2019-01-26

透视表熟悉,分享点我的心得吧!

excel可以干什么,我为什么要学习excel.简单举几个经常用到的例子1、会议管理:自动排座位,批量打座签,批量打印证书,按一定规则制作通讯录等。能缩减百分之98的人工,提升百分之98的效率。比如200人的会议,每个人要按级别安排在固定的座位上,每个座位上还要对应放置姓名座签,如果纯手工操作是一个不可思议的工作量,并且关键是几乎都会出错,只要调整某一个人的位置,所有人都得变,正所谓牵一发而动全身。但是这些excel几乎可以秒完成,且错误率为0。2,单位人员活动管理:自动生成值班表,辅助活动分组,自动生成考勤表,自动生成财务报表,自动计算业绩考评排序,库存管理,固定资产管理,易耗物品流水单,档案管理等,大概百分之95以上的一般业务工作。我经常见身边的工作人员宁愿花费大量时间,并且隔一段时间就进行着同样重复劳动,也不愿意花出一点时间来思考怎样能提升工作效率,是否有一劳永逸的办法。有没有什么可以学习提升效率的方法或工具,可能一辈子在低层次的劳动中重复。其实不是能力问题,是意识问题。3,数据的汇总统计分析,数据是人的活动产生的,任何性质的工作都离不开人的活动,生产,管理,销售,经营,等身边的问题,只要数据超过30条以上,就有统计意义。很多人涉及到统计可能最多用的是求和,排序,平均数,方差等。但是要找到数据背后的规律远远不够,比如篮球足球中的每个人的传球成功率,某个区域进攻成功率,得分情况分析,球员打分因素等等,这就要涉及大量的统计学分析,这些统计学分析除非一些生辟外百分之95以上都可以用excel来处理。excl相当于牛顿力学,在速度不大,质量不轻的绝大部份领域都是适用的,生活中普通的情况还是用不到相对论和量子力学。excel函数有400左右,几乎涉及到生活的方方面面,函数相互组合衍生的用法大概有几十万种,所以几乎是小而无内,大而无外的存在。这也是很多人一直研究挖掘其功能而取之不竭,用之不衰,常用常新,永远没有极限的原因。4,与人沟通,有人说与人沟通不是用嘴吗?是的,用嘴说清的都是日常生活中的简单沟通,比如,吃啥了,喝啥了等。但是涉及到复杂的沟通嘴就不够用了。万言不如一表,万表不如一图,excel涉及到可以制作常用统计图表的方法有几十种,这些图标都是沟通利器,用之得当可能一图价值千金。每件事都可以转化为时间的函数,也就可以每件事转化为趋势图表。每次增长都是相对增长,这样就可以制作出比较图表,每件事背后必有原因,这就可以制作出回归分析图表等等不一而足。总之一图胜万言。比如我的工作涉及运动员,刚才就可以翻译成运动员成长趋势图,运动员各项能力对比图,运动员制胜因素图等等,比如我是做商业的,可以制作,月销售趋势图,不同产品销售对比图,产品热销因素图。比如我是老师,可以做学生成长图,不同学生特长对比图,优秀学生成绩优秀归因分析图,总之,只要是有人的地方,并且这些人有大量活动,那就会留下痕迹,就会产生数据,就会记录规律。关键你怎样从万天繁星中寻找那颗最亮的,就需要运用望远镜这个工具,这里的望远镜就是excel。5,编制程序,excel有vba功能,可以编制需要的程序。录制宏,是超级利器。2016又出来pb,几乎可以说是逆天的存在。


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