案例:左边区域是数据源——所有料号和数量,右边是我们所需要查询的料号,求其对应的数量。
解读:我们可以看到A列的料号跟E列的料号有点点不一样,左边是居左,单元格左上角有一个绿色的三角形,这是文本格式,而右边是常规数值。
文本型数值≠常规数值,很多初学者都会忽略这一点,导致数据求和、查找等都出错。我们首先可以通过观察数值在单元格的位置以及左上角是否有绿色三角形。
文本型数值要参与公式运算有两种途径:
第一种就是直接将文本型数值转为常规。
1.单元格格式设置为常规,然后编辑单元格内容再按回车。(缺点:数据量大修改起来太麻烦)
2.分列为常规,可以直接将一整列转为常规数值(缺点:多列需要一列一列进行分列,也比较麻烦)
3.在一个单元格输入0或者1,然后复制,选择需要转变为常规的单元格区域,选择性粘贴——加或者乘以。
第二种是在公式中将文本型转化为数值参与计算,这种能适用于不方便修改数据源的情况下。
在数据区域前面加"--"或者后面+0或者*1,就能够顺利将文本型数值变成常规参与计算。