片段选自《高效能人士的七个习惯》
事后我又观察到不少员工热心服务的实例,这引起了我的好奇心。为什么这个机构能够彻底奉行顾客至上的原则?我访问了各阶层的员工,发现个个士气高昂,态度积极。于是我请教经理秘诀何在。
他取出整个连锁网的共同使命宣言给我看。
我看过以后说:“这的确不同凡响,但很多公司都订有崇高的目标,却不见得能够实践。”这位经理接着又取出专属于这家旅馆的经营目标,是另一份组织宣言:“这是根据总公司的大原则,并针对我们的特殊需要而拟定的。”
“是谁订立的呢?”
“全体员工。”
“清洁工、女侍、文书职员都包括在内?”
“是的。”
这两份宣言代表整个旅馆的中心思想,无怪乎营运成绩斐然。它既有助于员工与顾客、员工与员工之间的关系,也左右了主管的领导方式,甚至影响到人员的招募、训练与薪资福利。
后来,我住过同一连锁网的另一家旅馆,那里的服务水准也毫不逊色。当我问服务员饮水机在哪里时,他亲自领我到饮水机前。
更令人印象深刻的是,那里的职员居然向主管主动承认错误。当我住进旅馆的第二天,客房部经理打电话来为服务不周表示道歉,并招待我们用早餐。只为了一位服务员送饮料到我们的房间时,迟了15分钟,虽然我并不在乎。这名服务员若不主动报告,没有人会知道。但是他承认错误,使顾客获得更好的服务。
惟有参与,才有认同
许多组织——包括家庭,都有一个最根本的问题,就是成员并不认同集体的大目标,反而常有个人目标与企业目标背道而驰的情形。另一方面,不少企业的薪津制度与其标榜的理想不相符合。
所以在检讨企业的使命宣言时,我一定调查有多少人参与制定,又有多少人知道它的存在,并且真正认同与奉行。惟有参与,才有认同,这个原则值得强调再强调。
小孩子或新进人员很容易接受父母与企业加诸其上的观念,但长大成人或熟悉环境后,就会产生独立意志,要求参与。假使没有全体成员参与,实在难以激发向心力与热忱。这便是为什么我要一再强调,组织应开诚布公,不厌其烦地广征意见,订立全体共有的使命宣言。
I:在很多企业中都存在一个现象,就是制定的原则,员工却没有完全的实现,导致企业的大目标并没有得到实践,主要原因就是制定大目标的时候,没有得到全体成员的认同与参与,那么如何才能避免这种现象呢,需要有以下几点
1、 由尽可能多的组织成员共同参与制定
2、 制定大目标后,对于那些无法参与制定的组织成员,要对其进行宣布,并广泛地不厌其烦地征求他们的意见
A1: 在女儿看电视这件事情上,我之前一直规定她每天只能看三集,随着年龄的增长,她昨天晚上对这个规定提出的意见,问我:“妈妈,每天看三集电视的规定是什么时间制定的呢,为什么我不知道呢,难道我自己不能规定我看十集吗?”当时,我只告诉她这是从她开始看电视时,我就制定的规定,并且这样对她最好,她反驳我说:“那为什么你都没有问我的意见呢,难道不是我在看电视吗,我自己觉得看十集对我最好。”看了以上片段,我认为我可以作些改进
A2:今天晚上回家,跟女儿先看一下科普书籍中,对于6岁的孩子建议看电视的最佳时间,并征求一下女儿的意见,是否同意书上说的,如果有不同意见,我们可以再查找其他资料,并找到一个我们都认为合理的时间,并从今天开始,作为以后看电视时间的最新规定,相信女儿就不会再有意见,并不喜欢执行了。