最近这几期开始我们谈的是工具的模块。工欲善其事，必先利其器。在工具学习之前呢，请你务必学习之前的理论，只有将理论跟工具结合，那才能够更好地落地。
今天我们就来分享第3个工具——笔记。之前我们谈到日历和清单，这三个加起来就构成了非常重要的时间管理的基础工具。系统笔记是非常重要的，我们也可把它称作为信息知识碎片等内容。举一个简单的例子，比如在旅行当中我们有很多攻略，票据，机票，我们都要做记录。还比如我们日常的工作生活当中有密码，说明书，合同，甚至像会议纪要，所以我们谈的笔记其实所包含的就是信息管理或者知识管理，或者叫资料管理。那请先记下一句话，要没有记录就没有发生。人的脑子是不可能记住非常多的事件，也很难去记住如此之多的信息，所以我们需要通过外在的工具，外在的系统来管理它。
那究竟应该如何选择怎样的工具和软件呢?我想当今是移动互联网的时代，所以你一定要用移动性的系统，手机、电脑。当然移动性的系统里面越小的越便捷，不过屏幕也越小。所以相对而言我们选择用多平台的同步工具会更好，在办公室用电脑。离开办公室外出用手机，所以选择软件的第1个要素，要选择能够在移动性的手机、电脑上能够同步的系统，这样就可以做到随时随地的进行记录，随时随地的进行查询。
那当然可以用的有很多，在第4点我们来谈一谈如何来做选择。现在安卓和苹果平台上有很多笔记类的软件，你可以通过下载系统去找到它。今天我就来介绍我经常使用的一个软件——印象笔记，它是一个全平台的软件，也就是说在苹果安卓以及其他的这个PC 机、手机等平台都能够使用。能够存储的类型是非常丰富的，能够存储文字、录音、图片、附件，这些类型都是很棒的。也可以来设立架构、目录，我觉得不用设计太多，两三级就可以了，太多也就太复杂。如果你没有一个很好的一个架构，你保存的这些数据是非常庞杂的，就会像垃圾箱一样，垃圾桶里要找的东西找不到，不想找的东西却非常多。每一个笔记我要建议你设计好一个标题，这是非常快速找到我们想要资料的一个基础。因为当你的信息有成千上万条的时候，就只能靠搜索了。如果不能够做到两级的目录架构和标好每一个笔记的标题，那你基本是找不到资料的。
我就是运用这样的方法让自己做到了秒搜系统，当然你需要去整理。很多人告诉我整理要花很多时间，我们不是来学时间管理的吗？没有错，人生不在做多少事，你只要把所做的事情去做收集下来，然后去整理，去分类。去掉那些不重要的剩下那些重要的，再把重要的进行分类整理，你用起来就方便了。
对于事情是这样，对于信息也是这样，我们不能管理太多的信息，我们只能管理对我们有价值的信息，所以我们要把有价值的信息分门别类的存放在印象笔记当中，这样我们要找的时候就非常容易了，我们就可以管理越来越多的资料了。所以记住我说的y用两级或者三级的目录架构以及每个标题你都把它整理好，就可以很好的使用它。你可以逐步来整理，先整理对你来说最重要的，比如:密码、合同、会议纪要等等。根据重要性，根据紧急程度然后再去整理那些相对不重要的，相对暂时用不上的。所以事情要一步步做，信息也要分类的，按照这样的一个逻辑去管理。
那印象笔记怎么下载呢？通过手机软件PC系统都有这种软件商城或者上官网去下载就可以了，苹果里面有APP你可以去下载啊，那有免费版的也有收费版的，刚开始你可以试试免费版的免费版的功能都是很全的，但是呢它每个月只能上传60兆，如果你要经常性使用基本是不够的。收费版按年按月好像都可以，一年啊几百块钱啊也不贵，每个月上传呢是1G那企业版呢是买账号和席位的，像我的公司每个人我们都是买了企业版企业版呢，一个人那上方两个G这样大家还可以共享同步，真的是实在太方便了。我其实就是利用这些工具系统来把易效能的理念能够落地，所以呢，你们也可以循序渐进慢慢来，你可以上印象笔记的官网去了解一些基本的功能，基本的操作，其实用起来也并不是太复杂。当然你不要什么功能都用，要用它的专长，我目前推荐大家用它来管理资料而不是用来管理事件。那我们今天对笔记软件的介绍就讲到这里。
