大家好,我是羊车,坐标福建厦门。我的三个标签:时间管理知识的初阶搬运工;终身学习践行者;7岁孩子的身边榜样。
今天分享的核心观点是:时间是无法管理的,能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯,管理自己的事件来达成对时间的管理。
人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、它做到极致!这就是做要事。
管理事件和习惯的理论方法和工具
1.管理学的泰斗,叫德鲁克。德鲁克老先生他说:“时间是一个人最重要的稀缺性资源。”把时间管理放在五项管理中第一的位置。时间怎么来管理呢?德鲁克说,我们首先要记录时间,然后才要分析时间,最后是安排时间。德鲁克说一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要自己做,或者不需要做,或者可以委托别人做,并提出了时间管理的二八法则。结论:人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、它做到极致!这就是做要事。
2.史蒂芬•柯维《高效能人士的7个习惯》谈到的很重要的一个:时间管理的四象限---重要和紧急,不重要不紧急,不重要紧急的4个象限。他建议我们要去做“重要不紧急”的事,德鲁克说要做重要的事,斯蒂芬•科维给到一个不紧急和紧急的概念,让我们去做重要不紧急。什么叫不紧急呢?就是做未来的事。这就叫计划,就叫未雨绸缪,也就是中国人讲的:“预则立,不预则废。”一直保持做重要不紧急,慢慢的就没有紧急事件了。可是这很难做到,因为这只是一个概念,还可以进一步延展成要事第一和要事优先。
3.美国很早就有一个谚语,马克•吐温讲:“如果每天早上起来我们就活吃一只大青蛙,那我们就会发现今天没有比这个更糟糕的事情。”青蛙代表有挑战的事情。另一位美国人叫伯恩•崔西,他写的一本书《首先吃掉那只青蛙》,其中青蛙就代表重要的事情,他谈的还是要事优先的理念。一个忙碌的人是没有机会去静下来规划未来的,就不可能做重要不紧急。
4.GTD的思想是来自美国人---大卫•艾伦,他写了3本书《搞定1、2、3》。我是这本书的受益者。这是一套既有宏观又有微观,既关注全局,又能够让我们关注细节,也叫见林观木,见林是宏观,观木是微观的理论。在紧急和不紧急之间平衡很关键。