第一章
时间的连续性规则不一样,当人们在做具体的事情时,就会冲淡这种焦虑感,用尺标将具体的时间刻度,让人有紧迫感,从而促进事情的高效完成。
番茄工作法的目标是
减少时间带来的焦虑、减少被打断次数、集中注意力、提高判断力、增加自己对事情的预估能力(掌控力)、加快学习和工作进度、增强处理复杂问题的能力。
番茄工作法的基本原则
对时间有不同的看法,由简单的生成性阶段到持续性阶段。
自己思路清晰,注意力集中
采用简单易用的方法,方便操作
番茄工作法来源
时间盒子(time-boxing)(14),阐述了对时间的认知方法,由布藏(Buzan)等人提出(6)(7)(8);由葛得马(Gadamer)(10)提出的大脑工作学与娱乐;由吉尔伯(Gilb)提出的目标与任务结构化的概念。
番茄工作法的五个阶段
以一天为周期,或者单个项目为周期,实施计划、追踪、记录、分析、可视化处理五个步骤,规划、执行、记录、总结实现复盘。
第二章:工具和方法
番茄工作法需要的工具
计时器、日历清单、情景清单(四象限管理法)(学习易效能之后的理解)
第一阶段:弄清每项任务所需要的时间
[if !supportLists]l [endif]开启第一个番茄时间,25分钟为节点,工作20分钟,休息5分钟;
[if !supportLists]l [endif]每完成4个番茄钟,休息15—20分钟
[if !supportLists]l [endif]完成一项任务,在TODO(情景清单)中删除,注意严格遵守番茄钟,并记录所用时间(在番茄钟时间快要结束时,可提前回顾学习或工作内容)。
[if !supportLists]l [endif]记录档案。跟踪和记录什么,取决于你要观察什么和汇报什么。(初学者可以从记录日期、开始时间、任务的类型、任务描述、完成任务所用的番茄数,还有简要备注,写明获得的成果、进步的空间、遇到的问题等)类似于目前易效能学习的晨间日记和周检视效果,总结反思
[if !supportLists]l [endif]改进。从记录档案中发现自己可以改进的措施,进行有效评估。同时记录档案可以预估下次遇到相同事情所需要的时间。(每天记录和思考的时间不要超过一个番茄钟,要不然容易成为累赘)
[if !supportLists]l [endif]备注。番茄时间的本质是时间的量度。而不能衡量一件事情的工作量,毕竟每个人工作效率不等。
第二阶段:减少被打断的次数
被打断的次数可以分为内部因素和外部因素,而我们则要认真将每一次打断记录下来,从而不断精进自己,较少被打断次数。
内部因素:
1原因:精神涣散(上厕所、喝水、想起什么事情还没做……,注意力不集中导致事情被拖延,无法完成。久而久之,造成任务无法完成,造成恐慌心理)
2解决:大小事情记录,然后等番茄钟完毕后解决(对于计划外的事情,当一个或者4个番茄钟结束时,重头整理会有意外发现。)
处理办法如下
[if !supportLists]l [endif]在下一个番茄时间处理这件事,推迟原ᴀ的任务。
[if !supportLists]l [endif]重新安排日程表,以这件事替换掉原ᴀ要处理的事情。
[if !supportLists]l [endif]以番茄时间为单位,用这件事替换和推迟原ᴀ的事情,直到一天的结束,这样会帮助我们认识哪些事是真正急迫的,以后再遇到同样的事情,我们就能果断地处理
备注:
如果你当真要打断当前番茄数时间,无论是你挡不住诱惑,还是真的发生了紧急的事情你只需要做一件事:把当前的番茄时间作废,就算马上就要响铃了也是一样,然后在表中应处标上点号。(规则提示:一个番茄时间不可分割。)显然,这时候你不能画“”,因为铃声还没响起,你还没有完成这个番茄时间。休息 5 分钟,然后继续下一个番茄
外部因素:
内部因素与外部因素的处理方式类似,将事情记录下来,并归纳入事件清单,进行处理。
学会记录每一次打断,安排专门的时间去处理这些打断。
将打断时间记录在案,并且分析预估时间。
第三阶段:估测某项任务所需时间
1将打断次数较多的事项,归类为一个大的番茄钟
2规划每天可用番茄钟数量,估测事件需要番茄钟
3每当计时器完成的时候,划掉一个番茄,当整个事件完成后划掉事项
4当个时间预估不够的时候,后边事项画圈,用以调整自己的番茄时间
5备注:并不是每个项目都是需要番茄钟的,一个新的项目刚开始时可以以之前的案例做参考
第四阶段让番茄时间运用更高效
1一轮的番茄钟时间有4个,最后一个的番茄钟时间是对前边3个番茄钟时间的回顾。
第五阶段制作一份作息休息表
1作息休息表示要求我们在规定时间内完成相应的任务
2我们要把作息时间和工作时间区分清楚
3作息时间表是对每日日程结果的准确预测
4时间作息表的关键是让自己知道什么作息表是适合自己的。
[if !supportLists]第三章 [endif]使用番茄工作法的注意事项
1学习掌握时间 ,7—21天的周期学习适应,坚持很重要。
2每完成一个番茄钟(25分钟),我们要休息5分钟。即使再累,我们的休息时间不能超过30分钟,否则会越睡越累。
3通过一段时间的训练,我们对待25分钟的时间段将会更加敏感。
4有时间做事情却没有把时间利用好,这种感觉经常让人感到不安。我们要把更多的时间聚焦于当下,而不是过分焦虑。
5保持新鲜感,每天完成几项不是太简单也不太困难的事项,如果遇到超过7个的番茄钟,可以打散来完成。
6番茄工作法要一直坚持,否则会打消自己的激情
7空闲时间是不需要使用番茄钟的,随心玩耍就好
第四章结论
1摆脱对时间的依赖
2将复杂的事情简单化
3放轻松
4坚持自我观察和分析
5可持续的节奏