一睁眼就心情好好的,预约今天去拍美美的照片——职业形象照。然而,没开心三分钟,整个人就不好了。。。
明天出差,身份证却被老公带走了。搞得我突然好是凌乱,原本计划安安静静的补功课看来又要被考验。最后做了五个番茄钟,算是勉强完成了重要事项任务,没有时间进行额外补进度了。
今天因为这个问题,情绪起了小波澜,多少还是心不在焉的。一是,在反思是不是真的给自己任务太重了,导致突然事件总是打扰到原定计划,而且还是个低级错误;二是,心里装着事情,做不好当下的事情。
所以,干脆做个小总结:琐事繁杂、低效率该肿么办?
1、建立“傻瓜”清单:
一般情况下,我都是出差前收拾行李的。也是幸运,这次不知抽了什么风勤快的大早上起来就收拾,才能及早发现身份证不在身边的事情。追根溯源,是因为前段时间出去玩,按照惯例贵重东西都是老公保管,可是回来时却忘了”进行分赃”。
我这人平时有丢三落四的毛病,这让我想起来自己的“出差清单”。我刚刚开始出差时,每次收拾行李都要花费1个多小时,三分之二的时间都在想还差什么?就是这样,每次还是会少些东西。后来给自己做了一份“出差清单”,每次按照这个来,一般收拾行李不会超过10分钟就搞定。
"出差清单"简单如下:
衣服:内衣袜子、换洗衣服(按照2-3天/套的标准)、外套、睡衣、
洗漱用品:牙刷牙膏、洗浴套装、保养套装、面膜、毛巾(后期因为出差频繁,这一项直接备齐一套专用,更为方便)
办公用品:笔、本子、笔记本电脑、移动硬盘、纸质版资料等
设备:手机、充电器、耳机
个人随身物品:书、MP3、纸巾、湿巾、钥匙、水杯、小零食
其他特殊:根据当地情况添加(比如夏天防晒霜、驱蚊液,冬天手套、帽子等)
那么举一反三,许多琐碎的事情,我们都可以建立起常态的程序。就像上学时写作文,都是有套路和模板的,在这框架下持续进行就完全不费脑子。比如每天早上的时间、碎片时间,每天哄孩子的流程,做家务的安排等等,慢慢的把它们养成一种习惯。
2、增添小情趣:
许多时候,我们明知道该做什么了,可就是没有心情,这时候就好像自己缺少一个被开启的按钮。我原来曾经说过一种简单的方式,就是先做上五分钟。
如果你还是会觉得枯燥做不下去,就不乏给自己举办一个简单的“仪式”,比如:为自己泡一杯花果茶;放一段轻松的音乐;简单收拾一下桌面卫生,时间控制在3分钟以内。情绪的舒展放松,更有利于我们投入接下来的项目中去。
3、观察自己的生物钟:
拿自己举例子,都说应该早起,利用这个时间去做重要复杂的事情或者是记忆东西。我就试图这样去调整,强迫自己6点半起床,坚持了一个月,结果是,要不起来后又睡过去了,要不强打精神再花上半个多小时,而且整个上午都会限于无精打采的窘境之中。
后来,我干脆放弃了这种挣扎,还是保持只要上班不迟到就好,放假期间就是自然醒,谁让我是夜猫子,夜晚才是我两眼放光的时候。所以说,了解自己的作息规律是很重要的,没有必要强迫自己去遵循所谓“科学”、“最佳”,就像左撇子没有必要纠正,适应并可以达到一样的效果就行。
4、划分个人时间乐园:
我们初做计划时,往往会这样做:读书半小时,写作1小时,练字半小时,甚至有些强迫症的人还会直接规定“早上6点,读英语1小时”,一大串累积下来,会觉得一天很累。我个人经验是主张将时间分时区的,这也是基于上面一条,你要对自己的生物钟有所了解。
方式方法有许多,你可以按照时间来区分,分为清晨、上午、中午、下午、晚上(娃睡前、娃睡后),根据各个时间段自己的精神状态来安排项目。你也可以按照项目来区分,分为工作时间、自我提升时间、写作时间、陪娃时间,根据每个项目来分配什么时间完成。
还是个人举例,我是按照时间区分的。我是简单只分为上午、下午、晚上三部分,上午一般做比较重要的事情(人资备考、学课程等),下午相对比较困乏,一般做已经搭好框架进一步细化的工作(整理笔记、写作等),晚上是个人脑子最灵光的时候(总结反思、创造性工作、咨询案例分析等)
5、时时复盘,设置奖励:
时时复盘是我常提到的,需要根据自己的完成情况和事情变化情况来做调整。设置奖励除了可以有激励作用,也有对自己“延迟满足”的考验。若是你想奖励自己买一件小奢侈品,还能给钱包缓冲的时间,说不定等热度一过,你还避免了一次冲动消费。