前些天接到一个陌生电话,是一位声音甜美的女生,她先作了自我介绍,大体意思是,她在王总公司做业务,业务上遇到了一些不懂的问题,王总告诉她要请教我即可。
我和王总还算比较了解的,业务有过几次往来,既然人家需要咱得帮助,咱们不用费多大力气,更何况一个毕业没多久的女生呢?几句话就可能让她少走一些弯路。挂断电话后,我又发现其中一个问题回答的欠妥,我又随即拨了回去,向对方详细解释了一番。
次日,上午十点左右,对方又打来电话,我向她解释了十分钟左右,告诉她一些最简单的方法,最后她加了我微信。
上周六,她在微信里给我发了一张产品图片,然后接着一下条就是一段长长的语音,我在不太方便的情况下还是听了她的信息,意思是想让我帮她找一张这种产品的图片,说是一位非常重要的客户要看。因为我当时不上班,手机里也没有存这种图片,告知她下周给她找一下。她回复的停快,又是一长段语音,意思是我们这个客户非常专业,我们在操作上遇到什么不懂的问题,你一定得多费心。
我那时觉得对方公司也做了好多年了,像这种图片也应该积累一些了,可能是之前没有重示吧,更偏重生产了。
周一一大早,对方就在微信上发来了信息,是两张图片,是她与一位客户的聊天记录,聊天的内容停多,都是涉及一些销售细节上面的问题,她把客户的姓名用软件全部作了处理,让我根本看不到,我只能靠文本推断哪个是客户的问题。当时觉得有点好笑,这小姑娘做事这样仔细,你即然请我帮助,也应该相信我,相信我也不会去挖你的客户。接下来又是一段语音,问我这边有没有中英文的产品报价表,我给她回复了文体信息,并拍了我们这边的报价表的格式照片,她接下来又是一条语音,意思是她把产品规格、详细数据发给我,让我帮他填一下。她说得如此简单,就好像做一份报价表只会耽误我一分钟时间一样,我给她回复了一下,让她把邮箱发来,我可以把我们的文本发给她,让她根据需要修改一下。
她回复我不懂啊,我说只能帮到这儿了。
周一刚上班,你也不顾我这边的情况,直接一条条语音发来,你是方便了,你不想想对方在工作时是否方便接听语音呢?别人告诉你办法,给你指导,你却还想让别人亲自给你做了。
下面她又发来一些消息,我还是比较耐心的都给了解答,尽管为当时为她的事,也不能很好推进我的工作,一条条的语音提示也完全打乱了自己的工作节奏。
昨天上午直接打来电话,询问产品的报价单模版,我说加你QQ吧,告诉她一切在网上说,有时真得不太方便,她说她平时不用QQ,我无语了。我想给你传一些资料文本,我想以我最快捷的方式给你,因为我还有我的工作不是吗?我要在手机上一字字的敲给你需要很长时间,我还有我的工作要做啊。
从周一你就开始询问这个模版,我已经告诉你方法甚至把我们的模式拍图片给你了,也告诉你怎么参考其它公司的模版了,可你这几天的时间你并没有费心的去做,而是等到周四客户要时才又来抱佛脚,你以为别人的时间不是时间,你做起来困难的事情别人就做起来简单吗?
我们请别人帮助,在考虑一下对方的处境,你可以完全这样做不是吗?
首先通过微信询问对方是否有空,尽量使用文本消息,不是所有人都方便听语音。
当人家给你指导时,告诉你方法时,尽量选择人家省时的方式,你忙别人比你更忙。
得知方法后,亲自去做,去查资料,做好后,可以将你的成果以最便捷的方式发给人家,请人家指导一下。
这样不是更好吗?你通过找资料,亲自去做提升了自己,而别人也省去了时间。