管理就是用对人做对事:有效授权,只需七步,快速提升管理效果!

在职场,一大部分的管理者不知道从什么时候开始,已经成为勤奋、拼命、加班、工作狂的代表。

在某些企业,如果你作为一个管理人员,一周工作不超60个小时,都不好意思跟人打招呼。甚至很多管理者为了显示自己的忙,还要把本该员工做的事拿过来,倒是很多员工,踩点上班,准点下班,从不加班!

如果你天天都在忙,下属工作饱和度却没那么高,你是不是该反思一下自己?

你想过自己为什么每天都这么忙吗?

前段时间跟几个朋友小聚。

大家聊了不到十分钟,一个朋友的手机一个劲儿地响,不得不接通。大概是跟下属对话,他交代的很多,一件件一桩桩,我听着都头大。终于听到他说:“都记下来了吗?”这才结束。

我不得不说:“你怎么这么忙呢?”又问他人:“你们平时也像他这么忙吗?”

“怎么不忙呢,我手机都不敢没电,要带两部手机在身上有一个备用。万一公司有事,找不到我怎么办?”

“公司的大小事情你得了解啊,不然你连公司发生了什么都不知道,会失去对公司的掌控。”

“我的下属有80%的时间都是在执行我的决策,我哪能休息呢,得时刻盯着点,一不留意他们就会出问题。”

“他们做事以前征询一下我这个领导的意见,这不是应该的吗?我必须指导他们一下,不然他们不敢下手。”

“我每周在公司都得60个小时以上,工作的事情太多了。”

一顿饭吃得不是很尽兴,聊得多,抱怨得也多,也讨论了不少。

我甚至开始怀疑,自己是不是工作太闲了,也该加加班?

我常反思:

你是不是觉得自己的时间总是不够用?

你是不是每天都要被大量的事务包围?

你是不是每天都有接不完的电话、签不完的文件?

你是不是每天都要听下属汇报,绞尽脑汁地想问题解决方案?

你是不是每天下班的时候都还有一堆工作等着处理,不得不加班?

你是不是都没有了锻炼身体、学习提升的时间?

……

我真的需要做得这么累吗?

一位90后的网友跟我说:“我刚跳槽了,新领导很好,真庆幸跳槽了。”

我问他:“是不是工资涨了?职位升高了?”

他说:“不是,工资跟上一家差不多,还是原来的岗位,主要是新领导很支持我的想法,很多事我可以自己做主。”

我问他:“难道不是你刚去,新领导给你留个好印象,给你面子?”

他说:“不是,我们团队很多人都一样,领导基本上很少管事,都是我们自己做主,只有遇到解决不了的问题,才会去找领导。你不知道我以前的领导,什么事必须要他点头,我们如果自作主张就会挨批,他一个破经理,操着老板的心,很多成本压的很低,根本都没法跟外面的合作客户谈。”

我说:“真为你感到高兴,你的领导很会用人啊,你在他手下一定会快速成长的。”

喜欢掌控一切的领导和懂得授权的领导,谁让我们工作更舒服?

管理,说到底就是用人做事的艺术,如果我们每天都把自己搞这么累,下属没有得到成长,这是我们的初衷吗?

刀只有不断打磨才会越来越锋利,人只有不断锻炼才会有成长的机会。

所以,管理者要学会成全下属,给他们机会,也是给自己机会,把自己从繁琐的事务中解脱出来,做正确的事,团队才会更强。

说句不客气的话,管理者如果不懂得用人做事,那就是对企业、团队和下属的不负责,也是对自己时间和精力的极大浪费。

所以,称职的管理者,一定要首先学会用人做事——授权。

要提升自己的有效授权,可以从以下七个步骤做。

一、用人以长

选择合适的人,去做合适的事,用人之长,发挥团队成员每个人的能力,挖掘每个人的潜力。

二、强调结果

从结果出发,告诉下属要达到的目标和标准,让他们提供解决方案,管理者做好指导工作。

三、权、责、利一致

告诉下属他们自己可以做主的范围,应该承担的责任,以及他们做好和做不好的后果,让他们重视起来。

四、监督检查

授权不是完全放手,在执行过程中,要进行监督,确保下属执行没有偏差。

五、实时指导

下属在执行过程中如果遇到问题,管理者要实时指导,启发下属找到解决问题的答案,而不是告诉他们答案。

六、拒绝反授权

下属遇到问题,极有可能把问题扔给领导,告诉下属他们的职责范围,必要时再指导,但不是指示下属如何做,时刻警惕下属反授权,把包袱扔给自己,违反锻炼他们的初衷。

七、承担责任

授权之后,不管下属做得好与不好,责任都是领导的,授权不是让下属背黑锅,不然以后没人敢做主了,问题就会又回到管理者身上。

总之,管理者的时间是有限的,只有把有限的时间,用来提升下属,培养和成全下属上,团队才会更强,管理者才算完成了自己的使命。

做管理,就是要用合适的人做合适的事,让下属和你一样优秀,你的团队才会越来越强。成全别人,也是成全自己。

这就是“自立立人,自达达人”,管理之道,尽在其中。

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