《深度工作》一书出版于2017年,其作者是卡尔·纽波特(Cal Newport),美国麻省理工学院计算机博士,现乔治城大学计算机教授。书中倡导的深度工作法被《经济学人》杂志评论为“知识经济时代的杀手级应用。”在前一篇读书笔记中我已经介绍了深度工作的概念和价值,而这一篇,我们就来仔细说说该如何进行深度工作。
上一篇文章链接:深度工作-提高工作效率,迈向人生成功的不二法门之理论篇
一、四种深度工作哲学:
第一种叫禁欲主义哲学(Monastic Phiolosophy)。指的是像隐士僧人一样,几乎不同外界联系,甚至不使用任何网络工具,远离尘嚣,专注于自己的研究。这样的一种工作哲学注定只适用于一小部分人。他们专注于激发出自己的创造力潜能,而无须看这个世界的脸色。
第二种叫双峰哲学(Bimodal Phiolosophy)。这种工作哲学是将个人时间分成两块,一块时间用来深度工作,另一块时间用来回归尘世生活。比如对于大学教授来说,他可以安排寒暑假期进行集中的、不被打扰的课题研究,除此之外的时间段内进行授课和其他事项。或是以一个星期为单位,五天工作日中用四天来处理浮浅工作和事务应酬,而用一天的时间进行不被他人打扰的深度工作。
第三种叫节奏哲学(Rhythmic Phiolosophy)。这种工作哲学是把深度工作和浮浅工作的时间分配到每日的日程安排中,并将时间段尽量固定下来。比如说每天比别人提早一个小时到公司或晚一个小时下班,这样就可以有一个小时不被打扰的时间完成深度工作,而在其它时间处理日常事务。
第四种叫新闻记者哲学(Journalistic Phiolosophy)。即在日程安排中只要有空闲时间,就立刻转入深度工作模式。就如新闻记者一样,为了快速和准确地交稿,必须抓住采访的空隙集中注意力写稿。但这中工作哲学对个人的自控力要求极高。
没有哪一种工作哲学是绝对正确的,我们需要按照自己的工作性质和工作特性来选择合适的工作哲学。就拿我来说吧,普通白领上班族,上有领导,下无小兵,公司文化决定了工作中只要是领导召唤必须立刻响应,工位上的电话必须及时作答。在这种情况下我就完全无需去考虑禁欲主义哲学和双峰哲学。事实上,我采取的是以节奏哲学为主,新闻记者哲学为辅的方式。比如每日中午1小时的午休时间和下班后的1小时就是我固定的学习时间,我会集中在这两个时间段进行得到专栏的学习思考和写作。而在其余的工作时间里,我会根据工作安排适时每周抽取1到2小时进行工作上的深入思考和问题研究。
二、为深度工作做充分准备
在选定了适合自己的工作哲学后,我们就可以试着进行深度工作了,但怎么开始呢?先列举几个适用于所有高效习惯的建议。
1 为深入工作准备专门的场所。
既然深度工作需要高度集中注意力,专注于手头的事情上,那么找一个不容易被外界打扰的地方是非常必要的。比如一间独立的办公室,图书馆的某一角落,人少的咖啡店,可上锁的书房等等。最好旁边不要有电话,你的手机也请调成静音模式或是关机。好的环境是集中注意力的开始。
2 适当运用沉没成本效应。
前期可观的精力或金钱的投入,会让你从心理上提升对要做的任务的重视程度,让你更加有专心做事的心态。另一方面会让你在中途松懈或想放弃时,因舍不得已经投入的开销而坚持下去。举两个书中列举的有趣例子供你参考。
J.K.罗琳在写哈利波特的最后一部《死亡圣器》时,因不堪家里环境的嘈杂而选择入住了苏格兰爱丁堡市中心的一家奢华的五星级酒店,虽然为此花了一大笔钱,却也因酒店提供的安静舒适的环境而效率倍增。
另一个极端一些的例子。说的是美国一位著名的演说家彼得-尚克曼同出版社签了一本书的合同,对方要求他在两周内交出书的初稿。这位演讲家的工作使得他要时常各地飞,所以他会经常在飞机上埋头写作、构思题材。从而发现这样的写作方式让他的产出效率极高。于是为了在两周内完成书稿,他做了一件普通人看来不可思议的事情。他花了2000美元坐上了从美国飞往日本的飞机,在途中完成了书稿的一半章节,落地日本后,他在机场咖啡店里喝了一杯咖啡,又买了回程的飞机票,回程中写完了书稿的后半部分。
当然,这两位并非仅仅是靠环境的改变才实现了更深度的工作。而是环境的改变使得他们能够更加专心致志。
3 劳逸结合,有张有弛才是好的工作方法。
既然深度工作这么神奇,我们是否可以将一日内睁眼后的所有时间都用来深度工作呢?答案是“NO!”原因有二。第一个原因,深度工作需要刻意地集中注意力,是需要消耗大量意志力的事情。而我们的意志力是有极限的,就像肌肉一样,在拉伸后是需要靠休息来恢复的,不然就成了身体损伤了。一旦你在一天中达到了深度工作的上限后,继续试图增加深度工作效果反而会下降。第二个原因同心理学中意识和潜意识的理论相关。荷兰心理学家艾普-迪克斯特修斯在2006年提出了“无意识思维理论”,这个理论提出在需要严格规则应用的决策中,必须要采用有意识思维。而对于涉及大量信息和多项模糊不清之处,甚至存在矛盾和约束条件的决策,无意识思维或许更合适。也就是说我们需要给有意识的头脑休息的时间,可以激活无意识头脑,从潜意识来帮助我们找寻问题答案。
对于深度工作的新手而言,深度工作的上限时间是一天一小时;对于熟练进行深度工作的高手,一天上限是4小时,很少能持续更久。记住,适当的休息是为了能更好的上路。
4 制定每日的完工流程。
在深度工作结束后,建议你多花上十分钟做个完工流程,包括比如检查邮箱,确保没有需当日紧急处理的邮件;制定待办事项清单,给每项待办工作制定计划安排;预览未来几天中需要处理的重要事项等等。
心理学上有个“蔡加尼克”效应,简单做个小实验:“请闭上眼睛,调匀呼吸,千万别想一头粉红色的大象!”。好,实验结束!请问刚才你的脑中是不是出现了粉红色大象的身影?对于工作也是一样,当你越是在下班时提示自己“今日就到这,工作结束”时,你的大脑在之后的时间里就会越想着工作。要降低蔡加尼克效应对你大脑的影响,有一种有效的方法就是为你今日的工作制定一个“未来如何完成”的计划。这项实验研究是由心理学家罗伊.鲍麦斯特和E.J.马西卡姆博发起的,引用他们发表论文中的话说,就是“为某一项目标制定一个特定的计划或许不仅有助于实现这个目标,而且还可以解放认知资源,用于其他的追求上。”
三、训练高度集中注意力的能力
现在你选定了自己的工作哲学,采纳了以上四种建议来为深度工作做准备,那么然后呢?然后就是正式进入深度工作的核心--高度集中注意力的练习了。
什么?高度集中注意力还需要练习吗?没错!高度集中注意力的能力是一种需要训练的技能。许多人都认为他们能随心所欲地从分心状态切换到专注状态,但事实时,一但你的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。比如如果你生活中潜在的每一刻无聊的时光,你都用刷微信朋友圈来打发,那么你的大脑就可能已经被重新编排了。因为你的大脑已经习惯了这些高刺激、低价值的活动,再向低刺激、高价值的活动转换时,你的大脑会因为刺激太低而无法适应。
那我们该怎么做?四点建议:
意识上转变,与其偶尔从分心中拿出部分时间来专注,你更应该从专注中规划出偶尔的分心。
找出一项优先性很高的深度任务,估算出通常完成此类型任务需要的时间,然后设定一个硬性截止期限,留出的时间远远少于估算时间。你应该总是可以刚在最后期限前完成任务,但是这期间需要你用上吃奶的力气。这个策略的主要意图是将你推出你的工作舒适区。刚开始的时候一周进行一次就够了。
在身体劳作而心智空闲的时候(比如走路、慢跑、淋浴等),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。比如为一篇文章列提纲,推演一个证明,打磨一个商业策略等。一周进行至少两到三次。为这个策略找时间是很简单的,因为这只需要你利用本可能被浪费掉的时间,你甚至可以考虑在工作时间安排一次散步。
社交媒体“断舍离”。如今智能手机上越来越多的APP在试图抢占你的注意力,你必须摆脱各种各样的诱惑,来重新掌控自己的时间和注意力。可以尝试下近年来流行的“断舍离”,像要搬家一样打包你的生活用品。如果需要一件已经打包的东西,那就把它拿出来放回原来的位置。一周或一个月后,你会发现大部分的物件都在箱子里没有动过。于是便可以扔掉他们了。请把你手机上的各类APP“打包”起来吧,然后一个月后问自己两个问题:1)如果我一直在用这种服务,过去30天会过得更好吗?2)人们是否关心我有没有在用这种服务?如果对这两个问题的回答是“否”,那么就永久戒掉这项服务。如果你的答案是很确定的“是”,那么就重启用这个服务。如果你的答案不太肯定,那么就自行决定是否重新使用。
说到这儿,对深度工作法就全部介绍完了。若你也想要体会下“知识经济时代的杀手级应用”的威力,那么请赶紧制定自己的深度工作磨练计划吧!没有一触而就的成就,只有耐心的“坚小持”。共勉!