与上级进行绩效沟通,对于没有很好地达成工作结果的小伙伴而言,或许是件倍感压力的事情。月末,负责招聘的Jack被叫到上级Kate的办公室。“你觉得这个月表现如何?”Kate一如既往地单刀直入。“不太好,这个月到岗人数没有达到预期的目标。”“Jack,那你觉得绩效工资要扣多少?”目标既然没有达成,也没有什么好说的,Jack心里充满沮丧,“Kate你定吧,我没有什么意见。”“那就扣500吧,下个月继续努力。”
“公司在创业阶段,一方面没有很好的雇主品牌吸引力,另一方面自己物色到了优秀的候选人,但预期薪酬超出预算太多,这也不能把责任全部算在自己身上啊。”推开办公室的门,Jack感到无奈,也很无助。 Jack这个月在招聘上花了很大心思,对于薪酬不能满足预期的候选人,也尽自己努力去挽留,但是最后却得不到上级的认可。
管理者在领导团队的过程中,除了下达任务,还有非常重要的辅导职能。在创业阶段,招聘并不是容易的事,尤其对于优秀人才的招聘,更需要HR,甚至核心领导层花大量时间去物色人才、进行沟通,以及设计完善的入职安排及薪酬方案。对于Jack而言,或许他的能力现状还不能支撑其完成招聘目标。Kate作为上级,应该花更多的时间与其探讨本月的招聘过程,每一个环节Jack是如何思考及操作的,帮助他分析原因所在,并提供需要的资源支持。
注重过程的绩效管理与注重结果的绩效考核
在实施绩效管理时,管理者容易将其与绩效考核混为一谈。以为将指标下达后,等着月末验收就可以了。当然,对于能力优秀,主动性强且已经能够胜任岗位职责的员工而言,不用太考虑过程的管理。但是对于刚承担新职责、能力还不太足的员工,以及还没标准化的工作流程,管理者仅仅进行绩效考核只能适得其反,容易打击员工的积极性。
在实施绩效管理之初,管理者会希望达到以下几个目标:其一,员工的工作目标与组织期望一致;其二,给予员工激励感;其三,了解员工工作计划与核心结果,并给予相应的支持。OKR能为管理者提供很好的目标制定与分解框架,但是其本身作为一个管理工具,并不能达到以上几个目标。绩效管理的核心在于持续地沟通——月初探讨工作目标以及计划,过程中及时跟进下属的进展并给予辅导和支持,月末进行工作复盘并探讨下个月的改进方向。
绩效管理的理想状态
Martin在接手管理客户服务部的时候,花了大量的时间来确定月度目标和个人目标。部门会议之前,Martin先与每一位伙伴沟通次月应完成的目标,并鼓励大家书写自己认为应该解决的问题。会议上,除了说明部门的目标之外,还分享了对于每一个OKR的修改建议,并与大家进行探讨。从目标制定之初,到最终确定每一个伙伴的OKR和发展方向,Martin与大家沟通了至少两三次,最终与每一位伙伴达成目标的一致。
在往后的一个月中,能看到小伙伴很清晰自己的工作方向,并能够自行安排优先顺序,规划自己的工作安排。看似Martin花了很多时间去确定目标与方向,但是却能为部门接下来的工作带来更高的效率。记得上级在辅导自己制定培训计划的时候,提到应该花至少4/5的时间去确定培训的需求以及要解决的问题,真正实施培训以及迭代的过程只需要1/5的时间就够了。因为提出正确的问题往往是最困难,也是最重要的事情。
上周去参加了加藤嘉一的新书分享会,有几位加藤嘉一在中国传媒梦工坊辅导的学生也来到现场。会后他与学生们做了简短的探讨,过程中无不关心着每位学生这几年的成长,面临的人生选择,以及如何思考自己的未来。虽然梦工坊结束后大家各自走向不同道路,加藤嘉一依然鼓励着大家要多多交流,相互鼓励与分享。特别认可他提到的一个观点:如果一个组织不帮助每一个个体成长,这个组织就没有存在的价值。我想对于绩效管理而言,这也是其应该实现的核心价值。