文/小牛君

处在信息爆炸时代的我们，总有这样的感触——每天的时间都不够用。

《心流》一书中指出：注意力的理论容量每秒 126 比特，即一个人同一刻只能处理 7 个单位的信息，而注意力切换的最小间隔是 1/18 秒。

也就是说，一个人在世 70年，按每天清醒状态的 16 小时算，一生处理的信息总量是 185G 。一个硬盘的容量都比它大。

既然人的一生时间和精力有限，想实现提升价值和效能最大化，就要看个人管理能力如何了。

小牛君为大家总结出三条建议，仅供参考。

01 一定要记好时间这笔帐

前苏联的柳比歇夫，一生中发布了 70 余部著作，是一位高效高产的学者作家。

在交通落后的年代，他几乎跑遍了整个欧洲研究昆虫，收集的材料比动物研究所还要多出几倍！工作生活两不误，人家陪老婆孩子散步、看歌剧，可是样样不落。

能有如此高的效能，是因为柳比歇夫的时间管理意识极强。

他发明了时间统计法，记录每个事件所花销的时间，并系统化地统计分析和总结，通过记录时间，柳比歇夫获得了精准感知时间的能力。

科学管理时间，我们不妨好好学习柳比歇夫。告别快节奏的“瞎忙”，制定专属的“时间管理日志。”

市面上有很多时间管理的app，它们殊途同归。本质上都是协助我们管理时间的，所以我们不必纠结选择用哪个。

凡事想要取得提高，必须先了解自己。不妨试一试，每天睡前给自己20-30分钟冥想回顾，列出这一天所做的事项清单。

按照每天各类事项（如：工作、吃饭、运动、交通、阅读、社交、get技能、休闲、睡觉等）的时间花费做一个统计，看看自己的精力分配情况。

在此基础上，我们也可以在每一个分类下细化，让时间更容易被我们看得见、摸得着。

比如，我是做品牌宣传工作的，每天会涉及到多类文字，我会在“工作”一栏中继续列出很多“子菜单”，把“文字工作”分成新媒体、活动文案、深度报道，分别计算它们占用我一天多少时间。

和记账是一个道理。

反观一天的工作时间分配，结合工作成果，精进工作方法，进一步做好日行动-周复盘-月度计划。

再比如“阅读”，可以再分为专业类、小说类、社科类、散文类等。通过这种方法，了解每天在阅读方面是如何安排的。

在阶段性时间记录结束后，结合自身情况思考一下，无意义的闲聊是不是太多？抖音是不是玩的太久？阅读是不是又太少呢？

通过时间记录，我们会获得一种正向激励，每天进步一点，距离目标也会近一些。这种不断推进的感觉，会让人更持久地锁定目标发力。

清楚自己的边界在哪里、软肋在哪里，改进起来也更有针对性。

或许，有人会觉得“时间管理日志”没意义，相信我，当时间的跨度一旦拓宽，一个人精力花费与个人得失的背后逻辑，会在时间管理方面体现的淋漓尽致。

02 化大为小 走在“时间”的前面

1958年，英国著名学者诺斯科特在《帕金森定律》中提道:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要的那么多时间。”

简译一下，假如有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间。如果只有一小时的时间，你就会在一小时内做完它。

这就是为什么当我们只剩下半小时的时候，便自认为工作效率反而大大提高的原因。

为防止帕金森法则变成习惯，形成“惯性拖延到最后一刻在实施”，制定周详计划显得很重要。

正如世界500强的杜邦公司做过一项“时间与效率”主题研究，结果表明：

计划上每花1分钟，完成某项活动的时间就会减少3~4分钟

计划上每花10分钟，完成某项活动的时间就会减少30~40分钟

计划上每花1小时，完成某项活动的时间就会减少3~4小时

为此，我们要学会“化大为小”，把巨大的任务分解成细小的目标。

以完成一份“项目市场调查报告“为例：

第一天8:00-11：00，设计问卷调查样本及调查细化方案、市调安排

第一天14:00-18：00，搜集各项宏观数据，搜集项目所在城市的年鉴

第二天9:00-13：00，对项目所在周边的商业街道进行地毯式调查

第二天15:00-18:00，对项目周边交通流量进行抽样调查

第三天8:00-12：00，开展问卷调查，走访小区、企事业单位、私营单位

第三天14:00-17:00 ，将调查问卷的数据统计汇总，建立数据库

......（在这里，建议大家使用“番茄钟“，每处理一项任务时，为自己设定倒计时）。

对于一个人或者一个团队来说，设计问卷样本、搜集宏观数据并不是一件天大的难事，分发问卷调查和统计整理也不是难事。

把重大的工作分解成小的事项，就会减轻人们很大的负担，进而轻装上阵，不会对一个任务一拖再拖。

如同我们学习英语一样，单词一个个背出来，从一个个词连成句子，从一句句话到长篇大论的阅读理解，慢慢到完全掌握一门语言。

这样持续很多年，也不觉得有多辛苦。

在开始做一件事情之前，我们往往会高估它的难度。当迈出第一步时，我们才发现，它也不过如此。

期限越短，工作效率提升越高，反映的只是一种工作现象。

真正想做好一件事，必然要未雨绸缪，大处着眼、小处着手。

如果一个人做事，非要等外界压力或Deadline来逼迫，那么效果难免会大打折扣。

03 做个正常人 警惕“娱乐至死”

每个时代都有隐性的淘汰机制，而当下的社会，正在淘汰自我管理和信息筛选能力差的人。

尼尔·波兹曼在《娱乐至死》里写过这样一段话：

“我们的政治、宗教、新闻、体育、教育和商业都心甘情愿地成为娱乐的附庸，毫无怨言，甚至无声无息，其结果是我们成了一个娱乐至死的物种。”

在生活中，我们总能听到这样的话：“中了抖音的毒”、“看了两个小时综艺根本停不下来啊啊啊......”。

自控力差的人，更喜欢把时间花费在肤浅的娱乐上，且难以自拔。

在路边、在地铁上、在奶茶店，处处能看到有一类人，对着手机笑的前仰后合，一度让旁人心想：“这人，是受到某种刺激了吧？”。

记得有一本书的作者曾说过：

“当你的时间不再用于深度学习，当你的注意力被他人瓜分，当你只看综艺与电视剧，当你评价他人的次数越来越多，当你抱怨越来越频繁......毁灭就已经发生了。”

生命中有些时间是不可控的。可控的是，提高自制力和时间管理能力、拒绝短暂的快感，把时间浪费在有意义的事情上。

有人会反驳说，我每天疲于奔命、工作很辛苦、生活压力很大，难道玩手机放松一下也不对？

事实上，消遣和放松也可以有更好的方法。

与其“被动式消遣”，不如发掘并培养长期的业余爱好。不仅可以提升时间的使用深度，还顺便让自己身心受益。

攀岩、射箭、摄影、瑜伽、绘画、写作、学外语、参观博物馆、科技馆、美术馆......放松的方式应有尽有。

之所以说玩手机属于“被动式消遣”，是因为手指滑屏的瞬间，只是让大脑短暂偷懒，它并没让我们“真正全情投入，进而获得充实感。”

当我们为了爱好而投入精力时间时，会激发创造力和思考深度进入到“心流”状态，即全身心专注某件事心无旁骛。

“心流”过程结束后，我们会因为产生创造性成果（比如写出一篇文章、画了一幅素描、拍了几张照片、学会一种语法）而感到满足和自我价值认同。

《世界鸟类手册》作者约瑟夫·奥约的职业是一名医生，除了深耕医学，他把业余时间用来自驾穿越多个国家去观鸟。

为了这一爱好，他如痴如醉。多年后，和朋友一起编纂出版了这套17卷的鸿篇巨制。整部书铺开有一面墙那么宽，单独一本也有5公斤重。

认真且郑重地对待业余爱好，约瑟夫正是用这种极为投入的姿态，合理安排自己的时间，实现了个人梦想。

一样的深陷其中，一样的消遣娱乐，与其把时间嗨在手机上，不如嗨在提升自我技能和业余爱好中。

因此，制定个人的“时间管理日志”，学会将巨大的工作项目拆解成细小具体的事项，大处着眼、小处着手，利用碎片化时间培养爱好，才是提升个人管理能力的核心关键。