两年前我求职时与面试官说“技术方面可能目前还不能cover大部分场景,但是我对自己的沟通能力是很有信心的”。可是在通过面试正式入职开始我就一直在怀疑,自己的沟通能力也能hold住现有公司的各种情况么?
既然有疑问就会在不自觉过程中注意沟通这类问题,我的工作职责实际上属于一个中间层,接收boss或者市场运营部门的信息,整理后形成书面文档或者交互图形界面给工程师。在这个过程中信息的传递以及上通下达的沟通非常重要。
近两年互联网行业不管是段子也好,真实新闻也罢总是有诸如“xx工程师砍死产品经理”这类不可思议的事情发生。除去技术和市场变动问题,其中大部分还是在于沟通。总结了工作过程中可能碰到的几类常见问题:
1)文档不够清楚
2)需求经常变动
3)双方互相攻击工作态度
4)文档写了工程师不看
5)需求太奇葩,想象太天真根本实现不了
6)工程师认为产品不尊重自己,产品认为工程师说话太伤人
看了今天的晨读,对号入座了一下:识别关键对话,关键信息共享,氛围调节步骤上面的6个问题基本都可以今天晨读说的资料上靠一靠然后去解决。
比如说文档不清楚,需求经常变动,觉得需求奇葩的可以信息共享来调节,有些信息我们想当然的认为开发自己就可以理解,一笔带过。但是,工程师作为这个世界上逻辑最为复杂的一类生物,他想的很多,想的一多就会产生很多细节这时候会形成一个信息的断层。解释工程师想的多这种现象业界之前有一个很火的IT工程师泡茶的故事,有兴趣的可以百度一下。这个时候最常见的就是产品去补文档,根据惯例这种行为引发的关于态度方面的问题会更多。其实逻辑细节是工程师擅长的,而我们作为中间层作为信息的传递者,职责所在就是把业务信息,详细并正确的传达就好,至于需求变动只要做到及时沟通并及时更新信息载体就好(根据经验这个也依赖公司的流程及规章制度的尿性)。
问题的3)4)6)则可以通过氛围调节来解决,双方在约定俗成的对立关系中,本身的沟通氛围就已经很紧张。如果继续各自强行把观点灌输给对方的话结果就是崩掉,一般情况下是按照这种模式结束的
产品经理:“我说了按照这样做就按照这样做,你调查过市场吗?要不你来做需求?”
工程师:“傻逼。。。出问题别甩锅”
这种不叫沟通,叫吵架。也别想着说双方能说出各自的观点了,就这么着吧,项目该怎样怎样。筒子们我是个女孩子这种节奏的沟通会让我老十岁啊~
但是呢沟通高手绝对不会任其这样发展,他们不是吵架而是先岔一岔话题调节一下气氛,比如讲个段子什么的,女孩子撒个娇也是可以的(注意把握分寸,他们都很直男),氛围调节好了大家坐下来认真谈,好好的谈,即使最终不能解决全部问题至少友谊是可持续发展的了。
沟通过程中还存在双方身份地位的问题,如果所处环境仅仅对一方有利另一方不安全的情况下,沟通也很难进行,信息互通基本达不到。同时沟通过程中需要记得此次沟通的目的,不能乱扯。
沟通过程中端正态度做到不卑不亢也很重要。昨天看了奇葩说,可能很多人看过但我第一次看,有点奥特。立刻被蔡康永圈粉,明明在几个辩手剑拔弩张的你来我往辩论后,氛围是有点紧张的,但是到蔡康永陈述观点的时候,他可以做到娓娓道来,观点明确,说话方式完全让人感觉不到攻击性。马东反驳蔡康永观点的时候,他不是强颜欢笑也不是一副感兴趣挑战的模样,这是很认真的听。我想自己的七月书单中需要增加一本《蔡康永的说话之道》了。