毕业实习,是大学最后一个学期的一门课程。这门课程很重要,而且很特别,课程的上课地点在“社会”,主讲教师是“单位”。毕业实习是大学生从校园走向社会的“热身训练”,大学生应该充分利用好这一次学习机会,通过实习融入社会、观察社会、了解社会,为今后正式走向社会打好基础。
在大学期间,虽然已有许多学生利用寒暑假期参加过一次或多次工作实习,获得了或多或少的工作经验,但笔者还是要在这里唠叨几句,提醒大家参加毕业实习时要注意的一些问题。
尊敬领导,团结同事。进入实习单位,你就是单位的一份子,就是团队的成员。在单位里,要维护团队的整体利益,营造单位的良好氛围。如何做?最基础的就是要尊敬领导,团结同事。领导是你的上级,在工作层面是隶属关系,在生活层面是长辈关系,要尊敬你的领导。同事是你工作上的同伴,接触得最多,要积极与同事合作完成各项工作任务,取得良好的工作成绩。如此,良好的态度和优秀的成绩不仅能让你顺利完成实习任务,甚至有可能为你创造就业机会。待实习完成后,实习单位如果认为你是优秀的人才,也许会向你伸出正式入职的“橄榄枝”。
少说,多看多听多做。为什么要“少说”?因为,从“象牙塔”出来的学子往往理论学得多、实践经验少,一些想法过于理想化、片面化,表达的观点以不切实际、好高骛远居多。所以,在实习中尽量少发表个人观点,以多看多听多做为主,在实际工作中逐步校正自己的观点,让主观世界与客观世界接轨。如果确实有独到的见解想分享给大家,也别憋着,可以尝试用试探性的口吻说出来。领导、同事认可则皆大欢喜,如不认可也只会觉得你想法稚嫩而已,如此则比较周全。
选择恰当的时机提问。少说不代表不问,实习的一个重要学习方法就是提问,提问要结合个人的疑惑、工作的需要、毕业论文的需要等方面有针对性地获取信息,以此不断丰富自己的知识结构、工作经验。但是,提问不能随时随地,要选择恰当的时机。什么叫恰当的时机?简言之,就是单位领导、同事不忙的时候。单位基本上一天到晚处于忙碌状态,是企业的话则更甚。如果你在领导、同事正忙时提问,可能造成尴尬局面,要么得不到回答,要么可能得到敷衍了事的回答。所以平时要善于观察,抓住恰当的时机,比如:休息的时间、吃饭的时间、团建的时间等,这样既能得到全面、详细的回答,也会让人觉得你懂事好学。
工作细心细心再细心。有人提出:细节是魔鬼。为什么这么说?因为细节能够决定成败。如今单位里的工作流程基本上都是一环扣一环循环往复,就像自动化机械的运转一样,如果其中一个环节出错则会导致运行停止、影响全局。所以对单位交付的工作任务一定要认真对待,做之前了解清楚,不懂就要多问,做的同时也要不断调整,确保工作顺利完成。尽管单位一般不会将关键性的工作安排给实习生,但你必须用心做好每一件事,尽量避免失误,展现出你的良好能力素质。
别小看工作中的小事。思想家老子曾说:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。” 这句话的意思是:天下的难事,都是先从容易的地方做起;天下的大事,都是先从细微的小事做起。所以,不要小看工作中的一些小事,比如:送文件、搬东西、端茶、倒水、打扫卫生等等,这些小事都要认真做好。试想,如果连这些小事都做不好,怎么能让领导、同事相信你能承担大事呢?
掌握基本的办公技能。办公技能是职场必备技能,要利用实习机会学习文字处理、表格制作、演示文稿制作、数据库处理等方面的办公软件,比如:WORD、EXCEL、PPT等。虽然这些办公软件经过升级换代都操作简单、容易上手,但是还有许多技巧可以进一步掌握。有人做一张标准图表只要5分钟,而有人却要20分钟甚至更长的时间才能完成,软件操作是否熟练还是有很大区别。如果实习期间能够将办公技能从“会用”提高到“熟练”,那么对以后的工作也起到极大的促进作用。毕竟,能做出标准、规范的公文表格也是一种核心竞争力。
向优秀的领导、同事学习。实习单位里有许多优秀的领导、同事,他们是你学习的榜样。实习中要学会观察这些领导、同事的工作方法、为人处事、待人接物、言谈举止、着装礼仪等,学习真正有用的经验、知识、技能。应当注意的是,单位里可能也会有拖沓懒散、不务正业的人员,尽量减少与这类人接触,避免感染不良习气。总之,把握一个原则:不学“社会我*哥”,只学“牛人与大咖”。
实习很重要,论文也重要。毕业论文是大学的最后一关,在参加毕业实习、完成实习报告的同时,一定不要忽视或暂停毕业论文的撰写,要充分利用业余时间尽快完成毕业论文,保证按时按质提交毕业论文、完成毕业答辩,不要出现因毕业论文完成不了或不合格而无法毕业的情况。以往看到少数学生临近毕业时再匆忙赶写论文,甚至急得掉眼泪,实属不应该。凡事需趁早,预则立、不预则废。
始终要注意人身财产安全。实习千万条,安全第一条。如今,任何行业都把安全生产放在首要位置,没有安全,一切归零。在校期间,学校时时提、常常说,也是希望学生能平平安安、顺顺利利完成学业。毕业实习一般都在校外,甚至有的在市外、省外,与安全稳定的校园生活环境相比,社会生活环境要复杂得多。由于大学生刚进入社会,不谙世事,很容易成为一些不法分子盯住的对象。所以,要时刻注意自己的人身财产安全,防盗、防抢、防骗、防毒、防火等方面的安全防范意识要牢固。
唠唠叨叨说了这么多。自从当了老师,“小挛心”自动升级为“父母心”。最后,希望同学们实习平安、愉快、顺利!
(作者:张高阳)