转眼间,在这家公司已经待了两年,丽丽想着这是个好时机,要跟老板谈谈加薪的事情。早上起来,特意穿上新买的职业装,化上精致的妆容,好给自己打打气。为了今天的谈判,丽丽熬了一晚上的时间整理好自己的工作业绩,想着今天一定能把自己卖个好价钱。
丽丽信心十足,满面春风的推开老板办公室的门,十分钟后,丽丽捧着一堆文件夹,灰头土脸的走出来,急急忙忙的开始了一天的工作。
搞定一大堆文件后,丽丽才反应过来,本来要跟老板谈加薪,结果却被老板套路了,反被额外追加了一堆临时工作,唉,为什么总是搞砸这么关键的谈话呢?
你有没有过在这样的关键对话时刻掉链子呢?热火朝天的完成了关键对话,结果却与你的期望南辕北辙?
01关键对话
虽然作为升斗小民,没有像国家政要那样经常处理利国利民的大事,却也总会遇到影响生活质量的对话时刻,比如说跟老板谈升职加薪,跟老公谈家务分配,跟孩子谈学习态度等等,每到这个时候才会意识到自己的谈话技能是有多匮乏,明明是诚心诚意的对话,最后却闹得个不欢而散。
如果关键对话也有套路可循,估计大家都会迫不及待的学习吧,而《关键对话》给大家带来了福音。
《关键对话》的作者阵容非常强大,分别是科里·帕特森约瑟夫·格雷尼、罗恩·麦克米兰、艾尔·史威茨勒,他们职业跨度很大,既有企业培训师,也有大学教授,还有职业演讲师,从而拓宽了本书技巧的使用场景,这些沟通技能既可以应用于温情的家庭场景,又能解决复杂的职场纠纷。《关键对话》一书的最大的亮点在于,本书的沟通技能是建立在大量的案例数据之上,非常具有实操性。四位作者在数十年间跟踪观察上万名具有高超谈判能力的高手,分析归纳他们的沟通能力,抽丝剥茧总结了这套实用的关键对话指南。
这本书从两个维度,教会我们如何进行一场完美的关键对话,首先从心法的维度,作者建议要时刻关注目标和安全感,无论是在对话前、中、后,都要不断审视对话目标,并时时维护对话安全感,确保信息的流通高效顺畅。
其次从实际操作的维度,讲述了如何进行对话前的目标准备,对话中的自我观察,陈述顺序,对话后的决策制定,任务安排等三个方面,手把手的教你如何全方位多角度的提高关键对话技能。
就拿开头丽丽的关键对话为例,丽丽虽然在对话前做了准备,但是在对话中,她没有合适的工具持续关注目标,所以最终被老板带跑偏,还被老板额外派活,最终没有达成目标。
针对这些关键对话经常出现的问题,比如情绪,目标,安全感等等,这本书都给出了针对性的建议。
下面我们按照对话前、对话中、对话后就来看看,作者到底给我们支了什么招儿。
02如何进行一场完美对话
对话前
首先在对话前,要确定初始目标,以保证在谈话过程中不会被带跑偏。比如,我朋友爱迪,从事采购工作,最近遇到了难题,有一个供应商非常善于谈判,爱迪总会被对方带跑,明明是为了压价打去电话,聊着聊着对话变成了话家常,甚至有时结束时,爱迪都不记得自己打电话的初始目的了。所以爱迪每次要跟这个供应商通话时,都会感到头大。
很显然爱迪没有合适的工具来确保自己始终关注初始目标,针对这种情况,《关键对话》建议采用自我抽离的方式,在谈话过程时时去抽离另外一个自我,审视对话是否偏离初始目标。或者你可以把自己的初始目标写在标签上,放在电话旁时刻提醒自己。
再或者你可以设置一个局外物的方式来监督审视,比如说你可以把手机设置成闹铃模式,每五分钟震一下,提醒自己反观是否偏离初始目标。
确定了自己的初始目标之后,还有非常重要的一点,就是要确认谈判双方情绪稳定。关键对话中,由于双方观点差异较大,容易引起激烈的情绪。而激烈的情绪又会妨碍理性思考,因此稳定的情绪是关键对话成败的重要因素。
为了维持积极情绪,找一个合适的场地,开展关键对话。比如说你要跟老公谈谈如何分配家务的问题,那就不要呆在家里聊了,乱糟糟的环境会让你们两个更头大,约上爱人去看一场喜剧电影,营造积极安全的情绪,然后找一个安静的咖啡厅坐下,好好谈谈如何把你们的小家收拾得更加整洁完美。
对话中
对话前的准备完成了之后,接下来我们就要进入关键对话了。在关键对话过程中,还是要始终关注自己的目标不要跑偏。
甚至为了促成关键对话有所成果,你还要妥协一下,重新寻找双方的共同目的。双方观点差异很大时,要求对方全盘接受你的观点很难,此时我们需要站到一个高角度寻找共同目的,不要太过执拗与当前的策略目标,学着升华为双方的共同目的。
比如下班回家想喊老公一起去散步,但是队友只想打会儿游戏,强下命令显然不利于夫妻和谐。不过可以从更高的思维角度对队友晓之于理,诸如跟他说说如何维护夫妻关系,如何维持身心健康等等。首先让他改变自己打游戏的主意,然后两个人重新定个目标,找个有益身心和夫妻关系的事情,一起去完成。这不就两全其美啦。
同时为保证理性思维依然在线,要检视情绪小恶魔没有跑出来捣鬼。为了看住情绪小恶魔,就要了解情绪出没的迹象。比如自己有没有心跳加快,脸红心跳做逃跑的准备?或者声调开始高昂,想要跟对方再辩个几百回合?又或者心里开始diss对方,觉得他是一派胡言。如果有上述任何迹象,都表示你们的对话氛围可能要遭遇滑铁卢了,这时双方对话需要暂停一下。
曾经看过一个这样的电影,科学家捉到了两只误入的外星人,但是双方语言不通,地球人搞不清楚的外星人的目的,看到外星人庞大的外表,心生恐惧,于是穿着紧紧的防毒面具去谈判,但无论怎么问,这个外星人都拒绝对话。后来一名胆大的女科学家脱下防毒服,奇迹发生了,外星人说出了自己的名字,这完美的诠释了如何重建双方安全感----那就是放下伪装。
除了关注目标和情绪,如何说才能让对方接受,《关键对话》一书中给了这样的建议,我们应该按照符合逻辑的顺序来表述观点,首先说事实经过,然后说你的想法,其次征询对方想法,再次做出试探性的表述,最后鼓励对方说出他的观点。因为只有这样,才能让对方理解你的逻辑,同时还能鼓励对方共享更多的观点。
比如开头丽丽跟老板谈加薪时,可以这么说:老板我已经工作两年多了,过去的两年里我完成了4个大项目,总盈利300万,两年来我的工资一直没涨,我想今年能在工资上肯定我的工作呢。我希望老板能考虑给我涨30%的工资?老板你觉得呢?
对话后
经历了一番讨论,你的关键对话就要完美收官了,但有时我们花费了很久策划对话、进行对话,最终却发现对话后的行动并没有被落实。怎么办呢?
别急,《关键对话》里自有妙招。
在关键对话结束前,我们需要确定两件事,一是谁来做决策,怎么做决策,二是谁来执行,怎么执行。
关于决策,有很多伙伴会消极的认为,决策权在领导手中,我没有参与权啊。其实我们应当换一个想法,尝试问自己我可以影响哪些决策者,这件事情会影响哪些人的利益,尝试从不同角度对决策者施加影响,从而让决策更有利于自己。
关于执行,要知道多人负责等于没人负责,因此一定要为每一项任务都设定好负责人、截至时间、地点、检测方法。
龙永图曾经说过:“谈判是双方妥协的艺术。”人生就是一场场的谈判,筹码就是一次次的妥协。手握《关键对话》,让你的人生多一份筹码。