一、提高效率的方法众筹
情况统计
大家提交了400条。-
梳理
围绕个人成长模型思路和个人管理系统的方法来思考,要不想的东西都是比较散的,没有一个体系。谈任何一件事之前都要谈目的是什么。个人成长模型理解的更深刻,目的就更清晰、思路会越来越清晰。会的很多东西,并没有站在目的的视角上,一旦站上去后很容易形成一个体系。每个领域中都会有一个点,而这些点可以打开这些领域的大门,是很好切入该领域的方式。从工具上扩展,扩展到方法,从方法上扩展,扩展到思维上。提出来的方案点,思考到一个高度上的时候,思考和判断问题,思路会越来越全面,很快一个框架就会慢慢呈现出来。方法和方案是有区别的,方法是一个一个的点,而方案是一个体系,一旦方案拉升到一个高度的时候,就可以应用到其它领域。时常抄写个人成长模型,当这种思路问题的路径一旦成为自己的习惯思维时,再去思考和理解问题时高度就不同了。
具体意义
用个人成长的思维方式看待事物,不要用零散的思维去判断,而是要站在更高的高度去思考目的和目标。要让自己的思想随时能切换到个人成长的方式上来。
二、时间都去哪儿了
- 交流分享
是什么?为什么?怎么做?啥问题?
大家的交流
是什么:记下来自己每个时间段做了什么事
为什么:目的是看到时间用到哪里了,帮自己找到时间黑洞
啥问题:老忘记记录 不能连续完成 导致看不全面时间的利用情况
时间开销记录是通过某一种手段将时间分门别列的记录、分析和优化。
目的:是感受时间流逝、了解时间花在哪里、找到搞笑时间和时间黑洞、提高觉察能力。
问题:记录不连续、分类不太明晰、分析优化不到位
是什么:是一个了解自己的行为的方式,更好的觉察自己的方式
为什么:因为很有”效率“,容易让自己意识到时间的流逝进而开始珍惜时间,并且思考如何提高时间的利用率
怎么做:利用Time meter来做时间的记录,全记录
啥问题:在自己的每一个动作的定义和分析不够完整
是什么:提高时间感知力,发现生活中都投入到哪些方面,会根据这个修改个人分类
为什么:找到高效时间和可以利用的黑洞时间
怎么做:itimelog随手记录,个人认为更好方法是利用excel记录高效的时间段,但是不在电脑的时候就不方便,有时候会忘记,不便于分析。
啥问题:忘记记录(忘了结束上个任务或者忘记开下个任务),为了1s钟的差距而纠结
是什么:记录在某个任务中所花费的时间;
为什么:通过做时间开销记录可以提高自己的专注力以及对时间的感知力,可以用来看自己存在哪些时间黑洞;
怎么做:我用的是为知笔记,利用快捷ctrl+;来记录;
啥问题:过程中遇到的问题是会有时候忘记记录,没有很好地回顾
是什么:记录时间花费在哪些事情上面
为什么:分析优化时间的利用率
怎么做:使用TimeMeter记录时间
啥问题:隔一段时间会产生不想记录的,多任何且繁杂的任何不知道如何记录,当身体疲劳的时间会忘记记录时间开销
穿越时间开销记录的迷雾
意义:
时间分布:了解自己的时间利用真实状况,发现时间黑洞。
感知时间:400-500天的持续记录感知时间的流失。金钱是一种资源,时间是每一个人都有的最宝贵的资源,一般人最容易忽视。对时间的把控和感知很重要。
归档备查:能知道自己过去一段时间干什么了,方便回顾总结。解决四大问题
频繁切换:只是记下开始时间和事件,设置多功时间段。
总是忘记:很多人做的时间开销全纪录。可以先记录高价值部分时间,逐步增加内容,慢慢养成习惯。
不会方法:任务开始和结束的时间做。
忘记不用:周计划回顾要用、人脉管理的时候要使用。时间开销如何做
任务名称、分类、效果评价。
[图片上传中。。。(2)]
三、本周任务安排
重点是时间开销记录 :
感受:
- 时间都去哪里了。一般人都忽视时间的重要性。算出时薪,量化时间的价值,想办法提高时间价值。
- 频繁任务切换,需要对工作进行大类划分。
- 曾经抄写过一段时间的日计划流程,感触很受,在本次课程中最好开始抄写个人成长模型、日计划流程等。
- 保存了大家收集的高效方法,找空闲的时候结合自己的情况进行分类学习。
下一步行动: - 继续做好时间全纪录,在记录每件事情开始的时候,思考一下这件事情的时间价值,如果能给自己各方面带来正向的价值增长,就认真去做,如果没有价值或者纯粹是浪费时间,就换一件事情。
- 对有些事件或者活动的类别不能分的太细,整理时间纪录的分类。
- 开始抄写个人成长模型和其他不熟悉的流程图。
4.对400多条高效方法进行分类归纳,结合自己进行学习,列出自己能采用的逐步实践。
5.结合自己的实际情况做一个提高效率的导图。