2.1 R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

I便签：诠释、清晰、准确、致用:

what:

拆页来自于《高效能人士的七个习惯》，作者给我们介绍的是个人管理四步骤，让我们每天集中于处理重要事情，而不是紧急事情。

why:

我们生活中总会面临着各种需要完成的任务，通过用“重要度”和“紧急度”两个指标进行筛选，使我们聚焦于那些“重要但是不紧急”的事情，提高自己的生活效率和水平。

how:

1. 确认角色：确认自己在生活中扮演的几个关键角色；列出每个角色一周内需要完成的事情；例如我给自己定位的一个角色是学生，那我最重要的事是写论文、改论文、读书、学习软件；

2.选择目标：将他们放到时间矩阵中分析，选择重要的事情作为自己接下来的主要任务，并为他们设立目标；例如：我认为论文是其中最重要的事，我的目标就是一周将返修的论文修改好。

3.安排进度：为每件事设立对应的完成时间；例如：我每天上午10:00-12:00进行论文的修改工作。

4.每日调整：如果发生意外事件，调整重要事情的完成规划；例如：如果我有时要出门，我将时间修改到晚上9:00-11:00。

where:

这个方法主要应用在让我们的日常生活中，帮助我们有效的管理时间，避免发生措手不及的情况发生。

A1便签：鲜活、故事、对应、反思:

作为研究生的我（确认角色），论文可能是我心中的一个诟病，也是我目前面临最大的压力。当压力过大时，以前的我的选择的是逃避，我总会用其他的事情来填充自己的其他时间，包括看书、玩游戏，完成这些时没有心理负担（未选择目标），所以造成论文进度赶不上去（未安排进度），每天都感觉自己在强压之下生活。（反思）该来的总是要来的，如果一味的逃避只能是使它从第二象限跑到第一象限，你还是要解决。不如早点安排进度，做好每日规划，一步步完成。

A2便签：目标、行动、关联、可控:

目标：从今天开始，以要事第一的行为准则完成一周。

行动计划：

确认角色：

学生：本周将论文改好、读书、学习软件使用

拆书家：按时完成拆书作业

子女：陪父母聊天；和父母一起做饭

选择目标：

一周内将论文反修好；每日按时完成拆书作业；每天帮父母做一次饭

安排进度：

每天上午10:00-12:00进行论文的修改工作；每天按时完成拆书作业；每天中午和父母一起做饭；

每日调整：视情况进行调整。