编码指:对采访材料提炼、整理、成文。可以通过“头脑风暴”的形式开展。
访谈示例1:
我要求他们做事要有深度,不是把工作做完就了,要在过程中学到东西。
我把经验告诉他们,让他们不会犯相同的错误。比如上周的某某事情,我就先教他们看图纸,图纸是怎么运行的,教他们计算,手把手的教,告诉他们什么是对的,什么工作方式是合理的。
在工作时我不会让他们觉得我是领导,我会尊重每一个人的意见,不去强压。即使我知道,他们提出的想法有问题,如果问题是可控的小问题,我都支持他们去尝试一下,事后再总结,鼓励大家多想,多思考,让大家知道这样做会导致什么样的后果,从中吸取经验。
可编码:培养下属、影响他人
(三)参考使用问卷调查的形式(可不用)
把编码后的岗位胜任力指标做成调查表,用书面形式征求意见。
(四)画像后,请BOSS对公司胜任力提出要求+结合公司战略、企业文化要求、参考行业标杆企业胜任力
胜任力建立小结:
画像(含编码)+Boss期望+公司战略、企业文化要求+参考行业标杆企业
当然胜任力应用关键:行为、行为、行为。
冰山下的素质难培养,内在素质和外在行为是一个整体系统,内在常通过外在行为表现,通过观察人的外在行为可推测其内在胜任力。
所以,人的行为常是人才测评中主要观察的内容。
举例:
人力资源部经理(或公司管理人员)具有的其中一项领导能力:决策能力
编写的行为:
能够坚持立场,决策时以事实为依据,拒绝他人不合理的要求
面对有竞争性的方案时,能够全面考虑各方意见,细致分析影响因素,认真对比各个备选方案,及时不拖延的做出决定
能够合理预测决策可能带来的风险,衡量潜在的收益,及时做出抉择,并勇于承担风险
如上方法如果运用较困难,有个最简单的方法,拉上用人部门一起做工作内容分析+综合判断+领导期望,把需要测评的指标确定下来。
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