笔记整理

一.优秀的笔记跟阻碍能力笔记的区别?

阻碍能力的笔记

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优秀的笔记

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区别

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提问:那你自己的笔记本是什么样的呢?


二.我们为什么要使用笔记本的呢?

目的:笔记本就是一样有助于我们记忆,思考,传达,同时能提高我们学习及工作效率的的一门工具,因为大脑里面不可能什么都要记,所以就要借助工具来记载。详细讲有以下3点。

1.积累知识,有助于我们记忆,使知识自己当时学习的那个场面再现性。

2.能够从众多信息中搜集出对我们有用的信息,理解重点,整理我们的思路,得出结论。

3.能够从丰富的信息中筛选出对方所需要的改善策略及解决方法,为了说服对方。

提问:你觉得使用笔记本的目的是什么呢?


三.不同阶段我们都会用到笔记本,那我们应该如何在不同阶段使用笔记本呢?  

(一)根据不同阶段我们可以将笔记本又可以分为三类,

1.笔记本中的基础:记忆笔记本又叫学习笔记本。通常使用这种笔记本的阶段一般是处于学生时期。通过笔记本积累基础知识,记下重点,整理思考过程,还有助于我们考个好成绩。

2.学习笔记本的进化:学生时期结束以后我们进入工作的阶段,这时候我们用的笔记本称为工作笔记本。这个笔记本是在学生笔记本的基础上改进进的,不仅要求记忆积累知识,还要求能从爆炸的信息中整理,提取出对工作有帮助的信息,同时能看出事物的本质,得出结论,提高工作效率。

3.学习笔记本的究极进化:这个阶段我们已经工作了一段时间,并且想要在职场中职位有提高的阶段,这时后我们用的笔记本称为提案笔记本。实用提案笔记本的目的就是能在工作笔记本的基础上得出可靠的结论。根据顾客、客户的要求、期望,为其提供满意答案、建议的过程。因为在在商场中,无论你的想法如何出色、如何新颖,只要客户不认可,那么一切都是零。

(二)那我们如何整理笔记本才能在不同阶段达到我们真理笔记的目的呢?

第一步:整理笔记本的格式。优秀的笔记本都有个好的排版。有个共同好的笔记本框架。

1.使用A4纸大小的方格笔记本。   理由:A4纸为国际商务标准纸,便于整理寻找信息,太小不易整理,同时方格有助于我们画图表。

2.横向使用笔记本。                            理由:人的思考会受眼睛构造限制。比如笔记本电脑,电视,一些大屏幕等等。都是横向的。

3.建议使用三种颜色即可,一般颜色过多会让人觉得这也是重点那也是重点,难分清主次。

4.在每页的顶部留出三厘米的空白区域,然后写上能够用一句话提炼出来的结论,就相当于这页的标题活着主题。同时总结1~3条以内。一页一个主题。

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第二步笔记本的核心内容【黄金三分法】

“事实→解释→行动”“事实=板书”。     “解释=发现点”     “行动=总结”

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例:1.

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东大录取生笔记本的特征为“右侧留有空白区域”,大多数东大录取生都会将左右两页作为一页使用。“右侧的一页”会先空下,用左侧页记录老师的板书,用右侧页的左半部分记录老师的点评、自己的疑点和注意要点,右侧页的右半部分则用来记录为解决这些疑点而采取的行动及相关总结。
“写下来会觉得很满足”,他们笔记本的特征就是“留有空白区域”,这里的“空白区域”指的是思考区域。在学校学习时,笔记本的重要性不在话下。但在商务领域,笔记本的重要性也是不可小觑的,而这一块空白区域更是在日后起着举足轻重的作用。

右侧的空白区域与咨询顾问爱用的方格笔记本的特点是相通的。商用笔记本的框架通常是这样的,先从左侧开始梳理实情,然后在右侧汇总要点,最后导出得到理想结果应采取的行动。

2.康奈尔笔记本

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3.

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格式中的横线和竖线都是浅绿色的,表格部分由上面的“题目”、左侧的“重点”、右侧的“行动”三部分组成。

左侧的部分用来记录重点,右侧的部分则用来书写基于重点应采取的行动,即“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。

因为“重点→行动”的顺序可以按照由左到右的顺序自然得到书写整理,所以,“为何要采取这样的行动”,任何人看了都能一目了然,马上就能采取相应的行动。

4.

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首先,抬头看天,发现天空中的云朵有些异样,解释为“好像要下雨了”。根据这一解释,判断应该采取“带伞出门”的行动。


四.在使用笔记本的时候我们应该注意些什么?

(一)学习笔记本

1.不要再照抄板书

2.“学习笔记本”的重点在于方格笔记本正中间的“中部区域”的使用方法。

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根据上面所讲到的中部区域是记录老师点评和自己所思所想的“发现区域”。课上你在记录老师板书的时候,突然对老师的板书、讲解产生了疑问或是注意到了某个重点内容,这时,就需要把疑问和想到的内容写在“中部区域”内。

这些“发现”预示着老师讲的内容已转化成了你自己的东西。你是否会在听课的过程中发现什么?发现以后,你又是否能将其很好地记录、总结在“中部区域”内呢?重要的是,发现之后,你会怎么做?

发现之后,你是否能将“发现”转变为“故事”?

3.使用自己熟悉的连接词将所发现的链接起来。

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以下是书中作者所使用的

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虽然仅使用“逻辑连接词”就已经能达到比较好的效果,但如果还能搭配使用“箭头”的话,就可以将简单的信息和内容用更具视觉效果的逻辑性连接在一起,使其如“故事情节”般展现在眼前。

4.使用三种箭头

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这三种箭头分别是表示“展开、总结、强调”的箭头。

从板书区域向中部区域画一个“展开箭头”,并且在箭头上方标明逻辑连接词。

然后从中部区域向解答疑问、概括总结区域画一个箭头,也要在箭头上标明逻辑连接词。

按照这种方法记笔记,日后翻看笔记本时的“再现性”是和之前大不相同的。你回看笔记本的时候能够一眼看出不同的箭头,与此同时,还能根据箭头上方的逻辑连接词瞬间明白“展开、总结、强调”的重点。

5.在笔记本右侧的“概括总结区域”写解决问题的“要点”

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真正会学习的人是“善于应用的人”。而善于应用的前提是“提问能力”和“概括能力”,理解力。

(1)提问力:就是得到某个信息后并不会直接一口吞下,而是会提出类似“这到底是什么意思”“为什么会这么说”之类问题的能力。      

(2)概括力:就是能看透事物本质,并且将梳理后的重点内容记在脑子里,然后简单明了地讲给别人听。

(3)理解力:指的是“明白、掌握、传达”的能力。也就是说,所谓理解力,就是能把获取的知识和信息转化为实际行动,并能简单易懂地将其传达给其他人的能力。能够清楚地区分自己理解的地方和不理解的地方”,然后当场把“不理解的地方”,也就是“疑问点”解决掉。

6.用“三点”概括总结

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实例:

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(二)工作笔记本

1.不要什么都记,造成代谢不良。

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2.信息是分新鲜度的,如果没有整理意识,什么都往笔记本上写的话,那么就练就不了灵敏度。

3.工作的第一步是向对方详细确认“问题是什么”。通过彻底地“询问”,找出对方的问题点在哪里,看出解决问题的方向。还有人说“工作=沟通能力”,而沟通能力的原点恰恰就是“问”,这也是我们常听到的一句话。

4.从论点开始

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向大家介绍两种情况,一个是上司或客户向你提出制作文案的需求时.   另一个是你向别人提出制作文案的需求时。前者需要你通过询问“确认论点”,后者则需要你“明确提出论点”。

事例:

a.身为上司的你应该在方格笔记本的“标题区域”事先写好你想解决的问题,然后在下达指示的同时交给部下。这样一来,部下就清楚地知道“论点是什么”“重点是什么”,然后根据你提出的问题寻找答案(结论),制作出报告书。            

b.如果部下是一位刚刚上班的新人,那请你将论点细化,多设定几个小论点吧!具体来说,也就是在方格笔记本的“事实”区域标出“1、2、3”,将论点细分为三个更具体的分论点,明确地写在“1、2、3”后面。这样的话,部下就可以清楚把握“三个分论点”,有针对性地按照这三个分论点收集信息,减少脑力和时间的浪费,更加流畅、自然地掌握职场中高效的工作方法。


(三)提案笔记本➡博弈笔记本

1.基于事实思考问题

大多数工作都可以归结为“根据顾客、客户的要求、期望,为其提供满意答案、建议的过程。”在商场中,无论你的想法如何出色、如何新颖,只要客户不认可,那么一切都是零。

2.使用“能看见的词语”

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例:比如你有一名下属,如果你要求他“就某件事总结出一份文案来”,那么,这不叫基于行动思考问题。因为无论接收到指令的下属如何按照你提出的要求绞尽脑汁地思考,他的大脑中都浮现不出任何画面。

与此相反,如果你这样提出要求:“可否找出A公司的销售额较上月增长20%的三个重要原因,写到一页A4纸上,在明天中午12点前交给我呢?”听完你的要求,下属立刻明白自己要做的是什么,并且可以立刻采取行动。

3.所有资料皆用“黄金三分法”整理

工作以后,第一件让你惊讶的事情便是资料量之大。从报告书到会议文件、提案书、策划书、协议书等等,各种文件在公司中应有尽有。工作中需要制作的文案多种多样,有报告书、策划书、商品策划书、提案书等等。但是无论什么资料,我们都可以把它当作提案书或与提案书类似的文件来做。

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➡博弈笔记本

提案笔记本的更上一层

三个要素:“提案笔记本=一页报纸新闻”“信息为先”“从希望达到的‘心理效果’逆向选择图表”。

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1.提案笔记本=一页报纸新闻

提案笔记本的格式与一页报纸新闻的版式是一样的。看了下一页的内容你应该就会明白,报纸也是按照黄金三分法排版的

2.信息为先

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3.从希望达到的“心理效果”逆向选择图表

这个方法就是“从希望达到的‘心理效果’逆向思考”。看到这个图表时,对方会怎么想?能否让图表达到的效果与对方脑海中的丰富记忆关联起来?这便是选择图表的关键所在。

列举代表性的四款图表

(1):之前、之后的对比效果

人对“差距”是有反应的。制造差距最有效的办法就是比较“之前”和“之后”,也就是“before”和“after”。

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(2)瀑布效果

生活中,既有像台阶一样向上升的东西,也有像瀑布、香槟塔一样向下流的东西。这样的图我们统称为台阶图。

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(3)金字塔效果

因为人是特别喜欢“顶点”的生物,所以看到顶点时,人会产生特别的反应。一张金字塔效果图更能简单直观地传递信息,使接收信息的人准确理解。

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(4)高楼效果

将单纯的数据信息如故事般呈现出来的条形图效果

人是对“高低差”比较敏感的生物。见面时,我们会注意一个人是高是矮;外出时,我们会注意街上最高的那幢大楼。人的眼睛具有从大量信息中瞬间判断出高低的能力。

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五.自我总结与体会

首先以上的内容是我通过对《聪明人用方格笔记本》这本书整理提炼的笔记内容。

看完这本书让我对整理笔记本的看法有了很大新的认知。与其说是关于整理笔记的书,还不如说是提供给我们一个平时学习如何去整理的一个思路,我们应该通过这个框架的引导,打造出属于我们自己的东西。我们不要只是为了记笔记而记笔记,记在笔记本上只是一个载体而已。我们在使用笔记本时不能忘了笔记本是一门工具,上面所说的只是如何将笔记本的用处发挥到最大,提高我们的学习效率,工作效率,给我们带来收获。同时只看还不行,不会给我们带来什么收获,带着自己所思考的去实践,这样才会带来改变跟收获。如果有不足之处,希望大家能给出建议跟反馈。谢谢。

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