1. 收到领导安排性的微信。
比如,领导发微信,“李董明天乘坐12345航班要来。”你作为接待人员,这样回复是不是让领导更舒服更放心一些呢?“王总:收到。我马上制定一个接待方案,当面向您汇报。”
收到,表示接受指令;制定方案,表态立即执行;当面汇报,表示行动措施需要领导确认。接受、表态、行动“三个要素”都齐全了,领导是不是感到有种“放心”的感觉呢。
2. 收到领导通知性的微信。
比如,领导发微信,“下午2点在803开会。”这是通知性的微信,很多职场人往往都回复“好的”或“收到”。是不是给人心不在焉、懒懒应付的感觉呢。
如果这样回复呢?“收到。按时参加,已准备好方案。”你看,传递的信息就明确多了。
如果只回一个“收到”,只是表明你收到了通知,去不去呢?领导心里没底。是不是准备好了会议材料,领导心里没数。
你这样回复,把领导的“小顾虑”一扫光。领导在心里,默默给你加了10分呢。
3. 收到领导延伸性的微信。
比如,领导发微信,“我明天上午要用会议材料。”这是延伸性的要求,很多职场小白回复“收到”,给领导一种你在傻傻地回应“哦”的感觉,领导不敲打你才怪呢。
成熟的职场人一般这么回复,“收到。我马上准备,晚上8点前发您邮箱,请您确认。如有改动,请您随时联系我。修改定稿会在明早8:00放您桌上。”
是不是给领导一种“雷厉风行又井井有条”的感觉呢?领导给你加分的心都挡不住了。