你是否有这样的情况:
总觉得一天什么事都没干很快就过去了
经常被突如其来的事情打断
不由自主地陷入和糟糕的工作状态
常常熬夜加班,没有休息时间
但你其实希望自己是这样的:
用20%的时间完成别人80%的时间完成的事情
有条不紊地处理突如其来的事情
能够快速进入挤挤的状态认真工作
能够及时下班,好好休息,享受生活
为什么理想很丰满,现实总是很骨感呢?那是因为:你需要进行时间管理了。
《小强升职记》看似是老付和小强之间的普通的职场对话,然而,他们的对话中几乎涵盖了工作效能、时间管理、人际交往等著名的理论。个人认为,如果能挑出自己需要而且适合自己的,并要求自己用合适的办法坚持去做,那这本书就读的值了。
我个人从中提取适合自己的东西是收集、排程、执行,以及运用四象限法则去决定事情由谁做,什么时候做,付出多少精力和时间做。
具体为:首先放空自己,把所有的待办事项罗列出来,。接着运用四象限法则,挑出第四象限的事情,也就是不重要也不紧急的事情,将他们划掉;然后将第三象限里不重要但紧急的事儿交给合适的人去办(把猴子赶到别人的背上);紧接着确定留给自己的第一象限和第二象限的事情里面可以立即(或者当天)能够完成的事情,选择一个能够专注的时间段去做完第一象限的重要而且紧急的事情,剩下的第二象限的重要但不紧急的事情则权衡实际情况,放入自己的时间表中。
这样执行一段时间以后,内心少了焦虑不安:随着年龄的增专长忘性越来越大,每天花15-30分钟整理自己要做的事情并去委托给别人或者排程,就不用害怕有哪些事情忘记做,从而给自己带来焦虑不安了。
同时,因为事情都记录下来,完成以后可以给自己适当甚至夸张的奖励,这样,工作和生活会在一个相对良性的循环中进行,到一定时间复盘的时候,会惊奇:哇!原来我可以在这么短的时间内做出这么多的事情!也可以对事情的结果进行反思和总结,哪些是我满意的?哪些是还可以精进的?如果想精进,下一步行动是什么?
读一本书,吸收一点点,让自己坚持每天精进一点点。工作是别人的,身体是自己的,用20%的时间去完成别人80%的时间完成的事情,善待自己的生活。一年或者更久以后,期待遇见一个不一样的自己!