首先要明白财务这个岗位是很敏感的,管着钱,管着账,管着公司的资产,离职不交接工作,本身就是一个坑,给财务人员自己给自己挖的坑,所以为什么不交接呢?
交接理由一:站在财务人员本身的角度,避免背锅。
任何岗位离职前做好工作交接,尤其是涉及到钱的岗位,如果不交接,一旦出现了问题,公司首先会认为是你这边除了问题,然后就会查,严重的甚至还会走司法程序,所以,财务岗位工作人员一定要交接工作,清清白白坦坦荡荡,交接清楚后既可以避免背锅,又可以免去日后不断被新员工打扫的麻烦。
交接理由二:站在公司的角度,要控制一切风险在可控范围内。
财务离职了,公司的钱,账目都理清楚了吗?如果没有理清楚,公司运营成本怎么核算?EBIT怎么核算?税款有没有拖欠情况?
所以,如果财务工作部交接,公司一定时间没一定是陷入乱糟糟的状态的,为公司有没有盈利?盈利多少你都不清楚?怎么开展下一步的工作呢?
那么,财务人员交接内容有哪些呢?
1.印章类:财务专用章及用印记录,发票专用章等。
2.票据类:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。
3.发票类:普通发票,增值税进、销项发票
4.资料类:银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等。
5.报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等。
6.内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等。
7.电子作业类:网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等。
8.现金类:现金余额以及现金初入账记录,做到证账相符。
9.会计凭证及其他会计资料。
10.公司固定资产:办公电脑等。
交接时需要注意哪些事项呢?
1.一定要移交人,接收人和监交人各司其职,认真负责的一项一项核查,直到没有任何财务问题为止。如果发现有违反会计制度和行为,一定要报告上级领导,甚至启动审计程序。
2.交接清楚后,一定要三方签名和日期,以免有一方不认账,事后不承认。
3.交接完毕,再出现什么问题就是接收人的责任了,除非可以证明移交人故意隐瞒,所以一定要谨慎。
工作无小事,有时你的一个细微的举动可以看见你的人品,所以为了自己,请认真做好工作交接,站好最后一班岗。
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