小花被投诉了。一个客户在收到她的还款提示信息时,给她发了张截图,接着是一个反问:这叫不够?
小花纠正他:你这种语气是不对的,请你不要用这种语气跟我说话。我只是在善意地提醒你,不希望你出现逾期。
客户觉得自己只是在表示疑问,而自己有权利表示疑问,我为什么不能问?
小花的反应是:我是善意地在提醒你,你还用反问怼我,你这是不尊重我,这是在针对我。
而小花之前对个客户的印象是“傲慢”:“这个人,之前就很傲慢,要他提供基础资料他都不配合。”
剥开这个问题:客户有没有错?回答是:有错,客户在用反问句反馈,会让人产生不愉快的情绪?客户有没有针对小花?不确定,也许有,也许并没有。没有针对的话,显然小花反应过度了,即便是有针对的话,可以怎么办?
如果抛开服务与被服务的场景,比如在公交车上遇到的一个对你出言不逊的人,你可以选择的回应有几种?
1觉得委屈,忍住笑脸相迎,自己回去再哭一会儿?2.怼回去,跟他干一架?3对他进行批评教育,帮助他成长,给他讲讲做人的道理:你这样用反问句不对?4不理他?5不过度反应,正面解读,他只是在表达疑问,没有不尊重我:你产生这样的疑问很正常,哈哈一笑,继续提醒他—不要让他逾期(逾期对客户影响征信,对你影响绩效),让事情继续按照自己既定的走向往前推进。
正常的情况下,也不应该把自己的情绪表示出来,作为服务的提供者,我们可以有的选择,至少有上述这五种。
让人敬佩的是,看到客户有错,你并没有选择前两种,没有自己哭,也没有直接怼回去,而是选择了帮助他成长。然而,我们需要特别关注的是:
客户是谁,我们应该怎么对待客户?---这里要提到四个字“内外有别”。由内:从我们自己的角度,要视客户是自己的亲人,因为客户是我们的衣食父母,没有客户,就没有我们的业绩,客户为我们带来效益,给我们提供收入,提供奖金。由外:在与客户沟通的时候,注意掌握分寸,时刻界定身份,千万别把客户当成亲妈,客户确实是你的亲人,但客户只能是你的婆婆,是亲人里最需要维护关系的人