1.创设“不被打扰的时间”
断网、关机,屏蔽外界声音,放下杂念,创设不被打扰的时间。
2.不打扰时间用来做什么
可以做职业规划、理财规划等,也可以总结和回顾,或者读书写作。
3.处理突发事件原则
001要事第一 ,以自己的判断为标准。
002委婉、坚决拒绝 。“我非常想去,但是……”理由要恰当。
003争取下次机会
事后及时询问情况,表达出关心和惋惜,并提及这次完全是因为日程的冲突,如再有机会一定不会错过。
4.放松,念口诀
遭遇临时突发事件时立即放松,并默念口诀安慰自己,比如别为了工作伤害了自己的身体,切记,记记。
5.改变状态和心态
要改变情绪:
最快的方法是改变身体状态,深呼吸,夸张表情等。
最简单易行的方法是保持微笑。
最有效的方法是积极乐观,以好心态看待事物。
6.应对临时突发事件的原则
临时突发事件必须要处理的,可以这么做:
001不被临时突发事件影响情绪。
002把做到一半的任务当做一个新的任务再次放入收集篮里。
003向周围人推荐自己使用的时间管理方法。
6.两分钟事件立即去做
如果临时突发事件估计完成时间在两分钟之内的话,应该立即去完成。
7.保存手头工作
因为要处理临时突发事,不得不中止手头工作,可以记录下面几项:
001当前工作进度
002目前的想法
003打算如何处理
004下一步行动
8.建立高效办公区
让办公桌面保持整洁,并将所有资料分类,分为待处理、委托他人处理、
整理归档,和扔进废纸篓。
9.高效办公区的标准
001干净整洁
002足够简单
003触手可及
004功能完备