越是碎片化时代,越是需要系统的学习!
特训营口号: 生命不息,学习不止,做高效能人,E站到底!
一队口号: 坚持学习 照亮自己 微光闪闪 闪闪发光
1、强大的“值显示方式”
用数据透视表快速的显示,自动计算占比的方法,把数量和金额分别拖动到数值里面,它支持多次的拖动。
点击数量2中的单元格——鼠标右击——值显示方式——总计的百分比
金额的百分比同数量百分比一样操作。这样就把总计的百分比计算出来了。不需要单独的进行计算,名称可以进行修改。
关于排名自动排序,可以用RANK函数计算,不方便。用透视表,现拖动一个数量和一个金额在数值内。值显示方式——降序排列(按销售员排名)
2、条件格式 扮靓报表
案例均价小于50,自动加粗标红
先汇总区域——开始——条件格式——突出显示单元格规则——小于——50设置为自定义格式——确定——字形:加粗——选择颜色——确定(数据变化随着刷新变化而变化)
数据枯燥,可利用数据条,条件格式,图表集扮靓报表
选定数据,开始——条件格式——数据条——渐变显示——可在条件格式下方找到管理规格——点击编辑规格——勾选仅显示数据条——确定——确定。
3、切片器 无所不能
案例:3个独立的透视表,利用切片器3个关联透视表
创建切片器,在任意数据透视表格中点击单元格——选项——插入数据透视表——弹出对话框:插入切片器——在里面勾选对应区域。选项,数据透视表选线:勾选数据透视表4.5.6切片器,确定。
备注:切片器默认是竖向的,可在选项中设计,在列中可更改行数,鼠标拖动,设计形状。
4、动态数据透视表 让你的图动起来
创建数据透视图操作步骤:
插入 插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型
复制和删除 选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除
常用图表类型
柱形图:用柱形高低反映数据大小
折线图:用曲线反映变化趋势
饼图:用面积小大反映数据所占比重
4、修改图表类型
图表右键 - 更改图表类型
选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型
5、高级用法--多表合并计算