01 选择和使用工具

工具的意义：使用工具是提升效率和效能的最有用的方法之一。使用工具=实践，工具是一种介质。

选用工具的标准：可循环利用，使用频率高，具有场景价值。

时间管理的高频次使用工具：赢效率手册，总结笔记，读书笔记，演讲笔记，社会资本，旅行笔记，康奈尔笔记法，灵感笔记。

02 赢效率手册：良好的计划等于成功的一半。

使用赢效率手册有4个要点：

1）效率手册只负责计划。

2）以目标为导向。

3）以一天为起点。

4）随身携带效率手册。

03 目标设定与目标分解

以目标为制定计划的唯一准则：我们要时刻以目标为衡量标准，能够被我们放入计划清单中的事情，只有两类，一类是重要且紧急的事，一类是重要但不紧急的事。

正确区分“重要且紧急”与“重要但不紧急”。

重要且重要：

重要但不紧急：

目标分解和预清单的记录方法有两种：

方法一，先列出目标然后将目标分解为清单中的事项。

方法二，先列出清单后归纳出目标。

日清单法与预排程法的区别。

日清单法的三个步骤如下：

Step1，将所有的事情都无差别的详细列出来。

Step2，用时间管理四象限法则，逐一去定义每一件事情的重要和紧急程度，对于那些既不紧急又不重要的事，建议远离它们。

Step3，使用标记术，在每一件事情的后面标记清楚。

日排程法的步骤和注意事项如下：

1）在左边时间表栏，用方括号详细标注出事项的完成时间段，然后把清单中事项的数字编号写在方括号的空白处。

2）如果是效益手册的新手，建议留出非睡觉时间的40%作为机动时间，用于处理突发事项。

3）记录下来的日排程，只是一份计划表，不是实际发生的内容，实际发生的事情请写到总结笔记中。

周/月/年度目标的分解：

1）按照时间进行分解：设置明确的时间节点，是管理目标时的必备要素，为了控制进度，需要再次分解成不同阶段的目标。

2）按照目标进行分解：根据一个大目标，去启动头脑风暴，思考需要做多少件事情才能实现目标。

在建立目标思维的同时，要考虑三个关键要素：

第一，实现目标的路径，俗称打法。

第二，实现目标所需的资源，包括人、财、物。

第三，激励机制，包括对自己及对他人的激励。

04 效率升级，提升自己的执行力

提升效率的三大法宝：

法宝一，千万不要把日程排得太满。

法宝二，一定要给自己留出足够的机动时间。新手主要把可控时间的40%空出来，不安排任何计划，专门用来处理突发状况。

法宝三，积极乐观的心态——音乐治愈法

提升效率的好方法：番茄工作法

番茄钟设置：在10~30分钟的数值范围内。

正确地休息：每一个周期结束后，为自己设置5分钟的休息时间。

番茄钟的四大原则

原则一，不可分割原则。一个完整的番茄钟以25分钟为例，它所持续了25分钟是不可分割的，一旦启动也就必须坚持到结束。

原则二，一致性原则。在一个番茄钟的25分钟时间里，必须集中注意力，只做既定的目标任务。

原则三，仅适用于工作原则。番茄工作法仅用于工作或者学习。

原则四，与自己做对比的原则。

原则五，与效率手册配合原则。

05 掌握平衡法则，坚守自我管理底线

理论知识：

学习平衡法则前的两个前提：

第一，认清平衡是实操训练的结果，而不是理论上的高高挂起：

第二，平衡术可以慢慢练就，因为无处不平衡，无时不平衡。

平衡的定义：就是在你的目标和行动之间，找到一个合适的支点。

平衡杠杆上的三类人：

第一类，有明确的目标和计划，并且能够把它们写下来。

第二类，有目标和计划，但是只存在于自己的脑袋当中，没有写下来。

第三类，他们既没有目标也没有计划，每天只等待别人发号施令，别人说什么就听什么。

这三类人的比例与“人类金字塔”的分配比例是高度一致的。

平衡=自我管理：

即你如何做出计划，并且按照你的目标进行合理化的时间分配，最重要的是能够坚定地按照你的目标去执行和推进。

方法与实践

以“月”为计算单位

建议以月作为计量单位，一年只能进行12次平衡术能力的训练。每个月都是一次项目管理的，适用于单点突破法。

月计划的六大维度

第一个维度，对上个月的反思。

从遗憾和收获两个角度去衡量，才能制定出这个月的计划。

第二个维度，本月的工作重点。

第一种：你现在的工作/专业，既能给你带来自我提升，也能给你带来财务收入。需要全身心投入。

第二种，你现在的工作/专业不能让你提升，却能带来稳定的收入。需要尽力去做。

第三种，你现在的工作/专业既没给你带来财务收入，又没给你带来自我提升。需要考虑及时止损，另换赛道。

第三个维度，自我提升的重点。

修炼“重要但不紧急”的事，俗称硬本领。

自我提升的训练包括四大领域：阅读、行走、以人为师、培训。

第四个维度，本月健康管理。

推荐舒压方法：运动、控制体重、规律饮食、滋养自己、年度体检。

第五个维度，与家庭相关的安排。

在月度计划中要设置固定的时间，用来陪伴家人以及做活家庭有关的安排。

第六个维度，个性化的自我重点安排。

根据个人的实际情况，做包括投资、理财、购物以及休闲娱乐等安排。

06 养成坚持的习惯：让重复成为你的力量

坚信积累的力量：

1）只有坚持不懈，日积月累，才能量变引发质变。

2）不积跬步无以至千里，每一个长远的目标，都是一步一步抵达的。

3）挖井的故事，复利的故事。

坚信坚持的力量：

1）时间就像珠宝首饰，必须把它们好好地看管起来，否则它们就会被无意识地偷走。时间一去不复返。

2）如何养成坚持的习惯，那就是100%坚持，每天写效率手册。

坚信习惯的力量：

1）坚持一个行动，就会养成一个习惯，坚持一个习惯，就会养成一个性格，坚持一个性格，就会决定一生的命运。

2）好习惯越早养成，给人生带来的收益就越大。

3）习惯形成的过程，被科学家称为组块化，就是大脑将一系列的行为，变成自动的惯常行为。

4）一个习惯的初步养成，只需要21天。在这21天里，每重复一个好习惯，就完成了一次考验。坚持21天后，一定给自己奖励，对自己的认可。

07 学会复盘与反思，是进步的前提

复盘指的是项目（工作/学习）完成之后，重新回顾一遍，目的是检验和校正目标，不断分析过程当中的得与失，便于改进，不断深化认识和总结规律。

复盘的四个步骤：回顾目标~评估结果~分析原因~总结经验。

第一是回顾目标。回顾目标就是回述当时做这件事的目的和初衷。用结果导向论或目标法则进行分析。

第二是评估结果。对照最初设定的目标，看看现在完成的情况是否一致，一定要实事求是。

第三是分析原因。要仔细地分析事情成功或者失败的原因，每一个重要的节点都要分析清楚。

第四是总结经验。总结整个事件的的得失体会、其中蕴含的规律、下一步计划。多次的复盘，才能逐渐总结出更为准确的规律。

案例：管理大师德鲁克先生是最早强调做计划的重要性的人。

人们只有通过会看，才能清楚地看到自己的盲区，启动复盘的思考模式。能够在竞争中收获职场的核心竞争力。

如何做反思？总结是反思的开端，将反思落实到实处。做每日总结和周总结，建成日报和周报，对成长是非常有帮助的。

08 吾日三省吾身：每日总结如何做

时间管理的复盘是围绕着每日复盘的六个步骤来进行的：事件记录-未完成事项-多完成事项-原因分析-时间管理建议-今天想明白的一个道理。

日复盘的六大步骤

第一步，时间记录。

1）准确清晰地记录0~24的时间节点内实际做的事。

2）及时记录。为保证记录的精确度，可以用微信给自己发语音信息，记录每件事的开始和完成时间。

第二步，未完成事项。

1）对比效率手册上的计划与总结笔记上的实际发生的事情。

2）把2点两者之间的异动信息标注出来。

3）列举自己未完成的事项。

第三步，多完成事项。

与第二步一样，列举自己多完成的事项。

第四步，原因解析。

1）对未完成和多完成的事情进行原因分析。

2）未完成事件的原因一般有四种：效率低下、预期太低、突发状况、情绪导向。

第五步，时间管理建议。

这个环节可以找专业人士对自己进行指导，请他们指出自己在时间管理能力提升训练中的不足。

第六步，今天想明白一个道理。

吾日三省吾身，我们每天都需要多次反思自我，想明白一个道理，坚持一年就能获得365个道理，这就是积累的力量。长久坚持，必然会带来巨大的自我提升。

09 每周总结如何做：用自己7天得到一次提升。

周报的重要性：一年只有52个星期，一年只能训练52次，所以要做好周报时间管理的技能训练。

周末的两个前提：周报是基于日复盘的；周复盘工作要避免烦冗复杂。

周复盘的步骤：

第一，总结未完成的事项。

1）把本周七天日总结的所有未完成的工作统一进行汇总。

2）判断哪些未完成工作是属于同一类的，建立分类标志。可以按项目分类或原因分类。

3）周复盘遵循7+1的原则，也就是每个周期的7天，每天都需要你做一次日复盘，然后第7天写周复盘。

第二，总结多完成的事项。

与未完成事项的总结步骤相似。

第三，总结评估未完成事项的重要性和积极性。

1）根据时间管理四象限法则，任何事情都可以分为四类。

2）评估未完成的这些事，属于哪一类？

3）对每件未完成事项充分反思。是重视程度不够还是其他原因？

划重点：如果每周花在重要但不紧急的事情上的时间不超过20小时的话，无论你赚了多少钱，你的人生都是在倒退。

第四，给出自我管理时间的建议，指导下周计划。

1）自己的时间管理建议也叫作反思，至少归纳出三条对自己的时间管理建议。

2）分析自己在什么事件当中存在时间管理能力上的问题。

3）所有建议都要有针对性选择，必须真正用于指导你的下周计划。

第五，每周需要想明白一个道理并写下来。

1）仔细琢磨自己在日总结里写下的7个道理。

2）争取跟一些高手或者班级同学探讨自己感悟的道理。

3）在写周报的过程中，只需要写下一条令自己收获最多的道理。

10 经营你的社会资本：管理人际关系

什么是社会资本：

1）人脉关系就是指能够相互建立可变现关系的所有关系的总和。

2）涉及资本就涉及获得资本的价值，维护的价值以及未来的使用价值。

管理社会资本的目的：

通过时间管理的方式，管理好社会资本也就是人际资本，拥有外挂系统，助力实现人生目标。

社会资本的重要性：

1）一个人的成功取决于有多少人支持你，以及有多少人愿意支持你。

2）青年领导力=自我管理+团队管理。这两项管理都需要不断跟外界的人际关系发生互动，就需要运用社会资本理论体系。

社会资本的五大误区：

1）以为有对方的电话和微信，就是你的朋友。

2）以为发了问侯短信，就是对朋友有过投资行为。

3）以为在通讯录里详细给对方标记职业和相关信息，就是会人际关系。

4）没有意识去构建自己的朋友圈。

5）没有围绕要实现的目标，去构建人际关系。

四种社会资本管理类型：

第一类：群发信息。

第二类：把通讯录从头翻到尾，才能仔细思考出谁对自己最重要。

第三类：清楚地知道哪些人是最重要的，甚至能按照重要顺序给他们排上序号。

第四类：

1）能立刻说出最重要人的名字。

2）有一本人际关系管理的专用手册，记录自己跟某一个人是在什么时间、什么地点、为何认识的，也能用这方面的方式和对方取得联系。

3）记录了自己跟每一个人之间进行了多少交流，彼此投入了多少时间和金钱。

社会资本的价值：

价值一：平衡交易、镜像反应、选择性维护。

1）人际关系遵守着平衡交易的原则，这意味着人和人之间的互动是相互的，你对别人付出多少，别人就会回馈你多少。

2）人际关系的管理就像一面镜子，你想让其他人如何对待你，就要先学会换位思考，自己先用同样的方式去对待别人。

3）需要对自己的人际关系进行分类管理，每个人在你生命当中占有的地位是不同的人际关系的管理，有长线、有短线。

价值二：目标性原则，避免无效社交。

1）人际关系的价值在于每个人的时间的具有稀缺性，在时间上的投入需要我们明确目标性原则。

2）为了实现年度目标，需要做人际关系的开拓与维护，对对值得的人，要在价值回馈上予以相应的体现。

价值三，两者之间的关系，是由心理距离较远的一方决定的。你如何对待别人，并不代表别人也一定会用同样的方式对待你，人际关系从来就是不对等的。

社会资本的分类管理原则：10/20/150法。

11 人际关系分类管理：10720/150原则

社会资本管理的两大原则：

原则一是情商公式，情商=真诚+换位思考；

原则二是人际关系的10/20/150分类管理原则。

人际分类管理：10/20/150原则

为什么要做人际分类管理？

因为每个人的时间是有限的，除了睡觉工作和学习之外，额外的时间基本上只有8个小时，应用这8个小时的时间来做什么，就会成为什么样的人。

要点：

1）不需要去维护所有的人际关系，没有人可以做好所有的事。

2）10/20/150的人际关系管理法则中，一共包含180个人际关系，这180个人都需要去好好维护，而且要用不同的方法维护。

3）这10/20/150不是绝对的数字，

如何做人际关系分类管理？

首先，回顾两大年度目标，年度人际关系管理一定要紧密围绕着两大年度目标去进行。

10人管理原则：

1）这10个人是你一生中最重要的人，他们是你的至亲，是你永远不会跟他们翻脸的人，是你人生当中非常宝贵的资源，也是你的一生最宝贵的财富，如父母、夫妻、兄弟姐妹、子女、挚友。

2）你与这10个人之间的人际关系往往是超越价值交换，是一种无条件付出，不用计较太多得失，用最大努力去为他们付出，花时间陪伴他们，花钱帮助他们。

20人管理原则：

1）这20个人，是跟你今年要实现的两大目标密切相关的人。维护这20个人际关系所消耗的时间价值，必须和收益对等。

2）一旦确定了名单就需要全情投入，而且还要用他们喜欢的方式全情投入。

150人管理原则：

1）这150个人，就是你这一生中能占据你重要时间价值的人，换句话说他们决定了你未来能做一个什么样的人，过上什么样的生活。

2）这150人是不断更新的，甚至他们所处的重要地位也是不断变化着的。

12 为自己打造一套社会资本系统

管理社会资本的四大方法：

方法一，分类管理法。

1）从通讯录里挑出自己需要的10/20/150名单。

2）在分类时，要评估时间、精力和财务的投入。评估时有四大原则：

第一是时机，当别人需要你的时候，就是你要去投资的时候。

第二是适当，别人只需要你送给他一个小礼物，结果你送了他一个超级贵重的礼物，这可能就不太合适。

第三是成本，人与人之间的关系建立是有成本的，如何去链接如何拜访，需要考虑成本方面。

第四是维护，一旦你认识了一个人，你肯定想进入他的150名单，甚至是进入20名单，那么你一定要维护好这一段人际关系。

方法二，社会资本管理系统。

1）重要性：有一套具体的系统的管理方法，就能够好好的维护及积累人脉资源。

2）工具：《赢社会资本笔记》，记录对方的姓名，生日、关系、喜好、如何结识的、共同的朋友，重要的经历，重要日期，重要事件，社交方式等。并且要真真切切地把它落实到每天的实际行动中。

方法三、标记法。

在微信里添加标签，标记这个人跟你是什么关系、对方的声誉、对方的近亲关系、对方的喜好、你与他之间发生过什么。

方法四，记录法。记录你跟对方上一次互动是什么时候？这一年互动有哪些？互动共有多少个小时？

参考《张萌：10招教你建立多元人脉》《从被欢迎到被需要》

总结：社会资本的年度规划越早越好；做目标化的管理体系，最重要的人要全情、义不容辞地去付出。

13 《随手笔记》：康奈尔笔记法如何实践

1）康奈尔笔记法可以将思维模块化，迅速定义输入的重点，并在反复总结过程中，强迫自己去深入思考，是一种有效的输入管理工具。

2）适用于一切讲授以及阅读课程，特别是听课笔记。

3）康奈尔笔记法是记与学，思考与运用相结合的有效方式。

康奈尔笔记法的5个步骤：记录、简化、背诵、思考、复习。

14《灵感笔记》：学会捕捉你的决定性瞬间。

要点：及时记录、及时回顾、客观描述、讲话谈资。

15《演讲笔记》

演讲笔记是提升演讲能力的重要工具，它是你演讲和思考的总部和基地。

如何界定演讲？日期、时长、场合和人数。

演讲笔记内容：界定、目标、提纲（知识点汇总）、金句（好记）、演讲稿（通篇稿）、评估（事后行为）。

16《读书笔记》构建阅读的效率系统。

读书笔记的四大板块：

1）先看目录（作者的想法）

2）做思维导图（作者的重点+自己的想法）

3）记录金句（好记，作者的思想上身）

4）复盘（学到了什么、新知、帮助）

17《旅行笔记》让行走有力量。

1）模板意识：目的地、时长、目标。

2）行李清单：证件、电子产品、健康补给、生活必需、洗护用品、衣物。

3）行走的心得。