干不过写文案的,那就学习写一流的文案吧|书评

心门原创的第33篇文章

阿杰的升职机会又被抢了。

他任劳任怨,工作能力出色,每次领导表扬的名单里都有他。但每次升职的时候,都略过了他。他百思不得其解,只好询问经理:“为什么每次升职都没有我?”

经理说:“你工作能力确实优秀,就是逻辑思维能力不行。之前片区经理问你项目进展,你根本没理解他的意思,回答的是自己的工作内容。就因为你这几句话,他就说你逻辑思维能力不行,我怎么能提拔你?”

阿杰痛定思痛,半夜给我打电话,非要我给他推荐能够提高逻辑思维能力的书。我左思右想,根据阿杰的问题,给他推荐了《麦肯锡教我的写作武器》,作为帮助他提高逻辑思维能力和说服力的帮手。

《麦肯锡教我的写作武器》的作者是高彬尚孝。他曾就职于多个世界一流企业,包括麦肯锡、美孚、摩根大通等,从事人力资源开发业务多年。对于员工的逻辑思考和商务文案写作,有自己独到的经验。

他根据在麦肯锡管理咨询公司的工作经验,从逻辑思考、文案写作、写作结构、信息设计等不同方面,帮助读者提高逻辑表达能力,提升文案的说服力,让读者在看问题的时候能够击中要害,及时得到领导的赏识。

1 识别领导的要求

提高逻辑思考能力的第一条,就是要学会识别领导的要求。从领导的语言中,分析出领导需要什么样的信息,才能及时回应领导的要求。

例如,在大区经理视察时,领导问阿杰:项目进展到哪里了?阿杰回答:项目正在和客户沟通中,客户提出了很多的要求,他们在不断的跟进。

大区经理点点头,没接着提问。还是片区经理看出形势不对,马上回答:“现在项目已经进入比稿阶段,客户现阶段对咱们公司的稿件最满意,有些细节部分,正在沟通中。”

这里阿杰就犯了理解方面的错误,他没有识别出领导需要的信息,是项目进行到哪里,到底是做砸了,还是有希望成功?他回答的方向完全错误,避开了领导的核心需求,只是回答自己的工作内容,而不是领导最需要的评价信息。

高彬尚孝在《麦肯锡教我的写作武器》中强调,评价信息是判断好坏的信息,记述信息是不含判断好坏的信息,规范信息是包含解决措施的信息。阿杰的对话中,所犯的错误就是,领导需要的是评价信息,他回答的是记述信息。领导得不到自己想要的回复,对阿杰的印象自然变差。

阿杰需要学会识别领导的要求,根据不同的信息分类,灵活的回应领导的问题,才能得到领导的赏识。

2 文案写作的技巧

学会识别领导的要求,是与领导沟通的第一步。阿杰想要在职场脱颖而出,还需要提高文案写作的技巧。学习文案写作,是每位职场人士的必修课。唯有学会在文案中提高说服力,才能让领导发现他的优点,从而尽快的升职。

大家在职场中,经常会发现,有的人写得好,却干不好,有的人干得好,写不好。最后升职的,都是那些写的好的人。例如,2018年年底,著名教育机构新东方年会上,就有员工在歌词里抱怨:干的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的。这就是文案写作的好处。在大家学历、资历、经验相似的情况下,会写作的同事要比其他同事晋升的更快。

《麦肯锡教我的写作武器》中,就系统的传授了文案写作的技巧。从信息的表达、连接词的运用、金字塔结构的建立、信息的设计、主题的管理、MECE方法的运用上,提高文案书写的质量。

例如,阿杰之前写报告时,细节过多,导致经理在阅读时,找不到阿杰想写的重点,所以每次都会批评阿杰。在学会《麦肯锡教我的写作武器》的文案写作法后,阿杰就可以分析他文案书写的错误点,学会写出简洁、漂亮、有说服力的报告。

3 解决问题的方法

高彬尚孝在麦肯锡公司工作期间,发现很多职场人士,在写报告时,逻辑能力不够强,没有将自己解决问题的方法,融入到报告的展示中,所以每次在小组会议中,经常被不同级别的员工所刁难。

例如,阿杰在之前的报告中,就出现了类似的问题。他在季度工作报告中,叙述了自己的工作量,遇到的问题,以及解决的方案,并从领导的角度,写出自己将要做出的改进措施。

经理在看完报告后,直接提问,问他为什么在遇到问题时,想到的解决方案是A,而不是B。B方案是公司常用的解决方案,明显更加的稳妥,为什么不用在日常的工作中?阿杰没有预料到这一幕,只能边想边解释问题。等他磕磕巴巴的解释完,经理也失去了和他沟通的耐心,直接听取下一位员工的解决方案。

这样的问题出现,说明阿杰在报告中,没有进行多方面考虑,没有预料到自己会被追问,所以没有增加备用方案,并进行比较分析。所以,他的报告在结构上就不是无懈可击,自然不能扛过经理的追问,更别提得到经理的赏识了。

针对这一文案书写的错误,高彬尚孝在《麦肯锡教我的写作武器》中,提出了高彬法,针对听报告人的需求,进行文案的书写,这样确保文案的写作方向没有错误,还能设计出更坚固的金字塔结构,写出更有效率、更有说服力、更有质量的文案。

总之,想要实现升职加薪的梦想,必须从逻辑思考能力和文案写作上入手。从学习高彬尚孝的《麦肯锡教我的写作武器》开始,学会识别领导的要求,模仿书中正确的文案书写方法,建立自己的逻辑金字塔,设计多种表达的方案,才能从竞争中脱颖而出,成为下一位升职的幸运儿!

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