教练之花-强有力提问

一、什么是强有力提问?

强有力提问也有人叫启发式提问。当你问了一个问题,对方马上就能回答出来的,实际上证明你问的这个问题从某种意义上来说,是在他的思考范围之内的。但是如果我们问一个问题,或者对方问我们一个问题,发现这个问题可以让我进行深度思考,启发我让我想到我没想到的东西,我们会把这类问题称之为强有力提问。因为这个问题,让我看到了不一样的视角。

二、沟通的三种境界

我们说跟别人沟通,沟通有三种境界。第一种境界是,也是大多数人的情况。说自己想说的话,用自己想说的方式说出来。这种情况下很多人往往在沟通的后面的时候,他已经忘了沟通的目的是什么了。他想的更多的是“爽”。他不会去想,这句话讲出来是对还是不对,对方的感受是怎么样,这句话有理还是没理。但是这句话讲完后,我就是感觉很爽。因为当下那一刻很爽,他就把那句话讲出来了。包括这句话即使是对的,但是对方接不接受,我不管,觉得我占理就可以了。

第二种境界是:说自己想说的话,用对方能接收的方式说出来。举个例子:家长跟孩子讲话,蹲下半跪说。最后一种境界是:不是自己想说的,让对方说出来。这是一种引导式的沟通。

还有第四个阶段:我其实没有想说的,我是来帮组你找到你想说的。所以,教练是中立的,是客观的,不会有预设的,假设的立场的。教练过程中,我们告诉对方,如果你做这些事情可能会发生什么问题。比如,对方说要抢银行,教练对话过程结束,问他还去抢银行吗?他说要去,那教练就说:去吧~ 教练是中立的。如果说:我妈妈现在躺着医院,有100万我妈能活在,如果没有这些钱,我妈就没了。而且他已经想清楚了,如果被抓住,能判几年就几年把,他已经想清楚了。

三、提问的重要性

国内一位教育家说:什么是学问?就是学习问问题,而不是学习答问题。如果一个人能懂得问问题,就等于给了他一把钥匙,他会打开各式各样的大门。爱因斯坦说:提出一个问题往往比解决一个问题更重要。因为解决问题或许仅仅是一个数学或者实验上的技能而已。而提出新的问题,新的可能性从新的角度去看旧的问题,就需要有创造性的想象力,它往往标志着科学的真正进步。

四、如何提问?

1、开放式问题&封闭式问题:所有的启发思考的问题,一般情况都是开放式的问题。更细一点就是开放式问题的角度。举例,大家听我的分享,我们来问一个问题:我的分享好不好?(这是一个封闭式问题)。如果变成开发式问题,那就是:我的分享怎么样?你可以从360度角度来回答,怎么回答都行。你可以从好,不好,特色,有点,缺点,组织者,内容等等,你随便回答,这个就称之为360度。

那么,中间切一刀,变成180度的问题怎么问呢?“我今天的分享好在什么地方?今天的分享有什么特色?”你会看到回答都是好的地方,特色的地方。同样是开放式问题,但是开放是有角度的。如果,员工问你:领导,我这里有一个什么什么样的问题。如果你用360度回答就是,全国都知道的:“元芳,你怎么看?”如果他是有思考的,那么他可以回答。但是,我们不否认,很多员工往往是没思考的,没想过。他直接来问你就想从你这得到答案。所以说,你可以用360度问题可以判断下,这个员工有没有想法。

2、我们可以用5W2H模型与开放性问题相结合,然后来进行提问,基本上问题都能搞定。

案例:这个项目遇到了一些困难,相关部门都不合作,怎么办?直接一个360度问题上去:你说怎么办?现实当中,哈哈,如果你这个问题一问,员工往往直接被问晕了。我们来分析一下,这个问题到底怎么办?用5W2H的架构模型来分析:

who相关的问题:有哪些部门不合作呀?有哪些部门是非常配合的呢?在这个过程中,有哪些部门愿意来支持你呢?你除了过来跟我讲这个事之外,你还可以寻求谁的帮助呢?我们曾经做过的复杂的项目,谁最厉害呢?

when相关的问题:这个项目是在什么时间段你遇到了这样的困难呢?你是什么时间去找大家,大家才不耐烦的呢?你什么时间去找他们,他们会更愿意配合你呢?

5W2H有时候不需要从头到尾全部都用上来问。在这个过程当中,哪个问题是最重要的,会有一些衡量。

我们的建议

a、who(利益相关方):对谁有好处(坏处)啊?还有其他人呢?谁会支持(反对)你?把利益相关方找出来。

b、who后面马上跟上去的是why:为什么支持(反对)你呢?

很多时候,你会发现,往往你不需要告诉别人怎么做,你只需要讲清楚的是:你为什么做这件事情,做这件事情的好处是什么,或者不做的坏处是什么?对方的动力就出来了,问题连环组合,答案就出来了。

把who&what&why直接组合:什么原因他们不配合呢?他们的顾虑是什么呢?我们怎样打消他的顾虑呢?

你今天为什么要来做这个项目呢?你当时做这个项目的时候是一个怎么样的想法呢?你有没有考虑过会遇到这些问题呢?遇到这些问题的时候,你原来是准备怎么解决的呢?解决过程中,如果又发现了问题,你的备用方案是什么呢?

3、什么原因和怎么样的问题。

教练的角度是面向未来的。因为,如果问原因的话,基本上对方会说这个原因,那个原因等等,总之不是我的原因。对话过程中会产生很多负能量。其次,问原因的时候,大家通常会说:“为什么?”,这是一个比较有攻击性的词语。人会有压力,产生对立。如果想问原因的话,就问:“.什么原因...”

4、抽离式问题(未来导向型问题)。有一首诗“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。为什么我们想不到问题,想不到可能性,因为我们在当下,所以我们要从当下抽离出来。抽离有两种:时间抽离和身份抽离。

A、时间抽离:在问句里面跟未来有关系的。如果将来,如果你把这个事情完成了,如果再过3个月,我们完成了这个事,回过头来看的话,你觉得当时最有可能做的改变是什么?有个好处,就是假设性问题嘛,把人放在未来这条时间线上去。试问大家:你觉得你未来会过的更好吗?我相信答案是一定的,你宁愿相信自己的未来一定比现在过得更好。未来是否比现在过的更好?其实不一定。但你自己一定相信。没有人会觉得我的未来比现在过的更糟糕。那些觉得未来会比现在过得更糟糕的人早已经跳楼了。把这个人放在未来的时候,你就会觉得有很大的可能性了。案例:如果未来你成功了,你想跟现在的自己说什么呢?这就是一个很好的未来导向性问题,给人很大的赋能。

过去呢?过去也能问,问过去的高峰体验。过去项目遇到了很大的困难么?那过去你遇到的最大的困难是什么时候,你当时是怎么面对这种困难和压力的?你过去做的最有困难的项目是什么?你当时市怎么解决的。有人辞职过来说:“领导,我要走。”你可以问过去的高峰体验:“两年前你加入公司,特别是你转正的时候,你当时对未来的自己,两年后的自己有什么想法和憧憬,你现在都完成了吗?”

B、身份的抽离。如果你不是这样的身份,你换一个身份,那你对这个问题有什么看法呢?举个案例。一个教练自由职业讲师到处跑着讲课。他老婆其实很有意见,他们关系也不太好。他经常说:我三观正,没有花天酒地什么坏毛病,还努力工作。他觉得自己很委屈,为什么对我的意见这么大呢?你嫁给我的时候就知道我是做这个的呀。

有一次讲课的时候,他告诉学生问问题的时候怎么问,就请学生给他提问。一个学生问了他几个强有力的问题:老师,听说你有一个女儿是吧?(是)你女儿多大(初中)如果有一天你的女儿长大成人之后,嫁给一个像你一样工作像你一样价值观的人做先生,你觉得你的女儿会幸福吗?问题问完后,他当场就卡在那里了。身份和时间的抽离,他原来是一个先生的身份,现在变成了一个父亲的身份来看这个事,觉得不一样了。我们听到过的最多的身份改变的一个例子就是,我们经常听到的“老板思维”,如果你是老板,你怎么想这个事?这就是典型的身份抽离。

5、把陈述句改成疑问句。有点跟教练不太一样的,但也搭了一点边的问题。适合初学者快速上手,最简单的一种方式。任何一个员工来问你的时候,你心里其实多少有些答案的。举例:下属来问:“领导,项目遇到了困难,其他部门不合作,你说怎么办?”领导可能会说:那个部门跟老张关系特别好,你去找下老张,让他找关系帮帮忙。但是我(领导不说),如果按照原来的语言就是一个陈述句。那么变成疑问句的话就是:那个部门的陈总最不配合,对吗?那你觉得你可以通过谁来协调调整一下你和陈总这样的关系?或者说协调下陈总和这个项目的关系呢?他会说:我觉得老张不错啊。那么你就去找下老张,你怎么找老张?如果对方说是老李(这个答案不是我想要的,怎么办呢?)第一要相信他,他说出老李一定是有原因的,你可以继续问嘛。什么原因你想到了老李,老李的优势是什么呢?除了老李还有谁呢?老王,还有谁呢?老张(哦,答案就出来了)或者问:他们三个跟陈总沟通,哪个更有优势呢?你为什么会觉得是他们3个呢?有时候,你没想到,员工会给你一个很棒,你都没想到的答案出来的。把陈述句改成疑问句是最容易上手的。

对方的回答有两种。一种是直接把你想要的答案给出来了,这种情况下,我们达成共识了。第二张情况是给了一个你没想到的答案,或者说你觉得不行的答案。放下自己,先听听他为什么会这么说这么选?我相信总会有道理的,而且这个道理往往很好哦,说不定你被他说服了,这种可能性很大的。


怎么提问呢?我们总结一下。四种提问的方式:

1、开放式问题:开放式问题是有角度的。

2、我们引入了5W2H的框架,他们结合在一起,基本上所有的问题都能问出来了。把5W2H搞清楚,基本上这个事情也就搞清楚了。在5W2H里面比较有力的是how和why的组合,从为什么这个攻击性很强的问题转变过来的什么原因怎么样的问题。这是两个连环问题,一个纠当下,问原因,纠资源。另外一个是展望未来。

3、抽离式问题,包括时间和身份的抽离,还有空间的抽离。

4、最后一个是比较取巧的,把陈述句改成疑问句。

五、案例分析

最后讲一个非常重要的内容,敏感度。你能不能抓住他语言里面出现的某一个尤其是比较重要的点。举个例子,一个朋友做技术的,他做的特别好,好到没有挑战,没有朋友。他就去跟老板说:想做销售,做两个月销售。两个月后他做的一塌糊涂,老大看不下去了,又把他调会技术部了。

他的心情就不太好,找我问的第一句话就是:老师,你是准备安慰我呢还是祝福我呢?我说没有安慰没有祝福,我就是想知道,你自己到底是怎么想的?你当时是怎么选择有挑战的销售工作呢?他说,我原来做的特别熟了,大家都说做的好,没挑战了,人生太郁闷了。他觉得2个月时间太短,领导应该再给他一些时间。2个月看不出来什么。他现在手头上有几家客户,他对老板有些怨气。我们分析下,他的第一个点是:你什么原因做销售,他说要挑战,这个点就是关键。有了敏感度,第二个问题马上就可以拉过去,问:你在原来的工作范畴里面就一点挑战都没有了?原来的工作岗位你再也找不到一个挑战了?你已经做到全公司、全中国、全世界最好了?就算全世界最好,难道没有挑战了吗?显然这个问题是no嘛。

问完后,他就卡住那里了。15秒后他回答:老师,这是个好问题,我仔细想想,在我原来的岗位里还是有很多挑战的。第二个点就是,他跟他老板的关系,他还是有怨气的。我用了一个身份转移:如果说你的老板再给你1个月,姑且不论你到底能做好还是不能做好,请问,公司给你这2个月,公司要付出什么?别人会怎么看你的老板,别人会怎么看你和你的部门?包括你现在的销售上级?他会怎么安排你?他突然觉得,他老板真的已经对他很好了。当我们问他这些问题的时候,他会说,哦,这些我都没有想过。

所以,我们要有这样的敏感度。首先要有教练状态,然后就是工具,基本功要扎实。

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