刚刚进外企的时候，有一次一位同事需要统计一个报表，要求我们都要把数据汇总给他，正好他要的数据属于我自己做的一个大表格里的一部分，我就直接copy好那几列数据，贴在邮件正文当中回复给了他。过了一会儿，他打电话过来，希望我能重新回复他的邮件，把这几列数据单独新建一个excel作为附件发给他，或者修改一下之前邮件的粘贴模式。他说：“你之前发的邮件当中选择的粘贴模式是图片，这样我没办法直接复制到我统计的表格当中，如果对照着一一填进去，又需要多花不少时间。”我查看了一下之前自己的邮件，还真是如他所说，数据没有办法以表格的形式复制下来，原来我根本没有在意自己粘贴时的格式，随手选择了图片格式。我非常感激他特意给我打电话解释了这个事情，如果没有他的提醒，我可能会长期忽略这个细节，然后持续给接收人带来不便。从那以后，凡是需要发数据给其他人，我都会在正文中以原格式粘贴，然后另附一个excel表作为附件，为的是收件人能对数据一目了然，同时又方便存储和转移。
类似这样需要沟通和协作的工作细节非常多，能够细心一些为他人着想，就会帮助对方节省很多的时间，提高大家的效率。工作这些年后我发现，越是专业的职场人，越会关注很多类似的细节，而越是不太正规的公司或部门，就越会在类似细节上给他人造成麻烦。
比如，有时候不免会在沟通中找人要其他人的联系方式，有些人会直接把他手机中联系人一页截屏发给我，而有些人则会复制号码和姓名给我。大家知道，如果在微信中收到号码，是可以直接拨出或者存储的，这样就很方便；而如果是截屏，我就需要先速记一下这个号码，再去到通话功能中去拨号，对于我这个“孕傻康复期患者”，有时候一个电话要反复看三次才敢确定拨出，增添了些许麻烦。也许这是一个很小的细节，但就在我心中为采取不同方式的人进行了加分或减分。
我觉得职场上，我们大部分人的工作都是比较日常的沟通和协作，真正需要你上知天文、下晓地理的工作内容是很少的，那如何体现一个人工作的专业度，其实日常的这些细节处理就是很重要一个考量。我们随手的一个动作，就会给他人带来不同的结果，可能更便利，也可能更麻烦。能够在一些细节上尽量给他人带来便利，这绝对是一个专业职场人的素养。而如何在细节上为他人带来便利？其实就是在小事上尽量多为他人着想。比如给别人发邮寄地址，即使对方有你的电话，也要在地址后面附上收件人（你）的姓名电话，这样对方在对照着填写快递单时，就无须再进入手机通讯录中另行寻找；而如果是提供来访的地址，则不能只给对方某某路##号这样的邮寄地址，因为不便于寻找，而要写上建筑名称，如某某大厦，这样便于地图搜索，甚至提供更细一些的街景特征。
这样的细节不胜枚举，但我觉得自己距离专业还有很大欠缺，只能在工作中尽量多注意、多总结。希望把自己的心得写出来，能对大家有个提醒，让大家有所收获。
