20条适用于所有人的高效写作原则

《一本小小的红色写作书》【加拿大 布兰登·罗伊尔】著

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结构

原则1:运用“自上而下”的写作法
先写总结,开门见山。倒三角结构,如下:
最重要
次重要
次重要
最不重要

原则2:分解事物
把主题分解成二道四个主要部分,然后运用引导句。主题句归纳的是文章或者报告中一个单独段落的内容,而引导句总结的是一篇文章或报告的内容。

引导语
主题句
主题句
总结

原则3:使用转折词
使用转折词提示写作的方向。

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原则4:回顾六大基本写作结构
使用以下六大基本写作结构,使观点的顺序安排得当。
范畴结构、比较结构、评价结构、线性结构、时间结构、因果结构。

原则5:整合相似事物
先结束一个主题的讨论,再接着讨论其他主题。避免多个主题或者观点混杂在一起,造成阅读和理解的困难。

风格

原则6:支撑所说内容
使用准确、具体的词汇支撑所说的内容。当人们读完一篇文章后,能长时间记住的往往是其中的事例和细节。模糊的语言会弱化文章主题,因为它迫使读者猜测你要表达的含义,而无法完全专注于你的观点。原则6可以说是所有写作技巧中最为重要的,该原则和原则7相辅相成。

原则7:让你的例证个性化
增加个性化的例子,使文章更难忘。除了事例和数据以外,还可以使用以下写作技巧支撑所说内容:

  • 轶事:修饰观点的小故事
  • 引用:伟人或者名人所说的话
  • 类比:寻找两种完全不相同事物的相似性
  • 明喻和暗喻

原则8:保持简洁
用简单的词语表达你的观点。

原则9:砍断长句
通过把长句拆分成两到三个短句,使文章更清晰。也并不是所有句子都要短,长短句结合可以创造起伏变化的风格。

原则10:删除不必要的词
砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指。

原则11:使用主动语态
因为主动语态更以行为为导向,更直接、简练,减少了必须词汇量。当行为人不明或不重要时,适合用被动语态。

原则12:多用动词,少用名词
不要把动词和形容词名词化。(着重于英文写作技巧)

原则13:使用平行句式
用一致、平行的形式表达连串事物。注意观察所有的动词如何保持平行。
例如:高校企业创造、资助、推广了这个神奇的新工具。

原则14:利用句式变化
变换句子长度和开头。始终变换句子开头的方法:
1)用主题开头 2)用短语开头 3)用从句开头
4)用冠词开头 5) 用动词开头 6)用副词开头
7)用形容词开头 8)用动名词开头 9)用不定式开头
10)用关联词开头

原则15:选择恰当的语气
用积极、个性化的语气写作。控制写作语气的一个方法是选择积极的词语,避开消极词语,消极形式转化为积极表达。
写作中哟正式语气和非正式语气之分,影响文章正式性的两个方面分别是缩略形式和人称代词的使用。添加人称代词使文章更加非正式化和个人化。
例如:
消极 这个计划不完善。
积极 这个计划有缺陷。

原则16:保持文章性别中立
避免使用阳性泛指指示两种性别。向两种性别致意时要敏感,因为任何一般读者群都可能有50%的女性。避免使用阳性泛指不仅可避免敏感问题,也是公平公正的。

可读性

原则17:利用排版和设计
在文字周围增加更多空间,以增强可读性。

原则18:运用可读性工具
突出关键词和短语。在力图保留最能定义文章的较大因素外,同时寻找如下小装饰来增强其外观和可读性:粗体、斜体、破折号、项目编号、列举和阴影。

原则19:使用标题和摘要
用标题或提要拆分或归纳文章。
结构通常对于篇幅较长的学术性写作十分重要,时间和金钱对于商业写作而言至关重要,标题和提要都有助于高效地传递这些信息。标题的作用是区分章节内容,提要的主要作用则是概述或转述下文。

原则20:回顾和修改文章
直到你的文章改到无可修改,否则不能说已经完成了。写作是一个创造的过程,在这个过程中最让人满意的,就是把“垃圾”变成某种有价值的东西。

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